Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con trece minutos del miércoles seis de mayo de dos mil veintiséis, con asistencia del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; las señoras Mary Anne Mannix Arnold, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los señores Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Tommy Aguilar Peralta, Director General a. i. de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora el documento denominado:

·        Informe de recomendación del acto final, trámite 2026LE-000005-0012300001, “Herramienta o solución para la identificación de vulnerabilidades”.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta correspondiente a la sesión ordinaria n.° 16-2026 con excepción de los señores Brenes Prendas y Aguilar Peralta quienes no participaron en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Respuesta al oficio CDIR-0101-2026, curso “Inteligencia Artificial para el Sector Público. Del señor Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y de la señora Armenia Masís Soto, en su momento Directora General a. i. de Estrategia Tecnológica, se conocen oficios n.°^s IFED-094-2026 y DGET-180-2026 ambos del 27 de abril de 2026, mediante los cuales en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 15-2026 celebrada el 22 de abril de 2026, hacen de conocimiento de este Consejo el nombre de las personas funcionarias propuestas para participar en el curso denominado: “Inteligencia Artificial para el Sector Público”.

Se dispone: Tomar nota.

B) Justificación ausencia CDIR. De los señores Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conocen correos electrónicos del 27 y 28 de abril de 2026, mediante los cuales presentan justificaciones por inasistencia a las sesiones ordinarias de este Consejo n.°^s 15-2026 el señor Román Jacobo y 16-2026 el señor Bolaños Bolaños, celebradas el 22 y 28 de abril de 2026 respectivamente, por los motivos que exponen.

Se dispone: 1.-Aprobar las justificaciones presentadas. 2-. Hágase de conocimiento del Superior.

C) Permuta de bienes declarados en obsolescencia. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-1026-2026 del 27 de enero de 2026, mediante el cual hace de conocimiento de este Colegiado, que dicha Dirección se encuentra atendiendo el destino final de los bienes declarados en desuso de acuerdo con el criterio técnico emitido por la Secciones de Servicio al Cliente de TI e Ingeniería y Arquitectura.  Añade la señora Mora Navarro, que la línea de acción para su tratamiento eficaz y acorde a las disposiciones legales y de conservación ambiental, sea tratado a través del procedimiento denominado como “permuta”, para lo cual se ha instaurado el procedimiento de contratación número 2025LD-000013-0012300001, que luego de analizadas las ofertas recibidas el Consorcio Recicladora La Calma S.A.- Recicla Costa Rica MN S.A. resultó adjudicatario de dicho proceso.

Se dispone: Tener por recibida la comunicación que remite la señora Directora Ejecutiva. En consecuencia, se autoriza el desecho de los materiales a través del procedimiento de “permuta” antes indicada.

D) Designación de personas funcionarias para integrar equipo interdisciplinario – Advertencia AD-02-2025. Del señor Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, se conoce oficio n.° DGRE-374-2026 del 24 de abril de 2026, mediante el cual en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 15-2026 celebrada el 22 de abril de 2026, remite el nombre de las personas funcionarias que conformarán el equipo interdisciplinario para la atención de la advertencia n.° AD-02-25, relacionada con el desarrollo y formalización de una guía institucional para la elaboración, formulación y gestión de proyectos electorales.

Se dispone: Tomar nota.

E) Respuesta a oficio DGET-147-2026. De la señora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnológicos, se conoce copia del oficio n.° PTE-047-2026 del 29 de abril de 2026, mediante el cual remite documentación relacionada con el proyecto denominado “Optimización del funcionamiento de las Juntas Receptoras de Votos (JRV) en los procesos electorales y Fiscalización de Asambleas Partidarias”.

Se dispone: Tomar nota. Para análisis de este proyecto se concede audiencia a la Oficina de Proyectos Tecnológicos para el miércoles 20 de mayo a las 10:00 am de manera presencial.

F) Informe sobre valoración preliminar de solicitud para la ampliación de cocineta ubicada en el segundo piso del edificio Plataformas. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y el señor Tito José Alvarado Contreras, Jefe de la Sección de Ingeniería y Arquitectura, se conoce oficio n.° DE-1042-2026 del 27 de abril de 2026, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 13-2026 celebrada el 10 de abril de 2026, rinden informe relacionado con la solicitud de ampliación de la cocineta del segundo piso del edificio plataformas.

