Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cuarenta y un minutos del miércoles quince de octubre de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y  Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora el documento:

·      Informe de recomendación de adjudicación del trámite 2025LE-000012-0012300001.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta correspondiente a la sesión ordinaria n.° 48-2025, con excepción de los señores Rodrigo Abdel Brenes Prendas y Gustavo Román Jacobo quienes no participaron en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe especial IES-004-2025. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.° STSE-2275-2025 del 7 de octubre de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 82-2025 celebrada en esa misma fecha por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con el Informe Especial IES-004-2025, denominado “Evaluación de la ciberseguridad: Infraestructura critica II”.

Se dispone: 1.- Este Colegiado, consiente de la importancia de la prevención en materia de ciberseguridad, instruye a la Sección de Riesgos y Seguridad y al Área de Capacitación del Departamento de Recursos Humanos para que, en lo sucesivo, las actividades de capacitación de obligatoriedad en materia de seguridad de la información se realicen de manera semestral. Corresponde al Departamento de Recursos Humanos mantener el control de asistencia a dichas actividades e informar a cada Jefatura la lista de personas funcionarias que no participen en ellas, para lo que corresponda. 2.- Remítase a la Sección de Riesgos y Seguridad y al Área de Capacitación del Departamento de Recursos Humanos el Informe Especial IES-004-2025, a fin de que se realicen los ajustes necesarios en los contenidos de los cursos de capacitación. 3.- Hágase de conocimiento de la Auditoría Interna.

B) Consideraciones de la UNEC respecto a un aumento salarial. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.° STSE-2303-2025 del 9 de octubre de 2025, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 83-2025 celebrada en esa misma fecha por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con el oficio n.° UNEC-022-2025 del 7 de octubre de 2025, suscrito por las señoras Ilenia Linoa Ortiz Ceciliano y Arlene Castro Jiménez, en sus calidades de Secretaria General y Secretaria General Adjunta, respectivamente, de la Unión Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC), en el cual se formulan diversas consideraciones en torno a un aumento salarial.

 Se dispone: De previo a resolver, trasládese a la Dirección Ejecutiva para su estudio e informe en el plazo de diez días hábiles.

C) Solicitud de estacionamiento para encargados de programas electorales. Del señor Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, y de la señora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.° DPE-267-2025 de 7 de octubre de 2025, mediante el cual solicitan la autorización de espacios en el estacionamiento institucional para las personas funcionarias encargadas de programas electorales.

 Se dispone: Para su atención, remítase a la Oficina de Seguridad Integral.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de adjudicación trámite 2025PX-000129-0012300001 “Entrega de cédulas de identidad para el servicio rdi (reimpresión del documento de identidad)”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0455-2025 del 14 de octubre de 2025, mediante el cual remite Informe de adjudicación del trámite 2025PX-000129-0012300001 “entrega de cédulas de identidad para el servicio rdi (reimpresión del documento de identidad)”, y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

*Monto que aparece en SICOP.

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual, del señor Luis Alberto Monge Fuentes Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Interviene el señor Director General Bolaños Bolaños: “Solo tengo una duda ¿que se le paga a Correos si el costo de una reimpresión la cubre el usuario?”.

Interviene la señora Directora General Guerrero Arias: “El servicio de entrega”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “El servicio de traslado, el servicio de entrega”.

Interviene el señor Director General Bolaños Bolaños: ¿Y eso no estaba dentro del costo de la reimpresión?

Interviene la señora Directora General Guerrero Arias: “Sí, el usuario paga el monto, no recuerdo el monto, dentro de la estructura de costos, está lo que hay que pagarle a Correos de Costa Rica, que es el tema de la entrega, porque nosotros no entregamos.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Nosotros no entregamos ese dinero a Correos directamente ¿o sí?”.

Interviene la señora Directora General Guerrero Arias: “Les pagamos a ellos por cada entrega.”.

Interviene el señor Director General a. i. Abarca Guzmán: “Nosotros recolectamos digámoslo así.”.

Interviene la señora Directora General Guerrero Arias: “Y luego le trasladamos a Correos de Costa Rica lo que corresponda.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Sería asociado a esta contratación.”.

Interviene la señora Directora General Guerrero Arias: “A esta contratación y lo demás a la caja única.”.

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de recomendación de adjudicación trámite 2025LE-000012-0012300001, “Servicio de alquiler del sistema integral para la fiscalización del financiamiento de los partidos políticos”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0458-2025 del 14 de octubre de 2025, mediante el cual remite el Informe de recomendación de adjudicación del trámite 2025LE-000012-0012300001, “Servicio de alquiler del sistema integral para la fiscalización del financiamiento de los partidos políticos”, y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los procedimientos de contratación pública de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

       *Cifra que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva y a la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual y del señor Reinaldo Alonso González Zúñiga, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con cincuenta y un minutos terminó la sesión.

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Luis Antonio Bolaños Bolaños        Sandra Mora Navarro

Gerardo Felipe Abarca Guzmán         Rodrigo Abdel Brenes Prendas

Xenia Guerrero Arias        Gustavo Román Jacobo