Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con doce minutos del viernes veintidós de mayo de dos mil veintiséis, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños, Director General del Registro Civil; Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva en representación de la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los señores Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; la señora Armenia Masís Soto, Directora General a. i. de Estrategia Tecnológica y el señor Gustavo Román Jacobo, Director General de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LAS SESIONES ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIORES.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorporan los documentos:

·      Informe sobre el traslado definitivo del puesto de cargos fijos n.° 76646.

·      Informe sobre el traslado definitivo del puesto de cargos fijos n.° 361393.

C) Se tienen por leídas y aprobadas las minutas correspondientes a las sesiones ordinaria n.° 18-2026 y extraordinaria n.° 19-2026, con excepción de la señora Bravo Cordero quien no participó en dichas sesiones.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) PEI 2026-2031, líneas de acción del plan táctico y aspectos de planificación operativa. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce copia del oficio n.° DE-1144-2026 del 11 de mayo de 2026, relacionado con las líneas de acción del plan táctico y aspectos de planificación operativa del PEI 2026-2031.

Asimismo, del señor Luis Alberto Monge Fuentes, Jefe del Departamento de Comercialización de Servicios, se conoce copia del oficio n.° DCS-027-2026 del 13 de mayo de 2026, mediante el cual se refiere a lo solicitado por la señora Mora Navarro en el oficio supra citado.

Se dispone: Tomar nota.

B) Criterio sobre “Directriz para la gestión de expedientes administrativos del Tribunal Supremo de Elecciones”. De las señoras Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y Kattia Zamora Guzmán, Jefa del Archivo Central, se conoce oficio n.° AC-055-2026 del 11 de mayo de 2026, mediante el cual en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 15-2026 celebrada el 22 de abril de 2026, remiten criterio sobre las observaciones realizadas por cada Dirección y la Inspección Electoral a la propuesta de “Directriz para la gestión de expedientes administrativos del TSE”.

Se dispone: Pase a estudio individual de los señores Directores y de las señoras Directoras.

C) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 45473. De las señoras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva; Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1168-2026 del 12 de mayo de 2026, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de prórroga al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.° 45473, Profesional en Servicios Administrativos (clase Profesional  Ejecutor 3), adscrito a la Secretaría General del TSE y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la prórroga del referido puesto bajo dicho régimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

D) Herramienta de inteligencia artificial aplicada a la gestión jurídica. De la señora Armenia Masís Soto, Directora General a. i. de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-198-2026 del 15 de mayo de 2026, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 11-2026 celebrada el 20 de marzo de 2026 por este Colegiado, se refiere sobre el análisis realizado a una herramienta de inteligencia artificial aplicada a la gestión jurídica.

Se dispone: Tener por recibido el informe de la señora Masís Soto.

E) Cumplimiento de las actividades contempladas en el cronograma para el análisis técnico-jurídico del protocolo de gestión y custodia de documentos e informes confidenciales. Del señor Iván Gerardo Mora Barahona, Coordinador del equipo de trabajo que realizará el análisis técnico jurídico del protocolo de gestión y custodia de documentos e informes confidenciales, se conoce oficio n.° DEGP-0089-2026 del 15 de mayo de 2026, mediante el cual en atención al oficio n.° CDIR-0133-2026 del 12 de mayo de 2026 se refiere al estado de cumplimiento de las actividades contempladas en el cronograma aprobado por este Consejo.

Se dispone: Proceda dicho equipo de trabajo a informar a la brevedad a este Colegiado sobre la nueva fecha de cumplimiento de la actividad 1.6 de dicho cronograma, correspondiente a “Someter para aprobación al Superior respectivo, la eventual actualización de la propuesta del protocolo o bien la creación de la política mencionada en la actividad 1.4.”, cuya fecha original fue establecida para el 15 de mayo de 2026.

F) Excusa de la funcionaria Mariana Gómez Bolaños para resolver recurso de revocatoria. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, se conoce oficio n.° DL-192-2026 del 15 de mayo de 2026, mediante el cual en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 18-2026 celebrada el 13 de mayo de 2026, emite criterio respecto de la excusa presentada por la señora Mariana Gómez Bolaños, Encargada de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el criterio remitido por el señor Jiménez Padilla el cual se acoge. 2.- Díctese la resolución respectiva.

G) Atención a oficio CDIR-0125-2026, “Informe sobre valoración preliminar de solicitud para la ampliación de cocineta ubicada en el segundo piso del edificio Plataformas”. Del señor Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce oficio n.° DEGP-0081-2026 del 11 de mayo de 2026, mediante el cual en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 17-2026 celebrada el 6 de mayo de 2026, se refiere a la solicitud de ampliación de la cocineta del segundo piso del edificio plataformas.

