ACTA N.º 10-2025

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cuarenta y ocho minutos del miércoles cinco de marzo de dos mil veinticinco, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos en representación del señor Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora justificación de ausencia del señor Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 9-2025, con excepción del señor Nicolás Prado Hidalgo, quién no participó en dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Justificación de ausencia a sesión del Consejo de Directores. Del señor Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, se conoce correo electrónico del 4 de marzo de 2025, mediante el cual solicita se le escuse de su participación en la sesión del 5 de marzo de 2025, en virtud de que ha sido convocado a participar en una reunión a las 10:00 am con funcionarios del Área de Fiscalización de la Contraloría General de la República, la señora Magistrada Zetty Bou Valverde y el señor Ronald Chacón Badilla, Jefe del Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos, en el marco del proceso de Auditoría que se lleva a cabo en dicho Departamento, en su lugar asistirá el señor Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se solicita. 3.- Hágase de conocimiento del Superior.

B) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 76478. De la señora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y los señores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0493-2025 del 18 de febrero de 2025, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectación al régimen de dedicación exclusiva al puesto n.° 76478, correspondiente al cargo de Profesional Asistente en Tecnologías de Información (Profesional Asistente 1), ubicado en la Dirección General de Estrategia Tecnológica y, con fundamento en diversas consideraciones, se concluye que existen elementos que justifican la conveniencia institucional de someter dicho puesto al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

C) Informe sobre fusión por absorción del Grupo Nación. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Encargada de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, se conoce oficio n.° DE-0527-2025 del 25 de febrero de 2025, mediante el cual se hace de conocimiento de este Consejo el informe relativo a la fusión por absorción del Grupo Nación por La Nación S.A., contratista de esta Administración, conforme al contrato SICOP n.° 0432021004000595-00, trámite n.° 2021CD-000279-0012300001 “SUSCRIPCIÓN ANUAL PERIÓDICO” y, con fundamento en diversas consideraciones pertinentes, se recomienda:

"[…]

III. Recomendación:

a) Que ese colegiado apruebe el presente informe de manera que se proceda a formalizar en el módulo de “cesión de contrato” del SICOP el cambio de contratista y figure como tal la compañía La Nación S.A., cédula jurídica n.° 3-101-002648, en el expediente electrónico del contrato n.° 0432021004000595-00 del procedimiento n.° 2021CD-000279-0012300001 “SUSCRIPCIÓN ANUAL PERIÓDICO”; lo anterior, en virtud de la disolución del Grupo Nación -otrora contratista- al fusionarse con La Nación -sociedad prevaleciente- y quien por consiguiente, absorbió el capital y es la titular de los derechos y obligaciones de la extinta, sustituyéndola en sus negocios jurídicos como el presente contrato administrativo.

b) Que se autorice al Coordinador del consejo para que, una vez realizado el trámite en el respectivo módulo, apruebe en el SICOP la modificación del contrato, debido a las limitaciones que presente ese sistema que no contempla otras opciones para sustituir al contratista originario solo bajo la figura de cesión de derechos y obligaciones del contrato."

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2.- Proceda el Coordinador de este Consejo con la respectiva aprobación de la modificación de contrato, mediante el Sistema de Compras Públicas.

D) Solicitud de prórroga para rendir informe requerido en memorial n.° CDIR-0043-2025, relativo a la atención de la recomendación 4.4 del IES-03-2023. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0557-2025 del 26 de febrero de 2025, mediante el cual, en atención a lo dispuesto en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 7-2025 celebrada el 12 de febrero de 2025 por este Colegiado, solicita la prórroga de diez días hábiles para la presentación del informe relacionado con los oficios n.°^s DGET-24-2024 y DGET-37-2024, ambos suscritos por la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, vinculados con la atención de la recomendación n.° 4.4 del Informe Especial n.° IES-03-2023, relativo a la evaluación de la ciberseguridad en el Tribunal Supremo de Elecciones (Infraestructura Critica I).

Se dispone: Aprobar la prórroga conforme a lo solicitado, con vencimiento el 19 de marzo de 2025.

E) Designación de plazo para la recomendación 4.4 de Informe Especial n° IES-003-2023 −Ciberseguridad−. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-063-2025 del 3 de marzo de 2025, mediante el cual informa a este Colegiado sobre la solicitud de la Auditoría Interna a dicha Dirección para que establezca el plazo para el cumplimiento de la recomendación 4.4. del Informe Especial n.° IES-03-2023, relativo a la evaluación de la ciberseguridad en el Tribunal Supremo de Elecciones (Infraestructura Crítica I).

Se dispone: Tener por recibido el referido oficio. En virtud de lo dispuesto por el Superior en la sesión ordinaria n.° 18-2025 celebrada el 27 de febrero de 2025, en relación con la solicitud de criterio a la Auditoría Interna y considerando que este Colegiado se encuentra a la espera del informe correspondiente por parte de la Dirección Ejecutiva, se acuerda esperar la recepción de ambos informes para resolver.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicar trámite 2024LE-000019-0012300001: FIREWALL PARA APLICACIONES WEB (WEB APLICACIÓN FIREWALL - WAF). Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0067-2025 del 26 de febrero de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

 

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del compañero Manuel Eduardo Valverde Jiménez, contraparte técnica, del Departamento de Contaduría y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con cincuenta y ocho minutos terminó la sesión.

 

 

 

 

 

 

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Luis Antonio Bolaños Bolaños        Sandra Mora Navarro

Nicolás Prado Hidalgo         Hugo Ernesto Picado León

Xenia Guerrero Arias        Gustavo Román Jacobo