Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores al ser las diez horas y cuarenta y ocho minutos del miércoles veintitrés de setiembre de dos mil veintiséis, con asistencia del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; el señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los señores Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de  Estrategia Tecnológica y el señor Gustavo Román Jacobo, Director General  de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

 

De acuerdo con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora el documento denominado:

·      Informe sobre el traslado definitivo de los puestos de cargos fijos n.°^s 353733 y 382349.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 38-2026, con excepción de la señora Mora Navarro quien no participó de dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Prórroga Dedicación Exclusiva del puesto n.° 382417 (anteriormente n.° 370689). De las señoras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva; Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, y del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-2446-2026 del 10 de setiembre de 2026, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de prórroga de la afectación al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.^° 382417 (anteriormente n.° 370689) Profesional Asistente en Administración 1 (clase Profesional Asistente 1) adscrito a la Dirección Ejecutiva. Con fundamento en el análisis técnico realizado, concluyen que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la prórroga de la afectación de dicho puesto al referido régimen.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. 2.- Elévese a conocimiento del Superior, con la recomendación de aprobar.

B) Estado de la recomendación 4.4. del Informe n.° ICI-10-2018, relativo al estudio de auditoría sobre el Centro de Personalización de Documentos de Identidad (CPDI). De las señoras Marilyn Bravo Cordero, en su momento Directora Ejecutiva a. i., Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGET-0376-2026 del 16 de setiembre de 2026, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 36-2026, celebrada el 2 de setiembre 2026, rinden informe sobre el estado de la recomendación 4.4. del Informe n.° ICI-10-2018, relativo al estudio de auditoría sobre el Centro de Personalización de Documentos de Identidad (CPDI).

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2.- Hágase de conocimiento de la Auditoría Interna.

C) Informe de Gestiones I Semestre 2026. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1872-2026 del 17 de setiembre de 2026, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo sexto de la sesión ordinaria n.° 79-2026, celebrada en esa misma fecha por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe de Gestiones de la Contraloría de Servicios para el I Semestre de 2026.

Se dispone: Tener por recibida la comunicación. 

D) Acto motivado de autorización para utilizar el procedimiento especial regulado en el artículo 67 de la LGCP y 167 de su reglamento arrendamiento Oficina Regional para Tarrazú. Del señor Max Alberto Esquivel Faerrron, Magistrado Vicepresidente y de las señoras Mary Anne Mannix Arnold y Wendy de los Ángeles González Araya, Magistradas del TSE, se conoce resolución n.° 8247-A9-2026 de las nueve horas dieciocho minutos del nueve de setiembre de dos mil veintiséis, relacionada con el Acto motivado de autorización para utilizar el procedimiento especial regulado en el artículo 67 de la Ley General de Contratación Pública y 167 de su reglamento -Arrendamiento oficina regional de Tarrazú-.

Se dispone: Tener por recibida la comunicación.

E) Informe sobre el traslado definitivo de los puestos de cargos fijos n.°^s 353733 y 382349. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2560-2026 del 23 de setiembre de 2026, mediante el cual, remite Informe sobre el traslado definitivo de los puestos de cargos fijos n.°^s 353733 y 382349, y literalmente recomienda:

"IV Recomendaciones

Si a bien lo tiene el Consejo de Directores, se propone la aprobación de las siguientes recomendaciones:

1.  Aprobar y recomendar al Tribunal Supremo de Elecciones el traslado permanente del puesto n.° 353733, clase Técnico Funcional 1, denominado Técnico/a en Mantenimiento, junto con su ocupante, el señor Luis Fernando Chacón Camacho, de la Sección de Infraestructura de TI a la Sección de Ingeniería y Arquitectura, manteniendo su clasificación actual, y disponer lo correspondiente para la emisión de la resolución respectiva.

2.  Aprobar y recomendar al Tribunal Supremo de Elecciones el traslado permanente de la plaza vacante de cargos fijos n.° 382349, clase Conserje Electoral, denominada Conserje, del Departamento de Programas Electorales a la Sección de Infraestructura de TI, con el propósito de compensar la salida del puesto señalado en la recomendación anterior.

3.  Disponer que se gestione, ante la Dirección Ejecutiva, la transformación de la plaza n.° 382349 a la clase Técnico Funcional 1, denominada Técnico/a en Mantenimiento, con la determinación de su efecto presupuestario y los ajustes administrativos correspondientes, de previo a su provisión bajo la nueva clasificación.

4. Que, una vez adoptados los acuerdos respectivos y de conformidad con lo que en definitiva disponga el Tribunal Supremo de Elecciones, la Dirección Ejecutiva actualice la Relación de Puestos y coordine con las unidades involucradas la ejecución de los movimientos, considerando la atención de las labores durante la transición.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme recomienda la señora Mora Navarro. 3.- Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendación de adjudicación, trámite 2026LE-000009-0012300001- RENOVACIÓN DE LICENCIAMIENTO PARA DISPOSITIVOS OTP (ONE-TIMEPASSWORD). Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0287-2026 del 16 de setiembre de 2026, mediante el cual remite informe de adjudicación del trámite n.° 2026LE-000009-0012300001 denominado “Renovación de licenciamiento para dispositivos otp (one-timepassword) y literalmente recomienda:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), del señor Eric Quirós Jimenez, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con cincuenta y siete minutos terminó la sesión.