ACTA N.º 22-2025

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cincuenta y nueve minutos del miércoles veintiocho de mayo de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva en representación de la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica e Iván Gerardo Mora Barahona, Director General a. i de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora justificación de ausencia de la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 21-2025 con excepción de la señora Marilyn Bravo Cordero y los señores Rodrigo Abdel Brenes Prendas e Iván Gerardo Mora Barahona, quienes no participaron en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Justificación de ausencia. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce correo electrónico del 28 de mayo de 2025, mediante el cual solicita se le excuse de su participación en la sesión ordinaria n.° 22-2025 de este Colegiado, en razón de haber sido convocada a una audiencia en la Inspección Electoral. En su lugar, asistirá la señora Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se solicita. 3-. Hágase de conocimiento del Superior.

B) Informe relativo al oficio n.° DRPP-1900-2025, sobre plazas de servicios especiales para el PIC. Del señor Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, se conoce oficio n.° DGRE-0344-2025 del 19 de mayo de 2025; así como de la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-112-2025 del 12 de mayo de 2025, mediante los cuales, en atención a lo ordenado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 18-2025 celebrada el 7 de mayo de 2025, se refieren al informe emitido por el Departamento Legal en oficio n.° DL-158-2025, relativo a los nombramientos interinos en puestos de Servicios Especiales de Salario Único asignados al programa de Inscripción de Candidaturas. Con base en diversas consideraciones, exponen una serie de conclusiones y, de manera expresa el señor Abarca Guzmán recomienda:

“Recomendaciones:

Con base en todo lo antes señalado me permito recomendar lo siguiente con el fin de que sea valorado por el Consejo de Directores:

1.- Que la propuesta de la señora Marta Castillo Víquez, de oficio n.° DRPP-1900-2025 del 10 de abril de 2025 sea avalada en su totalidad, a los efectos de no arriesgar tareas sustantivas propias del proceso electoral y las demás oficinas que facilitaron en calidad de préstamo a funcionarios con experiencia en el PIC y el DRPP.

2.- Que se gestione ante el Departamento de Recursos Humanos el traslado temporal de las plazas por nombrar, según oficio n.° RH-0682-2025 del 9 de abril de 2025, con el fin de que sea la jefatura de la oficina de destino quien realice la evaluación de las personas funcionarias por nombrar, o bien; que las respectivas jefaturas una vez concluido el período de prueba faciliten a la señora Castillo Víquez, el informe pertinente que permita a esta última ponderar la calificación de dicho periodo.”

Se dispone: Este Consejo acoge las recomendaciones formuladas por el señor Abarca Guzmán, en atención a los criterios de conveniencia institucional y a la necesidad de contar con el recurso humano capacitado e idóneo para la adecuada ejecución de las labores propias del Programa de Inscripción de Candidaturas. En virtud de lo anterior, se eleva lo dispuesto por este Colegiado a consideración del Superior para lo que estime pertinente.

C) Pruebas de contingencia para impresión de documentos de identidad. Del señor Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral y la señora Armenia Masís Soto, Jefa del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, se conoce oficio n.° DEL-143-2025 del 23 de abril de 2025, mediante el cual se refieren a las acciones de contingencia que ambas dependencias implementan de forma bimensual para la impresión de documentos de identidad. Con base en diversas consideraciones, exponen una serie de conclusiones y, de manera expresa, solicitan a este Consejo lo siguiente:

“(…)

Dicho lo anterior, nos permitimos solicitar respetuosamente al Consejo de Directores, valorar que se exima de la responsabilidad de la ejecución de pruebas de contingencia con los equipos CP80+ y la embozadora, proponiendo que las 6 impresoras CP80 formen parte del stock de la Sección de SCTI para atender el servicio actual de impresión de tarjetas de menores, mientras entra en operación el nuevo CPDI; y para el caso de la embozadora, sea enviado a patrimonio en el momento que SCTI lo considere conveniente, según los procedimientos establecidos.”.

Interviene el señor Director General Bolaños Bolaños: “Ahí hay algo importante, bueno esa CP80 y la embozadora y la contingencia digamos de la que están hablando ellos ya no la tenemos, o sea esos equipos se desconectaron para lo del nuevo Centro de impresión, entonces el punto es que Eric Guzmán lo que me parece a mí es que está diciendo ¿Y qué hago con los insumos? Porque no tiene campo cuando entren los nuevos insumos, entonces el tema es ¿si los destruimos o qué?”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Puede ser dentro de la recomendación, vos podés proponer que se haga A o B.”.

  Se dispone: De previo a resolver, remítase el oficio n.° DEL-143-2025 al señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, a efecto de que, en cumplimiento de lo instruido mediante el acuerdo adoptado por este Colegiado en la sesión ordinaria n.° 18-2025, celebrada el 7 de mayo de 2025, proceda con su análisis y emita el informe requerido, el cual habrá de rendirse dentro del plazo de ocho días hábiles.

D) Respuesta a oficio n.° CDIR-0138-2025. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-1290-2025 del 21 de mayo de 2025, mediante el cual sugiere el nombramiento de una persona como coordinadora del equipo de trabajo encargado de la elaboración de un protocolo y una política sobre información confidencial en el Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Este Consejo acoge la recomendación planteada por la señora Mora Navarro y, en consecuencia, acuerda designar a la señora Mary Anne Mannix Arnold, Secretaria General a. i. del Registro Civil como coordinadora del referido equipo de trabajo.

E) Propuesta de indicadores de gestión de la ética de la Comisión de Ética y Valores del Tribunal Supremo de Elecciones. De la señora Jinny Melissa Funes Blanco, Coordinadora de la Comisión de Ética y Valores de este Tribunal, se conoce oficio n.° CEV-024-2025 del 21 de mayo de 2025, mediante el cual remite la propuesta de indicadores de gestión de la ética de esa Comisión, en atención a la recomendación n.° 4.2 del informe de Control Interno n.° ICI-001-2023, relativo al ambiente ético institucional y en seguimiento a las acciones de mejora acordadas por la administración.

Se dispone: De previo a resolver, rinda criterio la Auditoría Interna.

F) Informe de valoración de la DGRC sobre el Estudio administrativo para la atención de la recomendación 7.15 Informe MRC-7. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0414-2025-sustituir- del 26 de mayo de 2025, mediante el cual, en atención a lo ordenado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2025, celebrada el 14 de mayo de 2025 por este Consejo, remite informe de valoración del “Estudio Administrativo para la atención de la recomendación 7.15. del Informe Técnico MRC-7”.

 Se dispone: Para su estudio e informe en el plazo de diez días hábiles, pase a la Dirección Ejecutiva.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las once horas con nueve minutos terminó la sesión.