ACTA N.º 44-2025

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con dieciocho minutos del miércoles diecisiete de setiembre de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tienen por leídas y aprobadas las minutas correspondientes a las sesiones:

·      Ordinaria n.° 42-2025 con excepción del señor Hugo Ernesto Picado León y la señora Xenia Guerrero Arias, quienes no participaron en dicha sesión

·      Extraordinaria n.° 43-2025.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de nombramiento interino. De los señores Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil y Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral, se conoce copia del oficio n.° DEL-291-2025 del 9 de setiembre de 2025, mediante el cual se refieren a la aprobación del traslado del puesto de cargos fijos n.° 45695.

Se dispone: Tener por recibida la comunicación.

B) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 353448. De las señoras Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva y Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-2402-2025 del 9 de setiembre de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de prórroga al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.° 353448, Profesional en Administración Electoral 1 (clase Profesional Ejecutor 3), adscrito al Departamento de Programas Electorales y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la prórroga del referido puesto bajo dicho régimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

C) Estado de cumplimiento de recomendaciones del informe n.° ICI-07-2019. Del señor José Andrés Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.° AI-0434-2025 del 16 de setiembre de 2025, mediante el cual comunica la finalización del seguimiento de las recomendaciones del informe n.° ICI-07-2019, las cuales se tienen por cumplidas.

Se dispone: Tener por rendido el criterio de la Auditoría Interna a quien se le agradece. Hágase de conocimiento de las Secciones de Ingeniería y Arquitectura; Infraestructura Tecnológica y del Departamento de Coordinación de Servicios Regionales.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendación de adjudicación trámite 2025LY-000004-0012300001, “HORAS DE SOPORTE EN DISTINTAS PLATAFORMAS”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0336-2025 del 10 de setiembre de 2025, mediante el cual remite informe de recomendación del acto de adjudicación del trámite 2025LY-000004-0012300001 “Horas de soporte en distintas plataformas” y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los procedimientos de contratación pública de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:


Partida

Objeto

Monto de adjudicación

(1 año)

-incluye I.V.A.-

Adjudicar a

3

SERVICIO DE HORAS DE ACOMPAÑAMIENTO,

 PARA ANALISIS DE PROBLEMAS,

 CONFIGURACION, TRANSFERENCIA Y

 DESARROLLO DE APLICACIONES

 DE COMUNICACIONES

¢28.848.018,60

VINET TECHNOLOGY ADVISOR SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica 3101672206.

4

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE

BASE DE DATOS ORACLE

   ¢11.187.000,00

ENTRUST CONSULTORES CENTROAMERICA SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica 3101486868.

7

SERVICIOS PROFESIONALES POR DEMANDA EN HORAS

 DE SOPORTE EN REQUERIMIENTOS Y RESOLUCIONES

DE PROBLEMAS DE PRODUCTOS HARDWARE Y SOFTWARE

            $9.322,50

Componentes El Orbe S.A., cédula jurídica 3101111502.

8

$3.107,50

1, 6,10

HORAS DE SOPORTE /1

Declararlo infructuoso por incumplimiento legal

2, 5, 9 y11

HORAS DE SOPORTE /1

Declararlo infructuoso por inopia de ofertas


 

/1 La descripción del tipo soporte se indica propiamente en el desarrollo de este oficio.

 

Cabe indicar, que las partidas 2, 5, 9 y 11 deben declararse infructuosas por inopia de ofertas y las partidas 1, 6 y 10 infructuosas por incumplimiento legal:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, de los señores Mario Estalin Pereira Granados y Eric Quirós Jiménez, Contrapartes Técnicas, así como de la Auditoría Interna."

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de recomendación de adjudicación, trámite 2025LE-000008-0012300001, “COMPRA DE CAJAS, URNAS Y MAMPARAS, ELECCIONES PRESIDENCIALES 2026.” Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0337-2025 del 10 de setiembre de 2025, mediante el cual remite informe de recomendación de adjudicación del trámite 2025LE-000008-0012300001 “Compra de cajas, urnas y mamparas, elecciones presidenciales 2026” y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

Partida

Descripción genérica pliego de condiciones

Adjudicar a

Monto de adjudicación ₡

-incluye I.V.A.- 

1

CAJA DE CARTON

CORPORACION VADO QUESADA

SOCIEDAD ANONIMA

cédula jurídica 3101251650

¢ 4.881.600,00

2

MAMPARA DE CARTON

¢ 13.424.400;00

3

URNA ELECTORAL DE CARTON

¢ 26.848.800,00

Total por adjudicar:

CRC 45.154.800,00

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), de la señora Ericka Castillo Jiménez, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer."

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con veintisiete minutos terminó la sesión.

 

 

 

 

 

 

 

                                     

Luis Guillermo Chinchilla Mora


Luis Antonio Bolaños Bolaños        Sandra Mora Navarro


Gerardo Felipe Abarca Guzmán         Hugo Ernesto Picado León


Xenia Guerrero Arias        Gustavo Román Jacobo