ACTA N.º 6-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las quince horas con cinco minutos del seis de febrero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia.

 

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Hago la acotación de que la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, no asiste a esta sesión pues se le presentó un inconveniente familiar de última hora de emergencia y tuvo que retirarse de la Institución y también menciono que el señor Gustavo Román Jacobo Director General de Estrategia y Política Institucional porque por designación del Superior debe atender una entrevista ahora a las 3 de la tarde.”.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 5-2024 con excepción del señor Gerardo Felipe Abarca Guzmán quien no participó de dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Manejo de Salón de Cédulas. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0075-2024 del 29 de enero de 2024, mediante el cual somete a consideración de este Colegiado los oficios n.° DEL-031-2024 y n.° DEL-032-2024 suscritos por el señor Oscar Mena Carvajal, Oficial Mayor del Departamento Electoral, relacionados con situaciones que se han presentado con el manejo y ocupación del Salón de Cédulas.

Se dispone: Pase a estudio individual de los señores Directores y las señoras Directoras.

B) Designación de funcionarios de la Dirección Ejecutiva para integrar equipo de trabajo. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0248-2024 del 30 de enero de 2024, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 4-2024 celebrada el 23 de enero de 2024 por este Colegiado, comunica la designación de los funcionarios Orlando Solano Marín y Carlos Vargas Morales para conformar el equipo de trabajo que se encargará de examinar los procedimientos de trabajo, políticas, bases de datos e información diversa relacionada con la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes.

Se dispone: Hágase de conocimiento de la Dirección General del Registro Civil.

C) Informe SLA´s III cuatrimestre 2023. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-050-2024 del 30 de enero de 2024, mediante el cual remite informe denominado Valoración sobre los Acuerdos de Niveles de Servicio (SLA) correspondiente al tercer cuatrimestre del año 2023.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Continúese informando sobre el particular.

D) Entrega de certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron IES-02-2019. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0256-2024 del 31 de enero de 2024, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su artículo 13 inciso c) remite certificación de las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones del Informe del estudio especial n.° IES-02-2019, en relación con una denuncia sobre presuntas irregularidades en el nombramiento de un funcionario del Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: 1.-Tomar nota. 2.- Hágase de conocimiento del Superior.

E) Informe de Gestiones II Semestre 2023. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0267-2024 del 1.° de febrero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 14-2024, celebrada el 1.° de febrero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe de Gestiones II Semestre 2023, presentado por el señor Max Solórzano Alvarado, Contralor de Servicios.

Se dispone: Tomar nota.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Yo lo único que quiero hoy es pues felicitar a todas y todos los compañeros del Tribunal Supremo de Elecciones por el exitoso proceso electoral que se llevó a cabo el domingo 4 de febrero, creo que una vez más queda etiquetado de que somos especialistas en el quehacer que nos da constitucionalmente responsabilizado la Constitución y los nombramientos nuestros y en especial creo que hay una labor de todas y  todos hoy se refleja una labor muy concreta en el Registro Civil en la Dirección de Estrategia Tecnológica pero de detrás de esto hay también esfuerzo del IFED, esfuerzos de la Dirección Ejecutiva, esfuerzos de todas y todos así que yo creo que las compañeras compañeros merecen un caluroso saludo de gratitud de felicitaciones de esa responsabilidad que hoy nos hace sentir orgullosos y saber que somos una  democracia completamente fortalecida rejuvenecida que hemos estado y que implementamos hoy un proceso que no teníamos antes, resultó exitoso también y creo que en buena hora compañeros y compañeras el esfuerzo que hicimos durante estos últimos que año y medio diría yo o más llevó a buen puerto así que quería dejarles eso como una nota que podríamos estar estableciendo en nuestra acta ¿si a ustedes les parece?

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Sí señor muchísimas gracias.”.

Interviene el señor Director a. i. Brenes Prendas: “Claro que sí Luis, excelente.”.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las quince horas con trece minutos terminó la sesión.