ACTA N.º 16-2025

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cincuenta minutos del miércoles veintitrés de abril de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora el oficio n.° PROV-118-2025, informe de adjudicación para el servicio de alquiler de vehículos para el proceso electoral “Elecciones Presidenciales 2026”.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 15-2025.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 55706. De la señora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y los señores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0939-2025 del 7 de abril de 2025, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectación al régimen de dedicación exclusiva al puesto n.° 55706 correspondiente al cargo de Profesional Asistente en Bibliotecología (clase Profesional Asistente 1), ubicado en el Centro de Documentación del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, y con fundamento en diversas consideraciones, se concluye que existen elementos que justifican la conveniencia institucional de someter dicho puesto al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

B) Estudio transformación del puesto n.° 45536 de la Unidad Especializada. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0956-2025 del 8 de abril de 2025, mediante el cual remite estudio administrativo para la transformación del puesto n.° 45536 perteneciente a la Secretaría General del TSE para ser designado a la Unidad Especializada y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"10.  Recomendaciones de la Dirección Ejecutiva

10.1. Que se transforme el puesto n.°45536, de manera que pase de su clasificación actual Profesional en Servicios Administrativos de la clase Profesional Ejecutor 3, al cargo de Letrado/a de la clase Ejecutivo/a Funcional 1, lo que cuenta con el criterio técnico del Departamento de Recursos Humanos, y a lo que se le daría contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 “Sueldos para cargos fijos” del subprograma 850-02; para esto, la Secretaría General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos, deberán preparar el proyecto de redacción de la resolución respectiva, para que se remita a la Dirección General de Presupuesto Nacional, a efecto de que a esta modificación se le dé contenido económico, de manera que pueda regir a partir del 16 de abril de 2025.

10.2.            Que el Superior valore la emisión de la resolución razonada para declarar el puesto n.° 45536 como puesto de confianza.

10.3.            Que la Secretaría General del TSE proceda a tramitar –si así lo considera- la dedicación exclusiva del puesto objeto del presente estudio, de previo a su nombramiento.

10.4.            Que el Departamento de Recursos Humanos proceda, según corresponda, con la actualización del puesto.

10.5.            Que la Dirección Ejecutiva, tome nota para los efectos de la actualización de la Relación de Puestos.".

Interviene el señor Director General Bolaños Bolaños: “Tengo una duda Luis, ¿porque al régimen de dedicación exclusiva si es de abogado?”

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Sí tiene razón”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Sí ahí está mal en el informe de ustedes, pero a la hora de hacer la relación de puestos quedaría con el régimen de prohibición.”.

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “En realidad sí, esa recomendación es como machotera en el sentido de que la vamos incluyendo en los diferentes estudios dependiendo del puesto, pero en este caso que es de letrado es prohibición.”.

Interviene el señor Director General Bolaños Bolaños: ¿Por qué no lo aclaramos?”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Sería aprobar conforme se recomienda con la indicación que en la recomendación 10.3 debe establecerse en régimen de prohibición en lugar de la dedicación exclusiva como se indicó.”.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se recomienda con la indicación que en la recomendación 10.3 debe establecerse el régimen de prohibición y no el de dedicación exclusiva como se indicó. 2.- Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

C) Labores relacionadas con el proyecto PETI-P09. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnologica, se conoce oficio n.° DGET-098-2025 del 9 de abril de 2025, mediante el cual informa que, en atención a las labores relacionadas con el Proyecto PETI-P09 Implementación del servicio integral para la emisión de los documentos de identidad, la empresa Mühlbauer Id Services GMBH ha realizado una invitación al señor Tommy Aguilar Peralta, Coordinador de Gestión de Estrategia Tecnológica, en calidad de administrador de dicho proyecto para que asista a la Prueba de Aceptación de Fábrica en Alemania, la cual se llevará a cabo del 28 de abril al 3 de mayo de 2025, misma que no representaría gastos para la institución en virtud de que el contratista asumirá los costos de pasaje aéreo, hospedaje y traslados.

 Se dispone: Elevar al Superior con la recomendación de aprobar la participación del señor Aguilar Peralta en las pruebas que se llevarán a cabo como parte del Proyecto PETI-P09 Implementación del servicio integral para la emisión de los documentos de identidad. De lo cual informará a este Consejo de los resultados de la prueba referida.

D) Propuesta nombramientos Interinos en plazas de servicios especiales - PIC. De la señora Marta Castillo Víquez, Jefa del Departamento de Registro de Partidos Políticos, se conoce oficio n.° DRPP-1900-2025 del 10 de abril de 2025, mediante el cual solicita se realicen de manera excepcional, nombramientos interinos en puestos de Servicios Especiales – Salario Único, asignados al programa de Inscripción de Candidaturas (PIC), por el plazo de tres meses, asimismo que se mantenga el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 12-2025, celebrada el 19 de marzo de 2025 por este Consejo relacionado con el préstamo de funcionarios para dicho programa electoral.

 Se dispone: Para su estudio e informe en el plazo de cinco días hábiles, pase al Departamento Legal.

E) Designación de representantes para la conformación de equipo interdisciplinario para la actualización del protocolo y una política relativa a la información confidencial en el Tribunal Supremo de Elecciones. De los señores Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos y la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnologica, se conocen oficios n.°^s DE-0974-2025, DGRE-0272-2025 y DGET-102-2025 del 7 y 10 de abril de 2025, respectivamente, mediante los cuales en atención a lo ordenado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 15-2025 celebrada el 9 de abril de 2025 por este Colegiado, remiten el nombre de sus representantes para la conformación del equipo interdisciplinario para la actualización del protocolo y una política relativa a la información confidencial en el Tribunal Supremo de Elecciones.

 Se dispone: 1.- Tomar nota. 2.- Procedan las Direcciones pendientes de remitir dicha información, a hacerla llegar a este Consejo a la brevedad posible.

F) Informe sobre prórroga de la dedicación exclusiva, estudio del puesto n.° 55703. De la señora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y los señores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0870-2025 del 1.° de abril de 2025, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019 celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la prórroga para la afectación al régimen de dedicación exclusiva del puesto n.°55703 correspondiente a Encargado/a de Área Administrativa (clase Profesional en Gestión 1), ubicado en la Dirección Ejecutiva, y con fundamento en diversas consideraciones, se concluye que existen elementos que justifican la conveniencia institucional de someter nuevamente dicho puesto al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicar trámite 2025LD-000014-0012300001: EMPRESA DE COMUNICACIÓN PARA LA CAMPAÑA ELECTORAL 2026: Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0114-2025 del 21 de abril de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, licitación tramitada con fundamento en lo dispuesto en los artículos 134 inciso i de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 304 del Código Electoral, conforme al siguiente detalle:

 

Desglose de pagos: I Ronda 2025: ₡76.000.000,00, I Ronda 2026: ₡4.000.000,00 y Eventual 2^da Ronda (Balotaje) 2026: ₡27.920.000,00

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Dirección General de Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del compañero Daniel Jiménez Altamirano, contraparte técnica, del Departamento de Contaduría y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe.

Quedo atento a lo que se estime disponer."

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de adjudicación para el servicio de alquiler de vehículos para el proceso electoral “Elecciones Presidenciales 2026”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0118-2025 del 21 de abril de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, licitación tramitada con fundamento en lo dispuesto en los artículos 134 inciso i de la LGCP y el artículo 304 del Código Electoral conforme al siguiente detalle:

  *Monto que muestra SICOP

                                                                         

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Dirección de Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Políticos, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, de la señora Dessireé González Zamora, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer."

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con cinco minutos terminó la sesión.