Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con veinticuatro minutos del miércoles once de febrero de dos mil veintiséis, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los señores Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y el señor Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direccion General de Estrategia y Gestión Político Institucional en representación del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta correspondiente a la sesión ordinaria n.° 5-2026.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Plan Estratégico Institucional (PEI) 2026-2031 y su Plan Táctico. De la señora Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0270-2026 del 27 de enero de 2026, mediante el cual, remite el Plan Estratégico Institucional (PEI) correspondiente al período 2026-2031.

Se dispone: 1.- Aprobar el Plan Estratégico Institucional (PEI) presentado por la señora Bravo Cordero. 2.- Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

B) Atención de oficio CDIR-0005-2026 relativo al estudio de puestos vacantes. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del TSE y del señor Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, se conocen oficios n.°^s STSE-0218-2026 y DGRE-0118-2026 del 4 de febrero y 28 de enero de 2026 respectivamente, mediante los cuales en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 58-2025 celebrada el 10 de diciembre de 2025 por este Colegiado, rinden informe respecto al “Estudio de plazas vacantes”, relacionado con la Advertencia de la Auditoría Interna sobre la implementación de la recomendación 4.4 del Informe Especial IES-003-2023.

Se dispone: En virtud de que se cuenta con el criterio de las Direcciones Institucionales, se remiten los mismos a la Dirección Ejecutiva, para que, en el plazo de 15 días hábiles, remita a este Consejo una propuesta que permita atender lo recomendado por la Auditoría Interna.

C) Sustitución en sesiones del CDIR durante el escrutinio. Del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce correo electrónico del 4 de febrero de 2026, mediante el cual presenta justificación por inasistencia a la sesión ordinaria n.° 5, celebrada el miércoles 4 de febrero de 2026 por este Consejo, debido a que fue designado por la presidencia del TSE para la atención de prensa durante las sesiones del escrutinio. En su lugar participó el señor Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, mismo que estará participando durante ese período en las sesiones de este Consejo.

Se dispone: 1.-Aprobar la justificación presentada. 2-. Hágase de conocimiento del Superior.

D) Informe sobre prórroga de dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 45439. De las señoras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva; Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0342-2026 del 4 de febrero de 2026, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019 celebrada el 30 de abril de 2019, rinden informe relativo a la solicitud de prórroga al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.° 45439, Profesional en Gestión de Pagos (clase Profesional Ejecutor 3) adscrito al Departamento de Contaduría y, con base en una serie de consideraciones, concluyen que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la prórroga del referido puesto bajo dicho régimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

E) Propuesta de lineamientos sobre uso de inteligencia artificial en el TSE. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-045-2026 del 5 de febrero de 2026, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 3-2026 celebrada el 21 de enero de 2026, rinde informe respecto de la “Propuesta de lineamientos sobre uso de inteligencia artificial en el TSE”. 

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe emitido por la señora Guerrero Arias el cual se acoge. 2-. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

F) Exclusión de oficios de sesión. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conocen correos electrónicos del 5 de febrero de 2026, mediante los cuales, solicita la exclusión de los oficios n.°^s DE-3549-2025 del 19 de diciembre de 2025 y STSE-0182-2026 del 30 de enero de 2026, los cuales se relacionan con las consideraciones jurídicas respecto de la decisión inicial en procedimientos ordinarios para compra de bienes y servicios y el Reglamento de la Proveeduría, ello en virtud de haberse detectado observaciones que deben ser corregidas previo a su aprobación.

Se dispone: 1.- Aprobar lo solicitado por la señora Mora Navarro 2.- Dejar sin efecto lo dispuesto en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 5-2026, respecto del Reglamento de la Proveeduría y del Informe presentado por la señora Mora Navarro y el señor Abarca Guzman, relacionado con las consideraciones jurídicas respecto de la decisión inicial en procedimientos ordinarios para compra de bienes y servicios. 3.- Devuélvase este asunto a la Dirección Ejecutiva para lo que corresponda.

G) Sobre integración de la Comisión de Continuidad del Negocio. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-049-2026 del 9 de febrero de 2026, mediante el cual hace de conocimiento de este Consejo la solicitud de sustitución del señor Mynor Mora Chang, Secretario de esa Dirección, como representante ante la Comisión de Continuidad del Negocio. En su lugar, fungirá como representante el señor Esteban Brenes Hernández, Jefe de la Sección de Riesgo y Seguridad.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Recomendación para declarar infructuoso trámite 2025LE-000014-0012300001 “licencias para administración y bloqueo de sesiones simultáneas”.  Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0042-2026 del 10 de febrero de 2026, mediante el cual remite recomendación para declarar infructuoso el trámite n.° 2025LE-000014-0012300001 denominado “Licencias para administración y bloqueo de sesiones simultáneas” y, en lo que interesa, literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del señor Erick Quirós Jimenez, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con treinta y seis minutos terminó la sesión.