Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con veintinueve minutos del mi�rcoles veintiuno de enero de dos mil veintis�is, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los se�ores Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y el se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional en representaci�n del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y de los se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora el documento: Modificaci�n al presupuesto institucional para atender el compromiso no devengado.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta correspondiente a la sesi�n ordinaria n.� 2-2026 con excepci�n de los se�ores Hugo Ernesto Picado Le�n e Iv�n Gerardo Mora Barahona, quienes no participaron en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) De los lineamientos sobre el uso de inteligencia artificial en el Tribunal Supremo de Elecciones. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-9-2026 del 13 de enero de 2026, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 59-2025 celebrada por este Colegiado el 17 de diciembre de 2025, rinde criterio respecto de la propuesta de lineamientos sobre el uso de inteligencia artificial en el TSE, remitida por la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnologica en oficio n.� DGET-423-2025 del 10 de diciembre de 2025.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- De previo a resolver, rem�tase a la Direcci�n General de Estrategia Tecnologica, para que se refiera, en el plazo de diez d�as h�biles, sobre lo indicado por el se�or Mora Mora en la conclusi�n de su informe.

B) Justificaci�n de ausencia. Del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, se conoce correo electr�nico del 13 de enero de 2026, mediante el cual presenta justificaci�n por inasistencia a la sesi�n ordinaria n.� 2, celebrada el martes 14 de enero de 2026 por este Consejo, debido a que fue convocado a una reuni�n para atender asuntos relativos al escrutinio. En su lugar particip� el se�or Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia.

Se dispone: 1.-Aprobar la justificaci�n presentada. 2-. H�gase de conocimiento del Superior.

C) Informe sobre reuniones mensuales de las dependencias institucionales de enero a agosto 2025. De la se�ora Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0105-2026 del 14 de enero de 2026, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 7-2025 celebrada por este Colegiado el 12 de febrero de 2025, remite informe sobre las reuniones mensuales de las dependencias institucionales de enero a agosto de 2025.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Contin�ese informando sobre el particular.

D) Atenci�n de criterio oficio n.� CDR-0381-2025. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0017-2026 del 14 de enero de 2026, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 59-2025, celebrada el 17 de diciembre de 2025 por este Colegiado, remite criterio relacionado con el estado de cumplimiento de la recomendaci�n n.� 4.11 del informe de control interno n.� ICI-08-2019.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el criterio de la Auditor�a Interna, el cual se acoge. 2.- H�gase de conocimiento de la Comisi�n de Etica y Valores del TSE y de la Unidad T�cnica de �tica y Valores.

E) Estudio transformaci�n del puesto n.� 368575 para Encargado/a de la Unidad de Salud y Seguridad Laboral. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0102-2026 del 13 de enero de 2026, mediante el cual remite estudio administrativo para la transformaci�n del puesto n.� 368575 Encargado/a de la Unidad de Salud y Seguridad Laboral y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"10. Recomendaciones de la Direcci�n Ejecutiva

Con base en los argumentos y conclusiones expuestos, esta Direcci�n Ejecutiva recomienda acoger, si as� lo tiene a bien el Superior, lo siguiente:

10.1. Que se transforme el puesto n.�368575, de manera que pase de su clasificaci�n actual Profesional Asistente 1 - Profesional Asistente en Estad�stica, al cargo de Encargado (a) de la Unidad de Salud y Seguridad Laboral de la clase Profesional Funcional 2, y a lo que se le dar�a contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 �Sueldos para cargos fijos� del subprograma 850-02; para esto, la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos, deber�n preparar el proyecto de redacci�n de la resoluci�n respectiva, para que se remita a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional, a efecto de que a esta modificaci�n se le d� contenido econ�mico, de manera que pueda regir a partir del 1 de marzo de 2026.

10.2. Que la Direcci�n Ejecutiva proceda a tramitar �si as� lo considera y corresponde- la dedicaci�n exclusiva del puesto objeto del presente estudio, de previo a su nombramiento, de conformidad con las leyes 9635 o 10159, seg�n corresponda.

