ACTA N.º 44-2025
Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas
con dieciocho minutos del miércoles diecisiete de setiembre de dos mil
veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora,
Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis
Antonio Bolaños Bolaños, Director General del
Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director
General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos;
Hugo Ernesto Picado León, Director General del
Instituto de Formación y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias,
Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román
Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.
De conformidad con el orden del día aprobado
por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de
agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo
de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al
conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.
ARTÍCULO
PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN
ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.
A)
Se
tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.
B) No hay documentos para incorporar.
C) Se
tienen por leídas y aprobadas las minutas correspondientes a las sesiones:
· Ordinaria
n.° 42-2025 con excepción del señor Hugo Ernesto
Picado León y la señora Xenia Guerrero Arias, quienes no participaron en dicha
sesión
· Extraordinaria
n.° 43-2025.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Solicitud de nombramiento interino. De los señores Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil y Oscar
Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral, se conoce copia del oficio n.° DEL-291-2025 del 9 de setiembre de 2025, mediante el
cual se refieren a la aprobación del traslado del puesto de cargos fijos n.° 45695.
Se dispone: Tener por recibida la comunicación.
B)
Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.°
353448. De las señoras Marilyn Bravo Cordero,
Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva y Kattya Varela
Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y el señor Ronny
Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce
oficio n.° DE-2402-2025 del 9 de setiembre
de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo
adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019,
celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe relativo a la solicitud de
prórroga al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.° 353448,
Profesional en Administración Electoral 1 (clase Profesional Ejecutor 3),
adscrito al Departamento de Programas Electorales y, con base en una serie de
consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional
que respaldan recomendar la prórroga del referido puesto bajo dicho régimen.
Se dispone: Tener por
rendido el informe, cuya conclusión se acoge. Elévese a conocimiento del
Superior con la recomendación de aprobar.
C) Estado de cumplimiento de recomendaciones del informe n.° ICI-07-2019. Del señor José Andrés Blanco Chaves, Auditor
Interno a. i., se conoce oficio n.°
AI-0434-2025 del 16 de setiembre de 2025, mediante el cual comunica la
finalización del seguimiento de las recomendaciones del informe n.° ICI-07-2019, las cuales se tienen por cumplidas.
Se dispone: Tener por rendido el criterio de la Auditoría
Interna a quien se le agradece. Hágase de conocimiento de las Secciones de
Ingeniería y Arquitectura; Infraestructura Tecnológica y del Departamento de
Coordinación de Servicios Regionales.
ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) Informe de recomendación de adjudicación trámite
2025LY-000004-0012300001, “HORAS DE SOPORTE EN DISTINTAS PLATAFORMAS”. Del señor Allan Herrera Herrera,
Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0336-2025 del 10
de setiembre de 2025, mediante el cual remite informe de recomendación del acto de adjudicación del trámite
2025LY-000004-0012300001 “Horas de soporte en distintas plataformas” y
literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento
respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena
competencia para conducir los procedimientos de contratación pública de estos
organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación
de adjudicación, conforme al siguiente detalle:
Partida |
Objeto |
Monto de adjudicación (1 año) -incluye I.V.A.- |
Adjudicar a |
3 |
SERVICIO DE HORAS DE
ACOMPAÑAMIENTO, PARA ANALISIS DE PROBLEMAS, CONFIGURACION, TRANSFERENCIA Y DESARROLLO DE APLICACIONES DE COMUNICACIONES |
¢28.848.018,60 |
VINET TECHNOLOGY ADVISOR SOCIEDAD ANONIMA, cédula
jurídica 3101672206. |
4 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE
BASE DE DATOS ORACLE |
¢11.187.000,00 |
ENTRUST CONSULTORES CENTROAMERICA SOCIEDAD ANONIMA,
cédula jurídica 3101486868. |
7 |
SERVICIOS PROFESIONALES POR
DEMANDA EN HORAS DE SOPORTE EN REQUERIMIENTOS Y RESOLUCIONES DE PROBLEMAS DE PRODUCTOS
HARDWARE Y SOFTWARE |
$9.322,50 |
Componentes El Orbe S.A., cédula jurídica 3101111502. |
8 |
$3.107,50 |
||
1, 6,10 |
HORAS DE SOPORTE /1 |
Declararlo infructuoso por incumplimiento legal |
|
2, 5, 9 y11 |
HORAS DE SOPORTE /1 |
Declararlo infructuoso por inopia de ofertas |
/1 La
descripción del tipo soporte se indica propiamente en el desarrollo de este
oficio.
Cabe indicar, que las partidas 2, 5, 9 y 11
deben declararse infructuosas por inopia de ofertas y las partidas 1, 6 y 10 infructuosas por incumplimiento legal:
En
caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la
Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización de
la Ejecución Contractual, de los señores Mario Estalin
Pereira Granados y Eric Quirós Jiménez, Contrapartes Técnicas, así como de la
Auditoría Interna."
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.
B) Informe de recomendación de adjudicación, trámite
2025LE-000008-0012300001, “COMPRA DE CAJAS, URNAS Y MAMPARAS, ELECCIONES
PRESIDENCIALES 2026.” Del señor Allan Herrera Herrera,
Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0337-2025 del 10
de setiembre de 2025, mediante el cual remite informe de recomendación de
adjudicación del trámite 2025LE-000008-0012300001 “Compra de cajas, urnas y
mamparas, elecciones presidenciales 2026” y literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento
respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena
competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación
administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores
del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:
Partida |
Descripción genérica pliego de condiciones |
Adjudicar a |
Monto de adjudicación ₡ -incluye I.V.A.- |
1 |
CAJA DE CARTON
|
CORPORACION
VADO QUESADA SOCIEDAD
ANONIMA cédula
jurídica 3101251650 |
¢ 4.881.600,00 |
2 |
MAMPARA DE
CARTON |
¢ 13.424.400;00 |
|
3 |
URNA ELECTORAL
DE CARTON |
¢
26.848.800,00 |
|
Total por adjudicar: |
CRC
45.154.800,00 |
En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo
del conocimiento de la Secretaría General de la
Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual
(para la Administración del Contrato), de la señora Ericka Castillo Jiménez,
Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.
Se
adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de
Compras Públicas (SICOP).
Quedo
atento a lo que se estime disponer."
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.
Por
unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.
Luis Guillermo Chinchilla Mora
Luis Antonio Bolaños Bolaños Sandra Mora Navarro
Gerardo Felipe Abarca Guzmán Hugo Ernesto Picado León
Xenia Guerrero Arias Gustavo Román Jacobo