Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con veintinueve minutos del miércoles veintiuno de enero de dos mil veintiséis, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los señores Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y el señor Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional en representación del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora el documento: Modificación al presupuesto institucional para atender el compromiso no devengado.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta correspondiente a la sesión ordinaria n.° 2-2026 con excepción de los señores Hugo Ernesto Picado León e Iván Gerardo Mora Barahona, quienes no participaron en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) De los lineamientos sobre el uso de inteligencia artificial en el Tribunal Supremo de Elecciones. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-9-2026 del 13 de enero de 2026, mediante el cual, en atención a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 59-2025 celebrada por este Colegiado el 17 de diciembre de 2025, rinde criterio respecto de la propuesta de lineamientos sobre el uso de inteligencia artificial en el TSE, remitida por la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnologica en oficio n.° DGET-423-2025 del 10 de diciembre de 2025.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- De previo a resolver, remítase a la Dirección General de Estrategia Tecnologica, para que se refiera, en el plazo de diez días hábiles, sobre lo indicado por el señor Mora Mora en la conclusión de su informe.

B) Justificación de ausencia. Del señor Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, se conoce correo electrónico del 13 de enero de 2026, mediante el cual presenta justificación por inasistencia a la sesión ordinaria n.° 2, celebrada el martes 14 de enero de 2026 por este Consejo, debido a que fue convocado a una reunión para atender asuntos relativos al escrutinio. En su lugar participó el señor Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia.

Se dispone: 1.-Aprobar la justificación presentada. 2-. Hágase de conocimiento del Superior.

C) Informe sobre reuniones mensuales de las dependencias institucionales de enero a agosto 2025. De la señora Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0105-2026 del 14 de enero de 2026, mediante el cual, en atención a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 7-2025 celebrada por este Colegiado el 12 de febrero de 2025, remite informe sobre las reuniones mensuales de las dependencias institucionales de enero a agosto de 2025.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Continúese informando sobre el particular.

D) Atención de criterio oficio n.° CDR-0381-2025. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-0017-2026 del 14 de enero de 2026, mediante el cual, en atención a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 59-2025, celebrada el 17 de diciembre de 2025 por este Colegiado, remite criterio relacionado con el estado de cumplimiento de la recomendación n.° 4.11 del informe de control interno n.° ICI-08-2019.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el criterio de la Auditoría Interna, el cual se acoge. 2.- Hágase de conocimiento de la Comisión de Etica y Valores del TSE y de la Unidad Técnica de Ética y Valores.

E) Estudio transformación del puesto n.° 368575 para Encargado/a de la Unidad de Salud y Seguridad Laboral. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0102-2026 del 13 de enero de 2026, mediante el cual remite estudio administrativo para la transformación del puesto n.° 368575 Encargado/a de la Unidad de Salud y Seguridad Laboral y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"10. Recomendaciones de la Dirección Ejecutiva

Con base en los argumentos y conclusiones expuestos, esta Dirección Ejecutiva recomienda acoger, si así lo tiene a bien el Superior, lo siguiente:

10.1. Que se transforme el puesto n.°368575, de manera que pase de su clasificación actual Profesional Asistente 1 - Profesional Asistente en Estadística, al cargo de Encargado (a) de la Unidad de Salud y Seguridad Laboral de la clase Profesional Funcional 2, y a lo que se le daría contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 “Sueldos para cargos fijos” del subprograma 850-02; para esto, la Secretaría General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos, deberán preparar el proyecto de redacción de la resolución respectiva, para que se remita a la Dirección General de Presupuesto Nacional, a efecto de que a esta modificación se le dé contenido económico, de manera que pueda regir a partir del 1 de marzo de 2026.

10.2. Que la Dirección Ejecutiva proceda a tramitar –si así lo considera y corresponde- la dedicación exclusiva del puesto objeto del presente estudio, de previo a su nombramiento, de conformidad con las leyes 9635 o 10159, según corresponda.

10.3. Que la Dirección Ejecutiva, cuando sea pertinente proceda con la revisión, en lo que corresponde a la Unidad de Salud y Seguridad Laboral, de su Manual de Procedimientos, a fin de valorar si procede su actualización como resultado de aspectos que deriven de este estudio administrativo.

10.4. Que el Departamento de Recursos Humanos en un periodo de un año y con el fin de velar porque la persona funcionaria que llegue a nombrarse en el puesto en estudio desempeñe las funciones que se han analizado proceda a brindar seguimiento ocupacional al puesto n.º 368575.

10.5. Que de manera prioritaria el Departamento de Recursos Humanos incluya el puesto n.° 368575 en la programación que lleva el Área de Análisis Ocupacional para la incorporación de la descripción del perfil en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos, así como en la realización de Seguimientos Ocupacionales, como parte de las responsabilidades de ese despacho.

10.6. Que la Dirección Ejecutiva, tome nota para los efectos de la actualización de la Relación de Puestos.".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se recomienda. 2.- Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

F) Modificación al presupuesto institucional para atender el compromiso no devengado. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce el oficio n.° DE-0159-2026 del 19 de enero de 2026, mediante el cual remite la propuesta de modificación presupuestaria para atender el compromiso no devengado del ejercicio económico del periodo 2025 (referencia H-002).

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme lo propone la señora Mora Navarro. 3.- Elevar a consideración del Superior con la recomendación de aprobar.

G) Disponibilidad del personal institucional para la jornada electoral del 1.º de febrero.  En atención a la Circular n.° CDIR-0008-2025, emitida por el Consejo de Directores en fecha 19 de diciembre de 2025, mediante la cual se dispuso: “Este Consejo le recuerda al funcionariado que debemos tener disponibilidad de participar el día de las elecciones en lo que requiera la institución. (…) ACUERDO FIRME.”

Asimismo, considerando que esta institución, en su condición de organismo electoral, al amparo de los artículos 9 de la Constitución Política y 28 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, tiene como misión: “Impartir justicia electoral, organizar y arbitrar procesos electorales transparentes y confiables, capaces por ello de sustentar la convivencia democrática, así como prestar los servicios de registración civil e identificación de los costarricenses”, y tomando en consideración que el proceso electoral en curso reviste un carácter particularmente retador y exige el máximo compromiso institucional para garantizar su adecuada ejecución, se evalúa proponer al Tribunal, por razones de conveniencia e interés público y de manera excepcional, adoptar una medida que permita disponer del personal de forma presencial durante la jornada electoral del domingo 1.º de febrero. Por lo anterior se solicitaría el traslado del día de descanso semanal para el lunes inmediato siguiente, sea el 2 de febrero, para todo el personal institucional, siendo que ese día, las instalaciones del TSE permanecerán cerradas al público en general.

Siendo así se dispondrá que las personas funcionarias que no se encuentren destacadas en algún programa electoral deberán presentarse a laborar de manera presencial a sus respectivas dependencias en el horario que sea asignado, a fin de que brinde apoyo operativo en caso de ser requerido, especialmente en centros educativos o juntas receptoras de votos. Esto no implicará el pago de jornada extraordinaria alguna, salvo que se deba laborar más allá de la jornada según corresponda.

Quedarían exceptuados de lo anterior, el personal que por el rol asignado en alguno de los programas electorales, deba laborar el día 2 de febrero.

Se dispone: De previo a someter a conocimiento del Superior, proceda el Departamento Legal a emitir criterio en cuanto a la viabilidad de lo aquí propuesto, a más tardar el viernes 23 de enero de 2026.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con cuarenta y dos minutos terminó la sesión.