Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con nueve minutos del miércoles veinticuatro de junio de dos mil veintiséis, con asistencia del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; las señoras Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, los señores Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de  Estrategia Tecnológica y el señor Iván Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta correspondiente a la sesión ordinaria n.° 24-2026, con excepción de la señora Phillips Guardado y el señor Brenes Prendas quienes no participaron en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Revisión a propuesta de protocolo relativo a uso de firma de magistrados y magistradas en certificados. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce copia del oficio n.° DE-1473-2026 del 16 de junio de 2026, mediante el cual le comunica al señor Iván Gerardo Mora Barahona Director General a. i. de Estrategia y Gestión Político-Institucional sobre la revisión del Protocolo institucional para el control y uso de firmas digitalizadas de la magistratura y la Secretaría General.

Se dispone: Tener por recibida la comunicación.

B) Designación de representante para el equipo interdisciplinario. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-263-2026 del 18 de junio de 2026, mediante el cual en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 15-2026 celebrada el 22 de abril de 2026, remite el nombre de la persona funcionaria que conformará el equipo interdisciplinario para la atención de la advertencia n.° AD-02-25, relacionada con el desarrollo y formalización de una guía institucional para la elaboración, formulación y gestión de proyectos electorales.

Se dispone: Hágase de conocimiento del señor Nicolás Prado Hidago, Secretario General a. i. de la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, como solicitante de la conformación de dicho equipo. 

C) Prórroga Dedicación Exclusiva del puesto n.° 382431 (anteriormente n.° 353628). De las señoras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva; Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1502-2026 del 18 de junio de 2026, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de prórroga al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.°  382431 (antes n.° 353628) Profesional en Tecnologías de Información 2 (clase Profesional Ejecutor 3) adscrito a la Sección de Riesgos y Seguridad y, con base en una serie de consideraciones, concluyen que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la prórroga del referido puesto bajo dicho régimen.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. 2.- Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

D) Criterio relativo al cronograma para el cumplimiento de recomendación 4.1 del informe n.° ICI-03-2021. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-0418-2026 del 23 de junio de 2026, mediante el cual en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 18-2026 celebrada el 13 de mayo de 2026, remite informe relacionado con el estado de cumplimiento de la recomendación 4.1 del informe n.° ICI-03-2021.

Se dispone: 1.- Tener por recibido el informe del señor Mora González, a quien se le agradece. 2.- Para su estudio e informe, el cual deberá rendirse dentro del plazo de cinco días hábiles, hágase de conocimiento de la Dirección Ejecutiva.

E) Remisión del Informe del Estudio “Percepción de la gestión ética institucional” en atención a los informes de Auditoría n.os ICI-08-2019 e ICI-01-2023. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y el señor Noel Henríquez García, Coordinador de la Comisión de Ética y Valores del TSE, se conoce oficio n.° DE-1523-2026 del 22 de junio de 2026, mediante el cual remiten el Informe del Estudio denominado “Percepción de la gestión ética institucional” en atención a los informes de Auditoría n.° ICI-08-2019 e ICI-01-2023 y con fundamento en una serie de consideraciones recomiendan:

"VI RECOMENDACIONES

6.1 Que la Unidad Técnica de Ética y Valores coordine con la Unidad de Control Interno para que, en el marco de la implementación de la nueva metodología SIVAR, se brinde asistencia técnica a las direcciones generales para que logren identificar riesgos de ética con el objetivo de asegurar que no se estén omitiendo vulnerabilidades en la gestión administrativa.

6.2 Que la Unidad Técnica de Ética y Valores, en coordinación con la Comisión de Ética y Valores y las instancias competentes, ejecute esfuerzos permanentes de divulgación sobre los canales de denuncia institucional, orientados a fortalecer la credibilidad, la confianza y el conocimiento de los protocolos vigentes de reportes sobre faltas a la probidad o la convivencia en el Tribunal.

6.3 Que la Unidad Técnica de Ética y Valores, con el apoyo de la Comisión de Ética y Valores, impulse la revisión integral del Manual de Ética y Valores de la Persona Funcionaria, procurando que su contenido se adapte a la realidad operativa actual de las oficinas del Tribunal, en cumplimiento de los compromisos adquiridos en su plan anual de trabajo.

6.4 Que la Unidad Técnica de Ética y Valores utilice los hallazgos, datos y resultados derivados del presente informe como insumo técnico base para la elaboración del “Diagnóstico casuístico”; esto con el propósito de integrarlo de forma vinculante como un apartado medular del estudio de oportunidad ética que la UTEV debe desarrollar el presente año, en cumplimiento de los compromisos adquiridos en su plan anual de trabajo.".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme recomiendan la señora Mora Navarro y el señor Henríquez García 2.- Remítase a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

F) Invitación para disfrute de vacaciones colectivas. Se dispone: En virtud de la directriz n.° 001-MIDEPLAN-MTSS, emitida por el Gobierno de la República el 16 de junio de 2026, en la cual invita entre otras instituciones a este Órgano Electoral a conceder a sus servidores públicos, a título de vacaciones colectivas los días 6, 7, 8, 9 y 10 de julio de 2026, este Colegiado informa a todas las jefaturas institucionales que acudiendo a la autonomía institucional en esta materia, no se adoptará la invitación dada por la directriz presidencial debido a que nuestra institución cuenta con los mecanismos administrativos para regular la no acumulación de períodos de vacaciones. En  virtud de lo anterior estos organismos electorales continuarán brindando los servicios de forma habitual, ello sin demerito del derecho que ostenta el funcionariado de solicitar el disfrute de vacaciones durante esos días conforme al plan anual de vacaciones de cada oficina.  Elévese a conocimiento del Superior.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendación del acto final, trámite 2026LE-000007-0012300001, “Compra e instalación de 3 equipos de ups de 40kw y “bypass” externos sede central del TSE y compra e instalación 6 equipos de ups de 5kw y “bypass” externos para sedes regionales del TSE”. De la señora Yendri González Salazar, Subproveedora Institucional a. i., se conoce oficio n.° PROV-0173-2026 del 16 de junio de 2026, mediante el cual remite informe de recomendación del acto final del trámite n.° 2026LE-000007-0012300001, denominado “compra e instalación de 3 equipos de ups de 40kw y “bypass” externos sede central del TSE y compra e instalación 6 equipos de ups de 5kw y “bypass” externos para sedes regionales del TSE” y literalmente recomienda:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación del acto final, conforme al siguiente detalle:

*Monto que se refleja en SICOP.

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), del señor Luis Elías Chavez Sanchez, Contraparte Técnica, del Departamento Legal y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento [sic] a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con veintitrés minutos terminó la sesión.