Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con tres minutos del viernes veinte de marzo de dos mil veintiséis, con asistencia del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; las señoras Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; los señores Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y el señor Iván Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta correspondiente a la sesión ordinaria n.° 10-2026 con excepción de la señora Carolina Phillips Guardado y el señor Iván Gerardo Mora Barahona quienes no participaron en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de audiencia. De la señora Gabriela Porras, Ejecutiva de cuentas de la empresa vLex, se recibe correo electrónico del 9 de marzo de 2026, mediante el cual solicita audiencia con este Consejo para realizar una presentación sobre un asistente legal de inteligencia artificial denominado Vincent y vLex un repositorio de consulta y seguimiento regulatorio, ambos orientados a apoyar equipos jurídicos en tareas de análisis, investigación y redacción, según indica.

Se dispone: Para su atención remítase a la Dirección General de Estrategia Tecnológica.

B) Observaciones sobre la Directriz para la Gestión de Expedientes Administrativos. Del señor Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, el señor Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político Institucional y de la señora Kathia Villalobos Molina, Inspectora Electoral a. i., se conocen oficios n.°^s IFED-057-2026, DGET-079-2026, DEGP-0045-2026 e IE-306-2026 del 5,10,11 y 16 de marzo de 2026, mediante los cuales en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 8-2026 celebrada el 25 de febrero de 2026 se refieren al proyecto de la “Directriz para la gestión de expedientes administrativos del Tribunal Supremo de Elecciones”.

Asimismo, del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0217-2026 del 10 de marzo de 2026, mediante el cual solicita una prórroga de diez días hábiles para emitir criterio respecto del proyecto de directriz mencionado.

Se dispone: 1.- De previo a resolver este Consejo se mantiene a la espera del criterio de las Direcciones pendientes. 2.- Conceder la prórroga solicitada por el señor Bolaños Bolaños, la cual vence el 8 de abril de 2026.

C) Informe sobre participación en la charla Régimen de Participación Política aplicable al personal del TSE. De las señoras Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Mónica Rosales Menjívar, Encargada del Área de Capacitación, se conoce oficio n.° RH-0495-2026 del 9 de marzo de 2026, mediante el cual, en atención a lo ordenado en la sesión ordinaria n.° 21-2025 celebrada el 21 de mayo de 2025 por el Consejo de Directores, remiten el listado de personas funcionarias que no asistieron a la charla denominada “Régimen de Participación Política aplicable a las personas funcionarias del TSE”, mismo que se detalla a continuación:

 

 Se dispone: 1.- A fin de promover la participación del personal que, a la fecha, no ha asistido a la charla “Régimen de Participación Política aplicable a las personas funcionarias del TSE”, se instruye al Departamento de Recursos Humanos para que imparta, por una única vez, dicha charla por un período extraordinario de ocho días. 2.- Las Direcciones Institucionales deberán asegurar que las jefaturas correspondientes comuniquen al personal indicado en el referido oficio RH-0495-2026 de la obligatoriedad de participar en la citada actividad, advirtiéndose que el incumplimiento de esta disposición conllevará el inicio del procedimiento administrativo disciplinario correspondiente.

D) Informe sobre prórroga dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 45855. De las señoras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva; Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0578-2026 del 6 de marzo de 2026, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de prórroga al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.° 45855, Encargado/a de la Unidad de Procesos Registrales Civiles (clase Profesional Asistente 1), adscrito a la Sección de Actos Jurídicos y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la prórroga del referido puesto bajo dicho régimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

E) Propuesta de aumento salarial 2026. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0622-2026 del 11 de marzo de 2026, mediante el cual indica que, en concordancia con la Ley de Empleo Público n.° 10159 del 8 de marzo de 2022 y la publicación del decreto n.° 45515-H-PLAN en el Alcance n.° 24 de la Gaceta n.° 45 del viernes 6 de marzo de 2026, en el que se autoriza el incremento salarial del ejercicio económico 2026, remite para valoración de este Consejo la propuesta de aumento según detalla:

 

 

Se dispone: 1.- Aprobar conforme propone la señora Mora Navarro. 2.- Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

F) Propuesta de actualización de protocolo de seguridad. De los señores Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral;  Erick Adrián Guzmán Vargas, Contralor Electoral a. i. y de la señora Diana María Rodríguez Barrantes, Jefa del Departamento de Coordinación de Servicios Regionales, se conoce oficio n.° CE-068-2026 del 9 de marzo de 2026, mediante el cual remiten propuesta de actualización del documento denominado “Protocolo de seguridad para la custodia y manejo de los insumos utilizados en la producción de documentos de identidad del TSE”.

Interviene el señor Director General a. i. Mora Barahona: “Don Luis, no debería ser a la Dirección, perdón, no debería ser a la Dirección Ejecutiva quien por reglamento observa la conformidad de los protocolos. Bueno, eso se lo dejo a doña Sandra.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Directamente la Unidad de Control Interno, que es la que al fin y al cabo es la que lo valida, ¿es así, Sandra?”.

Interviene la señora Directora Ejecutiva Mora Navarro: “O se puede nada más agregar a la Unidad de Control Interno de la Dirección Ejecutiva.”.

Interviene el señor Director General a. i. Mora Barahona: “De acuerdo, yo nada más hacía la observación.”.

Interviene la señora Directora Ejecutiva Mora Navarro: “Muchísimas gracias, muy bien.”.

 Se dispone: De previo a resolver pase a la Unidad de Control Interno de la Dirección Ejecutiva para lo correspondiente.

G) Solicitud urgente de equipo de cómputo para el área de PAV. Del señor Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce copia del oficio n.° DEGP-0040-2026 del 5 de marzo de 2026, mediante el cual solicita la colaboración de las Direcciones Ejecutiva y de Estrategia Tecnológica para la tramitación prioritaria de alquiler de computadoras que cumplan con los requerimientos técnicos idóneos para producción audiovisual y diseño gráfico.

 Se dispone: Tomar nota.

H) Estudio de mercado para determinar suscripción de convenio específico de cooperación. Del señor Erick Adrián Guzmán Vargas, Contralor Electoral a. i., se conoce oficio n.° CE-078-2026 del 17 de marzo de 2026, mediante el cual en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 8-2026 celebrada el 25 de febrero de 2026 rinde informe relacionado con el estudio de mercado para determinar la suscripción de convenio específico de cooperación.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- De previo a resolver pase a la Dirección Ejecutiva y a la Proveeduría Institucional para que, en el plazo de cinco días hábiles, se refieran al estudio de mercado presentado por el señor Guzmán Vargas.

I) Acuerdos del Consejo de Directores respecto del informe de la propuesta de reglamento de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual y del proyecto de Reglamento de la Proveeduría del Tribunal Supremo de Elecciones. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0548-2026 del 17 de marzo de 2026, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 25-2026, celebrada en esa misma fecha por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con las propuestas de reglamento de la Proveeduría y de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.

Se dispone: Tomar nota.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con veinte minutos terminó la sesión.