Sesión ordinaria celebrada por el Consejo
de Directores al ser las doce horas y doce minutos del miércoles nueve de
setiembre de dos mil veintiséis, con asistencia del señor Luis Guillermo
Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien
preside-; el señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; la
señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, los señores Héctor Enrique
Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de
Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de
Formación y Estudios en Democracia; la señora Xenia Guerrero Arias, Directora
General de Estrategia Tecnológica y el
señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión
Político-Institucional.
De
acuerdo con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión
ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes,
los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los
señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos
asuntos.
ARTÍCULO
PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN
ORDINARIA ANTERIOR.
A)
Se tiene por leído y aprobado el orden del
día de la presente sesión ordinaria.
B) Se
incorporan los siguientes documentos:
· Propuesta
de devolución de recursos del periodo presupuestario 2026 (SUSTITUIR
DE-2311-2026).
· Tercera
modificación al presupuesto institucional (setiembre 2026, referencia H-006).
C)
Se tiene por leída y
aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 36-2026,
con excepción de los señores Fernández Masís, Picado León y Román Jacobo
quienes no participaron de dicha sesión.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Informe de avance sobre la modificación al
"Reglamento de funcionamiento de la Comisión de Ética y Valores y de la
coordinación con la Unidad Técnica de Ética y Valores del Tribunal Supremo de
Elecciones". De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, y el señor Armando
Vinicio Machado Aguilar, Coordinador de la Comisión de Ética y Valores del
Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.°
DE-2280-2026 del 27 de agosto de 2026, mediante el cual, según lo ordenado en
el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2026 celebrada el 22 de mayo de 2026 por este
Colegiado, informan sobre el estado en el que se encuentra la modificación al
"Reglamento de funcionamiento de la Comisión de Ética y Valores y de la
coordinación con la Unidad Técnica de Ética y Valores del Tribunal Supremo de
Elecciones".
Se dispone: Tener por recibida la comunicación.
Continúese informando sobre el particular.
B)
Requerimientos de servicios de auditoría para el Plan Anual de Trabajo de 2027.
Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-0527-2026 del 1.° de setiembre de 2026, mediante el
cual literalmente manifiesta:
"En observancia a
lo dispuesto en la Ley General de Control Interno, artículo 22, inciso f), y
las Normas para el Ejercicio de la Auditoría en el Sector Público numeral 2.2
que, disponen como parte de las competencias de las auditorías internas, la
elaboración de su plan anual de trabajo, en adhesión con los lineamientos
promulgados por la Contraloría General de la República y la planificación
estratégica, esta Dependencia está elaborando su Plan Anual de Trabajo
correspondiente al periodo 2027, por lo que en virtud de lo anterior y con el
propósito de contribuir a la mejora continua y agregar valor a los procesos
Institucionales, se les solicita atentamente informar si existe algún tema en
particular que la Auditoría en el marco de sus competencias pueda atender.
Cabe señalar que, la
Auditoría al conformar y atender su plan, considerará la dotación de los
recursos disponibles y será proporcionado frente a las condiciones imperantes
en la Institución, y consonante con las regulaciones dispuestas por los órganos
competentes sobre el particular.
Por lo señalado supra,
mucho se le agradecerá que, en un plazo no mayor a cinco días hábiles
posteriores a la recepción de la presente solicitud, comunique sus necesidades
de servicios a esta Auditoría, las que serán valoradas para su eventual
inclusión en el citado Plan.".
Se
dispone: Este
Consejo manifiesta su agradecimiento por los valiosos esfuerzos de la Auditoría
Interna y, para esta ocasión, comunica que no dispone de temas particulares
para su atención.
C)
Homologación de eventuales ajustes ocupacionales a los puestos de Asistente en
Servicios Regionales y Asistente en Servicios Ambulantes, de Notificación y a
Domicilio. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños,
Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.°
DGRC-0826-2026 del 2 de setiembre de 2026, mediante el cual solicita valorar la
conveniencia de establecer una estrategia, dentro de las posibilidades
institucionales, que permita homologar o equipar, en lo que resulte
técnicamente viable, los ajustes ocupacionales que procedan del estudio sobre
la integralidad de las tareas que realizan los puestos de las tres unidades
funcionales de la Sección de Documentos de Identidad a los puestos de Asistente
en Servicios Regionales y Asistente en Servicios Ambulantes, de Notificación y
a Domicilio, considerando los deberes de estos últimos en
las gestiones de cédula de identidad y tarjeta de identidad de menores (TIM).