Se dispone: 1.-Tener por rendido el criterio remitido por el señor Mora Barahona, a quien se le agradece la colaboración y disposición brindada al ceder parte del espacio perteneciente a su Dirección para beneficio de los funcionarios institucionales. 2.- Proceda con lo que corresponda la Dirección Ejecutiva y la Sección de Ingeniería y Arquitectura. 3.- Hágase de conocimiento de los peticionantes.

H) Propuesta de creación de una Red Institucional de Hombres en el TSE. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.° STSE-1009-2026 del 20 de mayo de 2026, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 16-2026 celebrada el 28 de abril de 2026, remite el nombre de la persona funcionaria que representará dicha Secretaría en la Red Institucional de Hombres en el TSE.

Se dispone: Hágase de conocimiento de la Unidad de Género del TSE.

I) Conformación de la Comisión de Ética y Valores (CEV) según acuerdo CDIR-0136-2026. Del señor Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce oficio n.° DEGP-0087-2026 del 13 de mayo de 2026, mediante el cual en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 18-2026 celebrada el 13 de mayo de 2026, remite el nombre de las personas funcionarias que representaran dicha Dirección ante la Comisión de Ética y Valores del TSE.

Asimismo, de la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-1237-2026 del 19 de mayo de 2026, mediante el cual, en atención al acuerdo supra citado, remite la nueva conformación de la Comisión de Ética y Valores del TSE, según se detalla:

 

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se propone. 2.- Proceda la Comisión de Ética y Valores del TSE y la Unidad Técnica de Ética y Valores del TSE con el acompañamiento de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal y la Comisión Nacional de Ética y Valores, a remitir al 31 de agosto de 2026, la respectiva modificación al Reglamento de funcionamiento de dicha comisión y unidad, en virtud del acuerdo adoptado por este Colegiado en la sesión ordinaria n.°18-2026 celebrada el 13 de mayo de 2026. 3.- Elévese para aprobación del Superior.

J) Informe sobre el traslado definitivo del puesto de cargos fijos n.° 76646. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-1173-2026 Sustituir del 13 de mayo de 2026, mediante el cual, remite informe sobre el traslado definitivo del puesto de cargos fijos n.° 76646 y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"IV. Recomendaciones

Si a bien lo tiene el Consejo de Directores, se propone la aprobación de las siguientes recomendaciones:

1.  Aprobar y recomendar al Tribunal Supremo de Elecciones el traslado definitivo del puesto de cargos fijos n.° 76646, clase Asistente Funcional 3/nombre del puesto en actualización y a la persona que ocupa ese puesto en propiedad, desde el Archivo del Registro Civil hacia la Oficina Regional de Turrialba, y disponer lo correspondiente para la emisión de la resolución respectiva correspondiente.

2.  Que, una vez adoptado el acuerdo respectivo por parte del Consejo de Directores y lo que en definitiva disponga el Tribunal Supremo de Elecciones, esta Dirección Ejecutiva tome nota para los efectos correspondientes de la actualización en la Relación de Puestos.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar las recomendaciones emitidas por la señora Mora Navarro. 3.- Elevar al Superior con la recomendación de aprobar.

K) Informe sobre el traslado definitivo del puesto de cargos fijos n.° 361393. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-1174-2026 Sustituir del 13 de mayo de 2026, mediante el cual, remite informe sobre el traslado definitivo del puesto de cargos fijos n.° 361393 y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"IV. Recomendaciones

Si a bien lo tiene el Consejo de Directores, se propone la aprobación de las siguientes recomendaciones:

1.  Aprobar y recomendar al Tribunal Supremo de Elecciones el traslado definitivo del puesto de cargos fijos n.° 361393, clase Técnico Funcional 2 / Técnico en Gestión y a la persona que ocupa ese puesto en propiedad, desde el Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos hacia la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, y disponer lo correspondiente para la emisión de la resolución respectiva.

2.  Que, una vez adoptado el acuerdo respectivo por parte del Consejo de Directores y lo que en definitiva disponga el Tribunal Supremo de Elecciones, esta Dirección Ejecutiva tome nota para los efectos correspondientes de la actualización en la Relación de Puestos.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar las recomendaciones emitidas por la señora Mora Navarro. 3.- Elevar al Superior con la recomendación de aprobar.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con veintiséis minutos terminó la sesión.