Documentos y Formularios

Circulares emitidas por el Archivo Central

1. C-AC-003-2007
2. C-AC-005-2007
3. C-AC-006-2007
4. C-AC-007-2007
5. C-AC-008-2007
6. C-AC-001-2008
7. C-AC-004-2008
8. C-AC-002-2010
9. C-AC-001-2011
10. C-AC-001-2012
11. C-AC-001-2013
12. C-AC-004-2014
13. C-AC-001-2015
14. C-AC-002-2016
15. C-AC-004-2016
16. C-AC-005-2016
17. C-AC-006-2016
18. C-AC-001-2018
19. C-AC-002-2018
20. C-AC-003-2018
21. C-AC-004-2018
22. C-AC-005-2018
23. C-AC-006-2018
24. C-AC-001-2020
25. C-AC-001-2021
26. C-AC-001-2022
27. C-AC-002-2022
28. C-AC-001-2023
29. C-AC-002-2023
30. C-AC-003-2023

Normativa Archivística

• Ley del Sistema Nacional de Archivos No. 7202
• Reglamento Ejecutivo a la Ley No. 7202

01. Producción documental

1. Lista de siglas institucionales(.xlsx)
2. Plantilla para minutas de reuniones (.docx)
3. Instructivo Minuta
4. Control de reuniones
5. Control e informe sobre uso de resmas
6. Instructivo Control e Informe de uso de resmas
7. Instructivo para elaborar oficios (xlsx)
8. Elaboración de documentos y registros

Elaboración de documentos

• Circulares
  • Circular DE-015-2018
    
    
• Guía 001: Aspectos Generales
• Guía 002: Políticas Institucionales
  • Plantilla para políticas institucionales
• Guía 003: Manual de Calidad
  • Plantilla para Manual de Calidad
• Guía 004: Mapa de Procesos
• Guía 005: Ficha Unidad Administrativa
  • Plantilla para ficha de unidad administrativa
• Guía 007: Protocolos
  • Plantilla para protocolos tipo procedimiento
  • Plantilla para protocolos tipo reglamento
• Guía 008: Instructivos
  • Plantilla para instructivos protocolo varias unidades
  • Plantilla para instructivos protoco TSE y otras
• Guía 009: Guías
  • Plantilla para Guías Protocolo varias Unidades Administrativas
  • Plantilla para Guías Protocolo TSE y otras organizaciones
• Manuales de procedimientos
  • O-CEPEI-151-2011 Acuerdo del CEPEI
  • Formato de Manuales de Procedimientos

Elaboración de registros

• Guía 001: Registros
  • Plantilla para el control de registros
  • Plantilla para el informe de revisión de registros

02. Organización documental

1. Control de entrega de documentos
2. Plan de clasificación de documentos (en papel)
3. Diagrama de clasificación de documentos (en papel)
4. Control para entrega de fórmularios RH
5. Instructivo Documentos Enviados
6. Instructivo Documentos Recibidos
7. Manual explicativo del Organigrama del sector público
8. Instructivo para uso de Herramientas de Gestión Documental

• Rótulos
  1. Ampos
  2. Cajas tamaño oficio para archivo de documentos
  3. Cajas grandes para archivo de documentos
  4. Separador de ampo
  5. Etiquetas para carpeta
  6. Etiquetas para carpeta colgante
  7. Etiquetas adicionales

03. Conservación documental

1. Catálogo de cajas para archivo de documentos

04. Valoración documental

1. Directriz para la Selección y Eliminación de documentos
2. Solicitud de valoración parcial de documentos (.xls)
3. Instructivo "Solicitud de valoración parcial de documentos" (.doc)
4. Lista de plazos de conservación sugeridos (.pdf)
5. Acta de entrega al Archivo Central de documentos a eliminar (.xlsx)
6. Medición documentos (.pdf)

05. Reprografía documental

06. Automatización documental

07. Servicios documentales

1. Servicios brindados por el AC
2. Lista de remisión de documentos (.xlsx)
3. Boleta de préstamo de documentos (.xlsx)
4. Boleta de consulta de documentos (.xlsx)

08. Difusión documental

09. Evaluación y control

10. Seguridad de la información

1. Control de respaldos (.xlsx)
2. Instructivo para el respaldo de información digital

11. Investigación y desarrollo

12. Recurso humano

• Capacitaciones
  • Formación de usuarios. pdf
  • Normalización documental.pdf
  • Valoración documental.pdf
  • Firma digital.pdf
• Video "Plan para la prevención de desastres y salvamiento de documentos esenciales"

• Control de envío de cajas
• Solicitud de préstamo de expedientes físicos.xls

• Lineamientos para la implementación de la modalidad laboral de teletrabajo en el TSE
• Guía de salud ocupacional y prevención de los riesgos en el teletrabajo
• Guía de tecnologías de información y comunicaciones de teletrabajo
• Solicitud voluntaria de teletrabajo
• Contrato específico de teletrabajo (Firma digital)
• Contrato específico de teletrabajo (Sin Firma digital)
• Preguntas frecuentes teletrabajo
• Solicitud para cambio temporal de telecentro
• Solicitud para trabajo remoto por objetivos
• Solicitud para ampliar temporalmente días de teletrabajo
• Instructivo para la aplicación del trabajo remoto por objetivos

• Entrega y devolución de formularios de declaración de inscripción
• Entrega y devolución de insumos para TIM

