Sesión ordinaria celebrada por el Consejo
de Directores al ser las diez horas y tres minutos del miércoles dos de
setiembre de dos mil veintiséis, con asistencia del señor Luis Guillermo
Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien
preside-; el señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro
Civil; la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, los señores Gerardo
Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de
Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director
General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; la señora Xenia
Guerrero Arias, Directora General de
Estrategia Tecnológica y el señor Iván Gerardo Mora Barahona, Director
General a. i. de Estrategia y Gestión Político-Institucional.
De
acuerdo con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión
ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes,
los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los
señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos
asuntos.
ARTÍCULO
PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN
ORDINARIA ANTERIOR.
A)
Se tiene por leído y aprobado el orden del
día de la presente sesión ordinaria.
B)
Se tiene por leída y
aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 35-2026, con excepción de los
señores Abarca Guzmán, Brenes Prendas y Mora Barahona quienes no participaron
de dicha sesión.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Sobre seguimiento de recomendación 4.4 del
informe n.° ICI-10-2018. Del señor Franklin Mora González, Auditor
Interno Hidalgo, se conoce oficio n.° AI-0517-2026 del 25 de agosto de 2026,
mediante el cual se refiere al seguimiento de la recomendación 4.4 del informe
n.° ICI-10-2018 relativo al estudio de auditoría sobre el Centro de
Personalización de Documentos de Identidad (CPDI).
Se dispone: De previo a resolver, procedan las
Direcciones Generales del Registro Civil, Ejecutiva y de Estrategia Tecnológica
a referirse, de manera conjunta, dentro del plazo de ocho días hábiles, sobre
lo informado por el señor Mora González.
B) Solicitud de autorización para utilizar
el procedimiento especial regulado en el artículo 67 de la Ley General de
Contratación Pública. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del
Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-438-2026 del 25 de agosto de 2026,
mediante el cual en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el
artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 34-2026 celebrada el 19 de agosto
de 2026 por este Colegiado, rinde informe relacionado con la solicitud de
autorización para utilizar el procedimiento especial regulado en el artículo 67
de la Ley General de Contratación Pública, planteada por la señora Diana
Rodriguez Barrantes, Jefa del Departamento de Coordinación de Servicios
Regionales.
Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe presentado
por el señor Jiménez Padilla, el cual se acoge. 2.- De conformidad con lo dispuesto en el artículo
67 de la Ley General de Contratación Pública y 167 de su reglamento,
corresponde al “máximo jerarca”, o a quien este delegue, adoptar el acto
motivado mediante el cual se autorice la utilización del procedimiento especial
regulado en dicha norma. En virtud de lo anterior, se eleva a conocimiento del
Superior la solicitud planteada por la señora Rodríguez Barrantes, así como el
informe presentado por el señor Jiménez Padilla para su valoración. 3.- Someter
a consideración del Superior la conveniencia de emitir un acto formal de
delegación permanente a favor de este Colegiado, para futuros procedimientos
especiales amparados en el numeral 67 de la LGCP y 167 de su reglamento.
Asimismo, constituir el acto de delegación formal para todos aquellos casos en
que la normativa de contratación pública mencione al “máximo jerarca”, siempre
que la norma permita la delegación, lo anterior con el fin de favorecer la
celeridad, eficiencia y eficacia en la gestión administrativa de los
procedimientos de contratación pública.
C) Respuesta a consulta sobre reforma a
Reglamento de Facilidades de Capacitación. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla,
Jefe a. i. del Departamento Legal y de la señora Kattya Varela Gómez,
Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.°
RH-2243-2026 del 26 de agosto de 2026, mediante el cual se refieren al estado
actual en el que se encuentra el proyecto de reglamento de actividades de
capacitación y formación del Tribunal Supremo de Elecciones.
Se dispone: Tener por rendido el informe. Continúese
informando sobre el particular.
D) Atención de oficio n.° CDIR-0219-2026.
Plan de Negocios para la actualización del Servicio de Certificaciones
digitales. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y de los señores
Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil y Vinicio
Mora Mora, Subjefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.°
DL-439-2026 del 26 de agosto de 2026, mediante el cual se refieren al estado
actual en el que se encuentra el estudio del “Plan de Negocios para la
actualización del Servicio de Certificaciones digitales”.
Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, el cual se
acoge. 2.- Hágase de conocimiento del Departamento de Comercialización de
Servicios.
E) Atención de oficio n.° CDIR-0236-2026
atinente a la propuesta de actualización de protocolo de seguridad. Del señor Armando Vinicio Machado Aguilar,
Coordinador a. i. del Sistema de Control Interno, se conoce oficio n.°
DE-2281-2026 del 27 de agosto de 2026, mediante el cual en cumplimiento de lo
dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria
n.° 34-2026 celebrada el 19 de agosto de 2026 por este Colegiado, se refiere a
la revisión realizada a la propuesta de actualización del documento denominado
“Protocolo de seguridad para la custodia y manejo de los insumos utilizados
en la producción de documentos de identidad del TSE”, presentada por los señores Nicolás Prado Hidalgo, Oficial Mayor Electoral
a. i., Erick Adrián Guzmán Vargas, Contralor Electoral a. i. y la
señora Diana María Rodríguez Barrantes, Jefa del Departamento de Coordinación
de Servicios Regionales, en oficio n.° CE-197-2026 del 12 de agosto de 2026.
Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, el cual se
acoge. 2.- Aprobar la actualización del “Protocolo de seguridad para la custodia y
manejo de los insumos utilizados en la producción de documentos de identidad
del TSE.”. 3.- Elévese a conocimiento del Superior, con la recomendación de
aprobar.
ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) Informe para modificación unilateral del trámite N°
2019CD-000161-0012300001. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor
Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0267-2026 del 26 de agosto de 2026,
mediante el cual remite informe de recomendación para modificación unilateral
del trámite n° 2019CD-000161-0012300001 y literalmente recomienda:
"Realizado
el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta
Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento
de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al
Consejo de Directores de este Tribunal la recomendación para aplicar una
modificación unilateral del contrato conforme a lo dispuesto en el artículo 208
del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, Decreto Ejecutivo N°
33411-H, publicado en el Alcance 34 a La Gaceta N° 210 del 2 de noviembre de
2006, según el siguiente
detalle:
|
Trámite en
SICOP
|
Objeto
|
Contratista
|
Monto de la
modificación (incluye IVA)
|
|
2019CD-000161-0012300001
Número de solicitud de
modificación 1072026002800008
|
MIGRACIÓN DE CONTRATO N°2015-000022 DE
CONTRATACIÓN 2014LA-000029-85001 CON LA EMPRESA FERRETERIA TÉCNICA FETESA
S.A. ALQUILER OFICINA REGIONAL DE CAÑAS.
|
FERRETERIA TECNICA FETESA
SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica 3101065261
|
$ 33.900,00
|
En caso de aprobar dicha recomendación,
sugiero hacerlo del conocimiento de la
Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y
Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), de la señora Diana Rodríguez Barrantes,
contraparte técnica, así como de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe
incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar conforme se
recomienda.
Por
unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.
A las diez horas con dieciséis minutos terminó la sesión.