10.3. Que la Direcci�n Ejecutiva, cuando sea pertinente proceda con la revisi�n, en lo que corresponde a la Unidad de Salud y Seguridad Laboral, de su Manual de Procedimientos, a fin de valorar si procede su actualizaci�n como resultado de aspectos que deriven de este estudio administrativo.

10.4. Que el Departamento de Recursos Humanos en un periodo de un a�o y con el fin de velar porque la persona funcionaria que llegue a nombrarse en el puesto en estudio desempe�e las funciones que se han analizado proceda a brindar seguimiento ocupacional al puesto n.� 368575.

10.5. Que de manera prioritaria el Departamento de Recursos Humanos incluya el puesto n.� 368575 en la programaci�n que lleva el �rea de An�lisis Ocupacional para la incorporaci�n de la descripci�n del perfil en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos, as� como en la realizaci�n de Seguimientos Ocupacionales, como parte de las responsabilidades de ese despacho.

10.6. Que la Direcci�n Ejecutiva, tome nota para los efectos de la actualizaci�n de la Relaci�n de Puestos.".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se recomienda. 2.- El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

F) Modificaci�n al presupuesto institucional para atender el compromiso no devengado. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce el oficio n.� DE-0159-2026 del 19 de enero de 2026, mediante el cual remite la propuesta de modificaci�n presupuestaria para atender el compromiso no devengado del ejercicio econ�mico del periodo 2025 (referencia H-002).

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme lo propone la se�ora Mora Navarro. 3.- Elevar a consideraci�n del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

G) Disponibilidad del personal institucional para la jornada electoral del 1.� de febrero. �En atenci�n a la Circular n.� CDIR-0008-2025, emitida por el Consejo de Directores en fecha 19 de diciembre de 2025, mediante la cual se dispuso: �Este Consejo le recuerda al funcionariado que debemos tener disponibilidad de participar el d�a de las elecciones en lo que requiera la instituci�n. (�) ACUERDO FIRME.�

Asimismo, considerando que esta instituci�n, en su condici�n de organismo electoral, al amparo de los art�culos 9 de la Constituci�n Pol�tica y 28 de la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, tiene como misi�n: �Impartir justicia electoral, organizar y arbitrar procesos electorales transparentes y confiables, capaces por ello de sustentar la convivencia democr�tica, as� como prestar los servicios de registraci�n civil e identificaci�n de los costarricenses�, y tomando en consideraci�n que el proceso electoral en curso reviste un car�cter particularmente retador y exige el m�ximo compromiso institucional para garantizar su adecuada ejecuci�n, se eval�a proponer al Tribunal, por razones de conveniencia e inter�s p�blico y de manera excepcional, adoptar una medida que permita disponer del personal de forma presencial durante la jornada electoral del domingo 1.� de febrero. Por lo anterior se solicitar�a el traslado del d�a de descanso semanal para el lunes inmediato siguiente, sea el 2 de febrero, para todo el personal institucional, siendo que ese d�a, las instalaciones del TSE permanecer�n cerradas al p�blico en general.

Siendo as� se dispondr� que las personas funcionarias que no se encuentren destacadas en alg�n programa electoral deber�n presentarse a laborar de manera presencial a sus respectivas dependencias en el horario que sea asignado, a fin de que brinde apoyo operativo en caso de ser requerido, especialmente en centros educativos o juntas receptoras de votos. Esto no implicar� el pago de jornada extraordinaria alguna, salvo que se deba laborar m�s all� de la jornada seg�n corresponda.

Quedar�an exceptuados de lo anterior, el personal que por el rol asignado en alguno de los programas electorales, deba laborar el d�a 2 de febrero.

Se dispone: De previo a someter a conocimiento del Superior, proceda el Departamento Legal a emitir criterio en cuanto a la viabilidad de lo aqu� propuesto, a m�s tardar el viernes 23 de enero de 2026.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con cuarenta y dos minutos termin� la sesi�n.