ACTA N.º 29-2025

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con ocho minutos del miércoles nueve de julio de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i.; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica e Iván Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por la suscrita para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y de los señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 28-2025, con excepción de la señora Adriana Pacheco Madrigal quien no participó en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre prórroga dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 101891. De los señores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva; Vinicio Mora Mora, Jefe a. i. del Departamento Legal; y Carlos Gómez Gómez, Jefe a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° DE-1712-2025 del 30 de junio de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril de 2019, rinden informe relativo a la solicitud de prórroga para la incorporación al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.° 101891, Encargado/a del Área de Publicidad Registral Civil (clase Profesional Funcional 1), adscrito al Departamento Civil y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la continuidad del referido puesto bajo dicho régimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

B) Propuesta de reglamento de la UFEC. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Encargada de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual (UFEC), se conoce oficio n.° DE-1639-2025 del 26 de junio de 2025, mediante el cual remite, para valoración de este Consejo de Directores, la propuesta de reglamento que sustituiría el Decreto n.° 3-2017 “Reglamento de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual del Tribunal Supremo de Elecciones”. La iniciativa se fundamenta en la necesidad de actualizar la normativa interna en materia de contratación pública, tras la entrada en vigor de la Ley n.° 9986 “Ley General de Contratación Pública” y su reglamento (Decreto Ejecutivo n.° 43808-H).

Se dispone: De previo a resolver, para su estudio e informe en el plazo de 10 días hábiles, pase al Departamento Legal.

C) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 45449. De los señores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva; Ronny Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal; y Carlos Gómez Gómez, Jefe a. i. del Departamento de Recursos Humanos,  se conoce oficio n.° DE-1704-2025 del 26 de junio de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril de 2019, rinden informe relativo a la solicitud de prórroga para la incorporación al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.° 45449, Analista Administrativo/a en Contratación (clase Profesional Ejecutor 3), adscrito al Departamento de Proveeduría y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la continuidad del referido puesto bajo dicho régimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

D) Informe de avance. De las señoras Armenia Masís Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones; Ana Cecilia Zamora Solís, Jefa a. i. de la Sección de Personalización y Distribución de Documentos de Identidad; y del señor Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gestión de Estrategia Tecnológica y Administrador del Proyecto, se conoce oficio n.° DTIC-187-2025 del 2 de julio de 2025, mediante el cual remiten, para conocimiento de este Consejo, el informe quincenal sobre el avance del proyecto de identidad digital y del nuevo centro de personalización de documentos de identidad, correspondiente a la contratación n.° 2023LY-000001-0012300001, denominada “Solución para el Servicio Integral para la emisión de Documentos de Identidad.”

Se dispone: Tener por rendido el informe. En caso de presentarse algún retraso significativo, en particular con los equipos de personalización, deberán las señoras Masís Soto y Zamora Solís, así como el señor Aguilar Peralta, informar a la brevedad a este Consejo.

E) Informe sobre prórroga dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 86315. De los señores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva; Vinicio Mora Mora, Jefe a. i. del Departamento Legal; y Carlos Gómez Gómez, Jefe a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° DE-1743-2025 del 2 de julio de 2025, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril de 2019, rinden informe relativo a la solicitud de prórroga para la incorporación al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.° 86315, Profesional en Prensa (clase Profesional en Gestión 1), ubicado en el Departamento de Comunicación y Relaciones Públicas y, con base en una serie de consideraciones, se concluye que existen razones de conveniencia institucional que respaldan recomendar la continuidad del referido puesto bajo dicho régimen.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

 

 

F) Celebración mes de la Seguridad de la Información. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-183-2025 del 3 de julio de 2025, mediante el cual solicita autorización para que la Dirección a su cargo pueda desarrollar, a nivel institucional y durante el mes de octubre -mes en el que se conmemora la Seguridad de la Información-, diversas actividades alusivas a dicha celebración, incluidas charlas y reuniones virtuales o presenciales.

Se dispone: 1.- Autorizar conforme se solicita. 2.- Una vez definido el plan táctico con las acciones a ejecutar durante el mes de octubre, deberá ser informado a este Consejo. 3.- Hágase del conocimiento del Superior, así como de las Direcciones Ejecutiva y de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

G) Criterio sobre oficio n.° CEV-024-2025, relativo a la recomendación n.° 4.2 del informe de Control Interno n.° ICI-01-2023.  Del señor José Andrés Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.° AI-0298-2025 del 7 de julio de 2025, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 22-2025 celebrada el 28 de mayo de 2025 por este Colegiado, se refiere a la solicitud de criterio relacionada con los indicadores de gestión de la ética de la Comisión de Ética y Valores del Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- Proceda la Comisión de Ética y Valores del TSE a gestionar la consulta respectiva ante la Comisión Nacional de Ética y Valores, o ante otra instancia especializada que se estime pertinente, conforme a lo señalado por la Auditoría Interna.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las diez horas con diecisiete minutos terminó la sesión.