Se
dispone: De previo a
resolver, emita criterio la Dirección Ejecutiva, dentro del plazo de quince
días hábiles.
D) Aprobación en SICOP de cesión de contrato por
transformación de Suplidora de Equipos S.A. a Ltda. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Encargada
de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, se conoce oficio n.° DE-2370-2026 del 4 de setiembre de 2026, mediante el cual
solicita la aprobación en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), de
la cesión del contrato derivada de la transformación societaria de Suplidora de
Equipos S.A. a Ltda., correspondiente al
contrato SICOP n.° 0432024004000076, expediente
electrónico n.° 2024LD-000007-0012300001, denominado
“Mantenimiento para Destructoras de Papel Marca Suringline
y para Destructora de Papel FA 400, transformación societaria que fue conocida
y aprobada por este Consejo, en la sesión ordinaria n.°
8-2026, celebrada el 15 de julio de 2026.
Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2.- Autorizar al
Coordinador de este Consejo para que, una vez realizado el trámite respectivo,
apruebe en el Sistema Integrado de Compras Públicas la modificación del
contrato, en los términos indicados en el informe.
E) Revisión Protocolo para consultas de datos civiles. De las señoras Xenia Guerrero Arias, Directora
General de Estrategia Tecnológica y Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria
General a. i. del TSE y de los señores Gerardo Felipe Abarca Guzmán,
Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de
Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de
Formación y Estudios en Democracia e Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario
General a. i. de Estrategia y Gestión Político Institucional, se conocen
oficios n.° DGET-0341-2026, STSE-1743-2026,
DGRE-674-2026, IFED-0213-2026, DEGP-148-2026 y DEGP-148-2026 del 10 y 21 de
agosto y del 3 de setiembre de 2026, mediante los cuales, según lo ordenado en
el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 34-2026
celebrada el 19 de agosto de 2026 se refieren al documento denominado “Protocolo para
consultas de datos civiles de
carácter irrestricto y restringido en
el Tribunal Supremo de Elecciones”.
Se dispone: 1.- De previo a resolver, remítanse los criterios presentados, a la
Dirección General del Registro Civil. 2.- Descárguese de los asuntos pasados a
estudio individual de los señores Directores y de las señoras Directoras.
F) Propuesta de devolución de recursos del periodo
presupuestario 2026 (SUSTITUIR DE-2311-2026). De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2396-2026 del
7 de setiembre de 2026, mediante el cual literalmente manifiesta:
"En concordancia con la administración
eficiente de los recursos públicos y conscientes de la realidad que vive el
país en la actualidad por la situación económica y fiscal de las finanzas
públicas, se procedió con el análisis y revisión de partidas presupuestarias
del Presupuesto Institucional; como consecuencia de esto, remite al estimable
Consejo que usted coordina la siguiente propuesta de devolución presupuestaria
al erario, con base en el más reciente estudio llevado a cabo al respecto.
(…)
Por
tanto, el monto total de la devolución asciende a ₡1.686.135.983,00 (mil
seiscientos ochenta y cinco millones ciento treinta y cinco mil novecientos
ochenta y tres colones exactos). De acogerse la presente propuesta y en caso de
que el Superior la apruebe, se deberá comunicar lo respectivo al señor Ministro
de Hacienda a la espera de la aplicación de este por parte del ente Hacendario
en un presupuesto extraordinario, a fin de hacer efectiva devolución al erario."
Se dispone: 1.- Incorporar al orden
del día. 2.- Tener por aprobada la devolución de recursos del periodo
presupuestario 2026 conforme lo propone la señora Directora Ejecutiva. 3-
Hágase del conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.
G)
Tercera modificación al presupuesto institucional (setiembre 2026, referencia
H-006). De la
señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2422-2026 del 9 de setiembre de 2026, mediante el
cual presenta propuesta de modificación presupuestaria para atender la tercera
transferencia de recursos del año 2026, correspondiente al mes de setiembre,
con la referencia H-006.
Se
dispone: 1.-
Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se sugiere. 3.- Elévese a
consideración del Superior con la recomendación de aprobar.
Por
unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.
A las doce horas con veinticuatro minutos terminó la
sesión.