• R-002-v03-CS-P001-v01 Reporte de Boletas.xls

• Configuración Excel para activar macros (.docx)
• Justificación de gastos de viaje (.doc)
• Liquidación de gastos de viaje dentro del país (.xls)
• Solicitud para gastos de viaje SIGAF (.xls)

• Comunicación Organizacional
  • Orden de trabajo (ODT)
• Comunicación Masiva
  • Orden de trabajo (ODT) Producción Audiovisual
• Prensa y Protocolo
  • Perfil y evaluación para los integrantes del Cuerpo de Edecanes Institucional
  • Lista de chequeo de requerimientos y acciones para actividades protocolarias

• Programa de Distribución y Recolección de Material Electoral
  • Registro para la preselección de funcionarios 2024

• Guía para la diagramación institucional
• Instructivo para el mantenimiento de la información MAI
• Solicitud de mantenimiento de la información contenida en el MAI
• Formulario de solicitud de datos estadísticos (.pdf)
• Formulario de especificaciones técnicas y otras condiciones (.doc)
• Guía para la elaboración de Indicadores_Resumen Ejecutivo
• Solicitud de espacio físico para actividades 
• Solicitud de Jornada Extraordinaria DE-TSE XLSX / ODS
• Listado de convenios Marco-2024
• Lineamientos formulación y ejecución presupuestaria
• Guía para la elaboración de Estudio de Requerimientos PDF
• Guía para sondeo o estudio de mercado y razonabilidad de precio PDF
• Formulario para la elaboración de Estudio de Requerimientos (.doc)
• Guía para elaboración de manuales de procedimientos
• Plantilla para manuales de procedimientos
• POA 2025
  1. Instructivo para la elaboración del POA 2025
  2. Manual de usuario SPOA-2025
  3. Recursos nuevos POA 2025 (plantilla Excel)
  4. Videos Tutoriales SPOA rol Digitador

• Solicitud de Jornada Extraordinaria DGRE-TSE XLSX / ODS

• Informe de fiscalización de asambleas de Partidos Políticos (.doc)
• Reporte de Jornada Extraordinaria para asambleas (.doc)

• Guía Telefónica Institucional – Julio 2021.pdf
• Guía Telefónica Institucional – Julio 2021.xls
• Solicitud de Servicios Multimedia.xls

• Convenio Marco para promover un Estado Abierto de la República de Costa Rica (.doc)

Información de Jurisprudencia Electoral y Normativa del TSE

Derecho de acceso a la información pública- presentaciones del seminario 2017.

• Marco conceptual y principios del derecho de acceso a la información pública- Dr. Jorge Córdoba O-TSEmarzo2017.pdf
• Marco jurídico del derecho de acceso a la información pública- Dr. Jorge Córdoba O-TSEmarzo2017.pdf
• Expediente administrativo y acceso a la información-Dr. Jorge Córdoba O-TSEmarzo2017.pdf
• Derecho de acceso a la información pública. Procuradora Georgina Chaves O-TSEmarzo2017.pdf
• Derecho de acceso a la información y pronta respuesta. Directora Defensoría Habitantes Hazel Díaz M-TSEmarzo2017.pdf

• Acta de entrega de inventario
• Traspaso de mobiliario y equipo (.xls)
• Reporte de activo en mal estado
• Asignación de activos a funcionarios (AAF)

Orden para retiro de materiales (Requisición)

• Orden para retiro de materiales (Requisición).xlms
• Lista de artículos. xlsx

• Actualización de información personal y académica (.pdf)
• Denuncia de Riesgos de Trabajo (.pdf)
• Constancia para restricción vehicular Nuevo
• Cuestionario para la Definición de puestos
• Entrenamiento en el puesto (.xlsx)
• Evaluación de actividad de capacitación externa
• Evaluación de actividad de capacitación interna
• Evaluación de capacitacion virtual
• Evaluación de la eficacia de las actividades de capacitación
• Evaluación del Periodo de prueba
• Formulario de realimentación
• Guía para el diseño de actividades de capacitación
• Reporte de Jornada extraordinaria (.docx) 
• Reporte de Jornada extraordinaria (.xlsx)
• Solicitud de actividades de capacitación
• Solicitud de actividades de capacitación internas
• Solicitud de estudio de puesto (.docx)
• Solicitud de Permiso de estudio

Área de Gestión de Empleo

• Guía para elaborar Constancia de Experiencia Laboral

Incapacidades

• Circular número RH-029-2014 del 31 de octubre de 2014
• Instructivo para el pago de prestaciones en dinero (CCSS)
• Instructivo: Beneficio para los responsables de pacientes en fase terminal (CCSS)
• Oficio número DL-063-2014 del 19 de febrero de 2014 (TSE)
• Oficio número DL-239-2014 del 19 de junio de 2014 (TSE)
• Reglamento del Seguro de Salud (CCSS)
• Reglamento para el otorgamiento de Licencias e incapacidades a los beneficiarios del Seguro de Salud (CCSS)

• Orden de salida de equipo y mobiliario (.doc) 

• R001-v01-SCTI-P008 Solicitud de acceso a usuarios.docx

• Formulario Entrega y recibo de activos
• Manual de usuario para envío de correspondencia por medio de Correos de Costa Rica. Word
• Manual de usuario para envío de correspondencia por medio de Correos de Costa Rica. PDF
• Solicitud Autorización de transporte
• Solicitud de espacio físico para actividades 
• Solicitud de impresión de documentos
• Solicitud de trabajo. Unidad de Publicaciones