ACTA N.º 8-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con veintidós minutos del veinte de febrero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 7-2024.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Propuesta de modificaciones a los recargos y encargos de funciones de oficinas regionales. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0131-2024 del 12 de febrero de 2024, mediante el cual somete a consideración de este Colegiado el oficio n.° CSR-0104-2024 suscrito por la señora Diana Rodríguez Barrantes, Jefa del Departamento de Coordinación de Servicios Regionales, relativo a una solicitud de reforma al artículo 40 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, al Instructivo para el trámite de recargo de funciones y una propuesta para el reconocimiento de las labores de supervisión de personal en oficinas regionales durante las ausencias de la Jefatura.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de 10 días hábiles, pase al Departamento Legal.

B) Traslado temporal de funcionario. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce copia del oficio n.° DGRC-0134-2024 del 12 de febrero de 2024, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 61-2023 celebrada el 12 de diciembre de 2023 por este Colegiado, informa sobre el traslado temporal de un funcionario destacado en el Departamento Electoral al Departamento de Coordinación de Servicios Regionales.

Se dispone: Tomar nota.

C) Entrega de certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron de informe especial de la Auditoría Interna. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0369-2024 del 13 de febrero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 20-2024, celebrada el 13 de febrero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativa a la certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del informe especial de la Auditoría Interna, presentada por la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva.

Se dispone: Tomar nota

D) Manejo de salón de cedulas. Del señor Richard Poveda Solorzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral, se conoce oficio n.° SI-010-2024 del 14 de febrero de 2024, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 7-2024 celebrada el 13 de febrero de 2024 por este Colegiado, remite informe relacionado con el manejo del salón de cédulas.

Se dispone: Pase a estudio individual de los señores Directores y las señoras Directoras.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicación del trámite 2023LE-000013-0012300001 “MODERNIZACIÓN DE ELEVADOR F”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0053-2024 del 14 de febrero de 2024 mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

 

    *Monto que muestra SICOP

                             

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del señor Oscar Roldán Avellán, Contraparte Técnica, de la Contaduría y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Solicitud de autorización contratación para reparación de aires acondicionados bajo modalidad de reparación indeterminada. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0440-2024 del 15 de febrero de 2024, mediante el cual al amparo de lo estipulado en el artículo n.º 3 inciso j) de la ley n. º 9986 Ley General de Contratación Pública, así como el artículo 15 de su Reglamento, solicita autorización de contratación para reparación de aires acondicionados bajo modalidad de reparación indeterminada en varias oficinas regionales y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"De conformidad con el estudio de mercado ejecutado por la Sección de Ingeniería y Arquitectura se obtiene una estimación para esta contratación de US$ 72.715,92 (setenta y dos mil setecientos quince dólares con noventa y dos centavos) que al tipo de cambio de hoy representa un costo de ¢37.845.000,oo (treinta y siete millones, ochocientos cuarenta y cinco mil colones), tipo de cambio de referencia del BCCR ¢520.45 por US$, monto que deberá considerar el diferencial cambiario estimado en un 10% según circular CCAF-042-2020 del Ministerio de Hacienda, para un total de ¢41.629.500,oo (cuarenta y un millones seiscientos veintinueve mil quinientos colones) para lo que se tienen los recursos debidamente identificados en el presupuesto institucional.

La intervención de los aires acondicionados se llevará a cabo con la empresa Grupo Multisa, de conformidad con las razones que la Sección de Ingeniería y Arquitectura expone en el “Estudio de mercado reparación de aires acondicionados OR” del que se adjunta copia.

Para el caso de esta contratación en específico, de conformidad con el análisis hasta ahora realizado y en virtud de que la administración no cuenta con un registro de talleres pre-calificados en esta materia, a efectos de dar cumplimiento a la normativa citada se somete a consideración de ese órgano colegiado la autorización, de conformidad con el artículo 15 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, para dar continuidad al trámite de contratación bajo la modalidad de reparación indeterminada.".

Se dispone: Autorizar conforme se solicita.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas con treinta y dos minutos terminó la sesión.