ACTA N.º 9-2024

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con nueve minutos del veintisiete de febrero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorporan al orden del día los siguientes asuntos:

•        Primera modificación al presupuesto institucional (marzo 2024, referencia H-003).

•        Convalidación del acto de adjudicación de la licitación abreviada n.° 2023LA-000002-0012300001.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 8-2024.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de ajuste de base salarial. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0422-2024 del 20 de febrero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 22-2024, celebrada el 20 de febrero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la solicitud de apertura de una mesa de diálogo entre el Sindicato Unión Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC) y este Colegiado para abordar el tema de ajuste de la base salarial de todas las clases de puestos de la institución.

Se dispone: Se concede audiencia a las señoras Ilenia Linoa Ortiz Ceciliano, Secretaria General y Arling Castro Jiménez, Secretaria General Adjunta y el señor Julio César Arroyo López, Secretario Suplente, del Sindicato Unión Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC) para el martes 5 de marzo de 2024 a la 1:30 pm.

B) Convocatoria apertura Consulta Institucional y Talleres de Capacitación sobre Actividades Científicas y Tecnológicas - 2024. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0428-2024 del 20 de febrero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo sexto de la sesión ordinaria n.° 22-2024, celebrada el 20 de febrero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la apertura de la decimosétima Consulta Nacional de Indicadores de Ciencia, Tecnología e Innovación, 2024.

Se dispone: Para lo correspondiente pase a la Dirección Ejecutiva.

C) Solicitud aprobación de la propuesta de implementación para el Programa PETI-PR01. De la señora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnológicos, se conoce oficio n.° O-PTE-012-2024 Sustituir del 26 de febrero de 2024, mediante el cual solicita la aprobación de la propuesta de implementación para el Programa PETI-PR01 y se avale la conformación de los equipos de trabajo según detalla.

Se dispone: En virtud de la inclusión del Programa PETI-PR01 “Actualización integral de los Sistemas Civiles, Padrón Nacional Electoral y División Territorial Electoral” en el Portafolio de Proyectos versión 4.0 ajustado, se aprueba la “Propuesta Programa para la Actualización Integral de los Sistemas Civiles” presentada por la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, mediante oficio n.° DGET-172-2023, así como la conformación de los equipos de trabajo detallados.

D) Comunicación de acuerdos de la Comisión Institucional de Implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0468-2024 del 22 de febrero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 23-2024, celebrada el 22 de febrero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la comunicación de acuerdos de la Comisión Institucional de Implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad.

Se dispone: Tomar nota.

E) Informe sobre la instrucción de las investigaciones preliminares y procedimientos administrativos ordinarios contra contratistas. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0469-2024 del 22 de febrero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 23-2024, celebrada el 22 de febrero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con el Informe sobre la instrucción de las investigaciones preliminares y procedimientos administrativos ordinarios contra contratistas, presentado por el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, mediante oficio n.° DL-234-2023 del 9 de junio de 2023.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Sobre esto quiero poner en conocimiento, no sé si lo lograron analizar hay una figura que ya deja de existir en la nueva Ley de Contratación Pública que estaba antes en la Ley de Contratación Administrativa, que era, lo referente a una sanción propiamente a los contratistas de apercibimiento, teníamos muchos, muchos expedientes en la Inspección Electoral que estaban en ese proceso de declaratoria de apercibimiento y que iban a resultar en nada, por decirlo así, va a ser un saludo a la bandera, porque al no existir esa norma en la nueva ley no era de aplicación efectiva, entonces con este informe que presenta don Ronny lo que se pretendió y lo que se aprobó, pues es el archivo de todos esos expedientes, evitando pues un gasto de recursos innumerables en Inspección Electoral, aparte de que hicieron un cálculo, por un procedimiento ordinario, se cuantifica en horas profesionales de nuestros compañeros de Inspección en más de tres millones de colones cada procedimiento. Entonces al verse que no había una afectación directa al patrimonio del Tribunal y siendo que las resultas de lo que podía llegar a ser ese procedimiento de investigación iba a ser en nada, pues se tomó esa decisión que creo yo que es una decisión muy plausible, porque pues evita ese ese gasto de tiempo y de recursos, a un procedimiento que, al fin y al cabo, no iba a tener ninguna trascendencia desde el punto de vista ni administrativo ni de sancionatorio, ni nada por el estilo. Así que les comento esto, pues para que lo tengamos presente, de que esa figura ya de apercibimiento deja de existir con la nueva ley.”.

Se dispone: Este Colegiado toma nota de las recomendaciones aprobadas por el Superior, del citado informe.

F) Primera modificación al presupuesto institucional (marzo 2024, referencia H-003). De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0519-2024 del 27 de febrero de 2024, mediante el cual presenta la propuesta de modificación presupuestaria para atender la primera transferencia de recursos del año 2024, correspondiente al mes de marzo, con la referencia H-003.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se solicita. 3.- Elevar a consideración del Superior con la recomendación de aprobar.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Convalidación del acto de adjudicación de la licitación abreviada n.° 2023LA-000002-0012300001. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0048-2024 del 23 de febrero de 2024 mediante el cual solicita convalidación de acto de adjudicación y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"De conformidad con las consideraciones antes indicadas, esta Proveeduría, respetuosamente, recomienda la convalidación del acto de adjudicación de la Licitación Abreviada n.° 2023LA-000002-0012300001, denominada “Mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de alarma contra incendio y robo” conforme al siguiente detalle:

*Monto del primer período contractual. Correspondiente a 4 visitas anuales para el mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas regionales detalladas.

 

Sugiero hacerlo del conocimiento de la Dirección Ejecutiva, de la Administradora del Contrato, señora Mariana Gómez Bolaños, de los funcionarios Randall Rodríguez Castro y Tito José Alvarado Contreras, Verificadores Técnicos y de la Auditoría Interna.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas con veintidós minutos terminó la sesión.