Interviene el señor Director Román Jacobo: “Sí yo sobre este

Particular, quisiera adelantar la anuencia que vamos a manifestar al respecto, recordándole al Consejo que somos la Dirección dispersa y que tenemos la intención, y así está establecido para el próximo año de tener un espacio ya unificado, en donde hoy está el Departamento y donde hoy está Padrón. Yo creo que eso es necesario. Hoy tenemos a todo el equipo de producción audiovisual y a dos de nuestros diseñadores, a Candy y Alex en teletrabajo de manera permanente. No podían estar ahí donde se está ampliando en un principio porque había habido un problema de goteras que había arruinado unos equipos y después porque no tienen el equipo, solamente tienen el equipo de MAC en las casas, pero no es lo ideal. Entonces vamos a contestar positivamente, pero les pido a ustedes que el próximo año de verdad podamos tener a través de arquitectura e ingeniería esa remodelación para poder tener a todo el equipo junto de trabajo.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Perfecto, agradecemos al señor Gustavo Roman por la anuencia a disponer de este espacio y evidentemente, de acuerdo con las conversaciones que ha tenido con doña Sandra, pues ya está planificado para poder hacer la remodelación de la Dirección y el espacio que efectivamente necesitan como Dirección propiamente, así que muchas gracias.”.

Se dispone: De previo a resolver, emita criterio la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional en el plazo de cinco días hábiles.

G) Acuerdo del Consejo de Directores sobre el asueto por Traspaso de Poderes. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0868-2026 del 28 de abril de 2026, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 35-2026, celebrada en esa misma fecha por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con el asueto del 8 de mayo de 2026 por el Traspaso de Poderes.

Se dispone: Tomar nota. 

H) Acuerdo del Consejo de Directores sobre el estudio de la “Directriz para la gestión de expedientes administrativos del Tribunal Supremo de Elecciones. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0866-2026 del 28 de abril de 2026, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 25-2026, celebrada en esa misma fecha por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la solicitud de prórroga presentada por este Colegiado respecto del proyecto de “Directriz para la gestión de expedientes administrativos del Tribunal Supremo de Elecciones”

Se dispone: Tomar nota. 

I) Definición del modelo de integración de la Comisión de Ética y Valores (CEV) y reforma reglamentaria institucional. De la señora Marilyn Bravo Cordero, en su momento Directora Ejecutiva a. i, se conoce oficio n.° DE-1063-2026 del 30 de abril de 2026, mediante el cual remite para valoración de este Consejo el análisis relacionado con la actualización del Reglamento de funcionamiento de la Comisión de Ética y Valores según los “Lineamientos para las comisiones y las unidades técnicas de ética y valores” y el “Modelo de reglamento de funcionamiento conjunto para la Comisión de ética y valores y la Unidad técnica de ética y valores”, en el cual presenta la comparación entre el modelo institucional vigente y el modelo propuesto.

Se dispone: Pase a estudio individual de los señores Directores y de las señoras Directoras, para que en el plazo de tres días hábiles emitan criterio al respecto.

J) Recomendación 4.2 del Informe Especial n.° IES-0002-2025 sobre la gestión documental en el Departamento de Recursos Humanos e Inspección Electoral. De los señores Mario Pereira Granados, Jefe de la Sección de Infraestructura Tecnológica; José Francisco Jiménez Quirós, Jefe a. i. de la Sección de Riesgos y Seguridad de la Información y de la señora Kattia Zamora Guzmán, Jefa del Archivo Central, se conoce oficio n.° RSI-021-2026 del 30 de abril de 2026, mediante el cual comunican las acciones desarrolladas para el cumplimiento de las actividades 4.2.1 y 4.2.2, mismas que están relacionadas con las recomendaciones 4.1 y 4.2 del “Informe Especial IES-0002-2025 sobre la gestión documental en el Departamento de Recursos Humanos e Inspección Electoral”. 

Se dispone: De previo a resolver, rinda criterio la Auditoría Interna.

K) Atención a oficio CDIR-0115-2026, respecto de designación en la Red Institucional de Hombres. Del señor Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce copia del oficio n.° DEGP-0073-2026 del 29 de abril de 2026, mediante el cual en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 16-2026 celebrada el 28 de abril de 2026, remite el nombre de las personas funcionarias que representarán dicha Dirección en la Red Institucional de Hombres en el TSE.

Se dispone: Tomar nota.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA

A) Informe para modificación unilateral del trámite N° 2022LA-000011-0012300001. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0121-2026 del 4 de mayo de 2026, mediante el cual remite informe de modificación unilateral del trámite n.° 2022LA-000011-0012300001 denominado “servicio de cuido y desarrollo integral infantil” y literalmente recomienda:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendación para aplicar una modificación unilateral del contrato conforme a lo dispuesto en el artículo 208, del Reglamento a la Ley 7494 y transitorio I de la Ley 9986 según el siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), de la señora Paola Alvarado Quesada contraparte técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de recomendación del acto final, trámite 2026LE-000005-0012300001, “HERRAMIENTA O SOLUCIÓN PARA LA IDENTIFICACIÓN DE VULNERABILIDADES”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0122-2026 del 4 de mayo de 2026, mediante el cual remite Informe de recomendación del acto final del trámite n.° 2026LE-000005-0012300001 denominado “Herramienta o solución para la identificación de vulnerabilidades” y literalmente recomienda:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación del acto final, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), del señor José Francisco Jiménez Quirós, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con treinta minutos terminó la sesión.