Sesión extraordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con ocho minutos del lunes dieciocho de mayo de dos mil veintiséis, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños, Director General del Registro Civil; la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los señores Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; la señora Armenia Masís Soto, Directora General a. i. de Estrategia Tecnológica y el señor Gustavo Román Jacobo, Director General de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

ARTÍCULO PRIMERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Vamos ahora a elegir entre nosotros como coordinador o coordinadora de este Consejo Colegiado por el plazo de 1 año a partir del 20/05/2026 y hasta el 19/05/2027. Abrimos el espacio para poder nosotros como órgano colegiado, pues elegir a la persona que durante el próximo año coordinará este Consejo., así que les doy la palabra a todos ustedes”.

Interviene el señor Director General Picado León: “Gracias, don Luis. Yo quisiera pues nominar como para continuar como coordinador de este Consejo a don Luis Guillermo Chinchilla. Me parece que don Luis Guillermo no solamente ha cumplido una excelente tarea, ha llevado a cabo una excelente tarea como coordinador de este Consejo, sino también que su cercanía con los magistrados y con el pleno del Tribunal en sus acuerdos facilita mucho el contacto con la coordinación con el Consejo de Directores en temas que son relevantes. Asimismo, creo que la personalidad conciliadora abierta de don de don Luis, no solamente para con nosotros, compañeros y compañeras Directores, sino para con todo el funcionariado de la institución es una fortaleza para efectos de la coordinación y de la imagen del Consejo a nivel institucional. Entonces, este si don Luis Guillermo acepta, yo tendría el honor de nominarlo y sin perjuicio de que algún otro compañero o compañera tenga alguna otra, someta algún otro nombre a consideración.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Gracias don Hugo, no sé si otro compañero o compañera. La verdad es que, si bien es cierto, este han sido años mi gestión administrativa propiamente con todo lo del proceso electoral pasado, y sí, pues evidentemente, a mí me gustaría también que la persona pues que se hubiera postulado que aceptara este cargo, yo con todo el honor y ustedes saben que en esto y si yo he sido conteste de lo que la mayoría vaya a elegir, este yo acepté evidentemente esta designación, lo que sí creo que es prudente y pongo aquí a esta altura del año, ¿verdad? Es el próximo año es un año más complicado aún, ¿verdad? Ya tenemos elecciones municipales que no, pues son distinto a estas elecciones presidenciales que recién pasaron, pero que este podríamos explorar, creo yo, en esa perspectiva que tal vez un coordinador, coordinadora, al próximo periodo verdad, 2027 al 2028. Con todo gusto don Hugo, yo creo que le agradezco sus palabras, yo acepto y este, o sea, que decide la mayoría. Viendo que no hay más argumentos o intervenciones en este caso, someto a consideración la propuesta de don Hugo Picado a efecto de que quien les habla continúe aquí en el Consejo durante este próximo año si ustedes están de acuerdo.

Que quede así escrito entonces, verdad, en la disposición que queda entonces por un año más. Con el honor de poder coordinar el Consejo de Directores que ustedes integran y que me acompañan siempre. Les agradezco muchísimo esa confianza y espero que este año que continúe, pues sea un año. De muchos éxitos y de una buena administración.”.

A) Elección del coordinador del Consejo de Directores. Se dispone: Considerando que el artículo 3 del Reglamento del Consejo de Directores del Tribunal Supremo de Elecciones (Decreto n.° 03-2023 del 16 de mayo de 2023) establece que este Consejo será presidido por una persona coordinadora en virtud de renovarse anualmente, con posibilidad de reelección, y que el nombramiento en dicho cargo del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de estos organismos electorales, vence próximamente, conforme a lo acordado por este colegiado en sesión ordinaria n.º 20-2025, celebrada el 14 de mayo de 2025; se acuerda designar al señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del TSE como Coordinador de este Órgano Colegiado, por el plazo de un año, a partir del 20 de mayo de 2026 y hasta el 19 de mayo de 2027.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendación del acto final, trámite 2026LE-000004-0012300001, “extensión de garantía para el firewall de segmentación”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0142-2026 del 12 de mayo de 2026, mediante el cual remite informe de recomendación del acto final del trámite n.° 2026LE-000004-0012300001, “extensión de garantía para el firewall de segmentación” y literalmente recomienda:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los procedimientos de contratación pública de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

       *Cifra que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, y a la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual y del señor Eric Quirós Jiménez, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de recomendación del acto final, trámite 2026LY-000001-0012300001 “alquiler de local por construir para la sede regional del tribunal supremo de elecciones en Turrialba”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0143-2026 del 13 de mayo de 2026, mediante el cual remite informe de recomendación del acto final del trámite n.° 2026LY-000001-0012300001, “alquiler de local por construir para la sede regional del Tribunal Supremo de Elecciones en Turrialba” y literalmente recomienda:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación del acto final, conforme al siguiente detalle:

                                                                                                                          

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), del señor Tito José Alvarado Contreras y de la señora Diana Rodríguez Barrantes, Contraparte Técnica, de la Auditoría Interna y del Departamento legal.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Previo nada más a tomar la disposición, podemos verificar que la razón social sea esta que se indicó aquí. Nombre de la empresa propiamente, podemos ver el informe de don Allan.

Sí, está bien.

Por aquello compañeros tenía nada más la duda del nombre de la razón social, porque inicia con la cédula jurídica, ¿verdad? Y termina con el tipo de sociedad que es. Bueno, ya que he visto el informe de don Allan Herrera, pues evidentemente así es como se denomina la empresa.

Entonces, si a ustedes les parece, adjudicaríamos conforme se recomiende si ustedes están de acuerdo.”.

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

C) Informe para modificación unilateral del trámite N° 2019CD-000219-0012300001. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0144-2026 del 14 de mayo de 2026, mediante el cual remite Informe para modificación unilateral del trámite n° 2019CD-000219-0012300001 y literalmente recomienda:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendación para aplicar una modificación unilateral del contrato conforme a lo dispuesto en el artículo 208 del Reglamento a la Ley de Contratación, Decreto Ejecutivo N° 33411-H, publicado en el Alcance 34 a La Gaceta N° 210 del 2 de noviembre de 2006, según el siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), de la señora Diana Rodríguez Barrantes, contraparte técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con veintitrés minutos terminó la sesión.