ACTA N.� 22-2025

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cincuenta y nueve minutos del mi�rcoles veintiocho de mayo de dos mil veinticinco, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva en representaci�n de la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Director General a. i de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora justificaci�n de ausencia de la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 21-2025 con excepci�n de la se�ora Marilyn Bravo Cordero y los se�ores Rodrigo Abdel Brenes Prendas e Iv�n Gerardo Mora Barahona, quienes no participaron en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Justificaci�n de ausencia. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce correo electr�nico del 28 de mayo de 2025, mediante el cual solicita se le excuse de su participaci�n en la sesi�n ordinaria n.� 22-2025 de este Colegiado, en raz�n de haber sido convocada a una audiencia en la Inspecci�n Electoral. En su lugar, asistir� la se�ora Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se solicita. 3-. H�gase de conocimiento del Superior.

B) Informe relativo al oficio n.� DRPP-1900-2025, sobre plazas de servicios especiales para el PIC. Del se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DGRE-0344-2025 del 19 de mayo de 2025; as� como de la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-112-2025 del 12 de mayo de 2025, mediante los cuales, en atenci�n a lo ordenado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 18-2025 celebrada el 7 de mayo de 2025, se refieren al informe emitido por el Departamento Legal en oficio n.� DL-158-2025, relativo a los nombramientos interinos en puestos de Servicios Especiales de Salario �nico asignados al programa de Inscripci�n de Candidaturas. Con base en diversas consideraciones, exponen una serie de conclusiones y, de manera expresa el se�or Abarca Guzm�n recomienda:

�Recomendaciones:

Con base en todo lo antes se�alado me permito recomendar lo siguiente con el fin de que sea valorado por el Consejo de Directores:

1.- Que la propuesta de la se�ora Marta Castillo V�quez, de oficio n.� DRPP-1900-2025 del 10 de abril de 2025 sea avalada en su totalidad, a los efectos de no arriesgar tareas sustantivas propias del proceso electoral y las dem�s oficinas que facilitaron en calidad de pr�stamo a funcionarios con experiencia en el PIC y el DRPP.

2.- Que se gestione ante el Departamento de Recursos Humanos el traslado temporal de las plazas por nombrar, seg�n oficio n.� RH-0682-2025 del 9 de abril de 2025, con el fin de que sea la jefatura de la oficina de destino quien realice la evaluaci�n de las personas funcionarias por nombrar, o bien; que las respectivas jefaturas una vez concluido el per�odo de prueba faciliten a la se�ora Castillo V�quez, el informe pertinente que permita a esta �ltima ponderar la calificaci�n de dicho periodo.�

Se dispone: Este Consejo acoge las recomendaciones formuladas por el se�or Abarca Guzm�n, en atenci�n a los criterios de conveniencia institucional y a la necesidad de contar con el recurso humano capacitado e id�neo para la adecuada ejecuci�n de las labores propias del Programa de Inscripci�n de Candidaturas. En virtud de lo anterior, se eleva lo dispuesto por este Colegiado a consideraci�n del Superior para lo que estime pertinente.

C) Pruebas de contingencia para impresi�n de documentos de identidad. Del se�or Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral y la se�ora Armenia Mas�s Soto, Jefa del Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones, se conoce oficio n.� DEL-143-2025 del 23 de abril de 2025, mediante el cual se refieren a las acciones de contingencia que ambas dependencias implementan de forma bimensual para la impresi�n de documentos de identidad. Con base en diversas consideraciones, exponen una serie de conclusiones y, de manera expresa, solicitan a este Consejo lo siguiente:

�(�)

Dicho lo anterior, nos permitimos solicitar respetuosamente al Consejo de Directores, valorar que se exima de la responsabilidad de la ejecuci�n de pruebas de contingencia con los equipos CP80+ y la embozadora, proponiendo que las 6 impresoras CP80 formen parte del stock de la Secci�n de SCTI para atender el servicio actual de impresi�n de tarjetas de menores, mientras entra en operaci�n el nuevo CPDI; y para el caso de la embozadora, sea enviado a patrimonio en el momento que SCTI lo considere conveniente, seg�n los procedimientos establecidos.�.

Interviene el se�or Director General Bola�os Bola�os: �Ah� hay algo importante, bueno esa CP80 y la embozadora y la contingencia digamos de la que est�n hablando ellos ya no la tenemos, o sea esos equipos se desconectaron para lo del nuevo Centro de impresi�n, entonces el punto es que Eric Guzm�n lo que me parece a m� es que est� diciendo �Y qu� hago con los insumos? Porque no tiene campo cuando entren los nuevos insumos, entonces el tema es �si los destruimos o qu�?�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Puede ser dentro de la recomendaci�n, vos pod�s proponer que se haga A o B.�.

��Se dispone: De previo a resolver, rem�tase el oficio n.� DEL-143-2025 al se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, a efecto de que, en cumplimiento de lo instruido mediante el acuerdo adoptado por este Colegiado en la sesi�n ordinaria n.� 18-2025, celebrada el 7 de mayo de 2025, proceda con su an�lisis y emita el informe requerido, el cual habr� de rendirse dentro del plazo de ocho d�as h�biles.

D) Respuesta a oficio n.� CDIR-0138-2025. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1290-2025 del 21 de mayo de 2025, mediante el cual sugiere el nombramiento de una persona como coordinadora del equipo de trabajo encargado de la elaboraci�n de un protocolo y una pol�tica sobre informaci�n confidencial en el Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Este Consejo acoge la recomendaci�n planteada por la se�ora Mora Navarro y, en consecuencia, acuerda designar a la se�ora Mary Anne Mannix Arnold, Secretaria General a. i. del Registro Civil como coordinadora del referido equipo de trabajo.

E) Propuesta de indicadores de gesti�n de la �tica de la Comisi�n de �tica y Valores del Tribunal Supremo de Elecciones. De la se�ora Jinny Melissa Funes Blanco, Coordinadora de la Comisi�n de �tica y Valores de este Tribunal, se conoce oficio n.� CEV-024-2025 del 21 de mayo de 2025, mediante el cual remite la propuesta de indicadores de gesti�n de la �tica de esa Comisi�n, en atenci�n a la recomendaci�n n.� 4.2 del informe de Control Interno n.� ICI-001-2023, relativo al ambiente �tico institucional y en seguimiento a las acciones de mejora acordadas por la administraci�n.

Se dispone: De previo a resolver, rinda criterio la Auditor�a Interna.

F) Informe de valoraci�n de la DGRC sobre el Estudio administrativo para la atenci�n de la recomendaci�n 7.15 Informe MRC-7. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0414-2025-sustituir- del 26 de mayo de 2025, mediante el cual, en atenci�n a lo ordenado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2025, celebrada el 14 de mayo de 2025 por este Consejo, remite informe de valoraci�n del �Estudio Administrativo para la atenci�n de la recomendaci�n 7.15. del Informe T�cnico MRC-7�.

�Se dispone: Para su estudio e informe en el plazo de diez d�as h�biles, pase a la Direcci�n Ejecutiva.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las once horas con nueve minutos termin� la sesi�n.