ACTA N.º 15-2025

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cincuenta y cuatro minutos del miércoles nueve de abril de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica e Iván Gerardo Mora Barahona Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional en representación del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, que incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 14-2025, con excepción de los señores Rodrigo Abdel Brenes Prendas e Iván Gerardo Mora Barahona quienes no participaron en dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Ajustes en Estructura Programática 2025. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0879-2025 Sustituir del 1.° de abril de 2025, mediante el cual se remiten ajustes en algunas metas definidas en la Estructura Programática del año 2025, de acuerdo con las directrices emitidas por el ente hacendario para el periodo 2026-2028, propuestas por las unidades responsables y con fundamento en una serie de consideraciones, recomienda:

"1. Que se valore la propuesta de ajustes en las metas POI 2025, así como en las proyecciones para los años 2025, 2026, 2027, 2028 lo que se sugiere sea elevado a conocimiento del Superior para los efectos pertinentes, considerando que, de acogerse lo solicitado, deviene en una modificación en el Sistema de Formulación Presupuestaria, lo cual sería atendido por esta Dirección.

2. Que tomen nota las unidades administrativas responsables de las métricas que conforman la Estructura Programática Institucional y de las Líneas de Acción del PEI 2019-2025, respecto de la necesidad de contar con su diligente colaboración a fin de asegurar la oportunidad en el envío de la información que le sea requerida por parte del Área de Planificación Institucional, en lo concerniente al proceso de evaluación presupuestaria del año 2025 y siguientes, de manera que se facilite el cumplimiento en tiempo y forma de las peticiones, conforme a lo establecido por el ente hacendario.

3. Que, de aprobarse las modificaciones solicitadas, tome nota el Área de Planificación Institucional a efectos de actualizar lo que corresponda en el marco de su competencia.".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se recomienda. 2.- Elevar al Superior con la recomendación de aprobar.

B)  Informe de Ejecución Plan anual de trabajo de Auditoría, 2024. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.° STSE-0672-2025 del 1.° de abril de 2025, mediante el cual hace de conocimiento de este Consejo de Directores el acuerdo adoptado en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.° 29-2025, celebrada el 1.° de abril de 2025 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe de Ejecución del Plan anual de trabajo de la Auditoría Interna del año 2024.

Se dispone: Tomar nota.

C)  Aclaración oficio n.° DE-0857-2025 transformación del puesto n.° 382379. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0893-2025 del 2 de abril de 2025, mediante el cual remite una aclaración respecto al oficio n.° DE-0857-2025 del 31 de marzo de 2025, en relación con la transformación del puesto n.° 382379, adscrito a la Unidad de Salud y Seguridad Laboral de esa Dirección. La aclaración se refiere específicamente a la recomendación 10.1, por lo que solicita que esta se lea de la siguiente manera:

"10.1 Que se transforme el puesto n.°382379, de manera que pase de su clasificación actual Profesional Asistente 1, al cargo de Profesional en Salud Ocupacional de la clase Profesional Ejecutor 3, lo que cuenta con el criterio técnico del Departamento de Recursos Humanos, y a lo que se le daría contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 “Sueldos para cargos fijos” del subprograma 850-01; para esto, la Secretaría General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos, deberán preparar el proyecto de redacción de la resolución respectiva, para que se remita a la Dirección General de Presupuesto Nacional, a efecto de que a esta modificación se le dé contenido económico, de manera que pueda regir a partir del 16 de abril de 2025".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2.- Elevar al Superior con la recomendación de aprobar.

D)  Informe relativo a la implementación del ChatBot Institucional. De las señoras Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0904-2025 del 2 de abril de 2025, mediante el cual, en atención a lo dispuesto en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 53-2024, celebrada el 18 de diciembre de 2024 por este Consejo de Directores, remiten informe relacionado con la propuesta presentada por el señor Nicolás Prado Hidalgo, en su momento Secretario General a. i. de la Dirección General del Registro Civil, para la implementación de un ChatBot institucional con el propósito de fortalecer el servicio de atención al público.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2.- Hágase de conocimiento de las Direcciones Generales del Registro Civil y de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

E)  Informe sobre la necesidad de actualización del protocolo y ausencia de una política relativa a la información confidencial en el Tribunal Supremo de Elecciones. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.° STSE-0724-2025 del 3 de abril de 2025, mediante el cual comunica a este Consejo de Directores el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 30-2025, celebrada en esa misma fecha por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe presentado por la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, sobre la necesidad de actualizar el protocolo y la ausencia de una política institucional relativa a la información confidencial en el Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Este Colegiado toma nota de lo acordado por el Superior y quedará a la espera de la remisión, por parte de las Direcciones Institucionales, del nombre de sus respectivos representantes para la conformación del equipo interdisciplinario, conforme al cronograma establecido.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con seis minutos terminó la sesión.