ACTA N.º 53-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con catorce minutos del miércoles dieciocho de diciembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General  del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica e Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, en representación del señor Gustavo Román Jacobo Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorporan al orden del día los siguientes asuntos:

·       Observaciones en los Protocolos de Seguridad.

·       Justificación de ausencia en sesión del CDIR.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 52-2024, con excepción de la señora Viviana Alfaro Vargas y el señor Iván Gerardo Mora Barahona, quiénes no estuvieron presentes en dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 370860. De la señora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y los señores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva y Ronny Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-3278-2024, del 9 de diciembre de 2024, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectación al régimen de dedicación exclusiva al puesto n.° 370860 Profesional en Sistemas de Información (clase Profesional Ejecutor 2) ubicado en el Departamento de Registro de Partidos Políticos, y en virtud del traslado dispuesto por el Tribunal Supremo de Elecciones, así como por solicitud presentada en oficio n.° DRPP-2199-2024 del 3 de setiembre de 2024 por parte del DRPP, y con fundamento en una serie de consideraciones concluyen que se evidencian elementos que permiten determinar la conveniencia institucional de someter al citado puesto al régimen de dedicación exclusiva

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

B) Propuesta para implementación de chatbot institucional. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0933-2024 del 13 de diciembre de 2024, mediante el cual remite para conocimiento y valoración de este Colegiado, la propuesta planteada por el señor Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General de dicha dependencia, para la implementación de un chatbot institucional a fin de contribuir con el servicio de atención al público.

Se dispone: 1- Tener por recibida la propuesta remitida por el señor Prado Hidalgo, a quien se le agradece el compromiso profesional para el mejoramiento de la atención de las personas usuarias. 2- Para su estudio e informe en conjunto, pase a las Direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnológica.

C) Observaciones en los Protocolos de Seguridad. De los señores Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, y de la señora Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnológica, se conocen oficios números DEGP-0191-2024, IFED-471-2024, DGET-419-2024, mediante los cuales, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 48-2024 celebrada el 12 de noviembre de 2024 por este Colegiado, remiten la información requerida respecto a las observaciones en los Protocolos de Seguridad.

Se dispone: 1- Tener por recibidos los informes. 2- De previo a resolver, pase a Contraloría Electoral para que emita criterio.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “¿Tenemos habilitado a Don Hector para micrófono y video? Y comprobado, que me sale Don Hector no comprobado.

Podemos hacer algo, si a ustedes les parece bien compañeras y compañeros, podemos suspender en este momento la sesión, reiniciamos nuevamente, ingresamos todos para ver si Don Héctor puede ingresar.”

Interviene el señor Director Picado León: “De acuerdo.”

Interviene el señor Secretario General de la DGEP Mora Barahona: “De acuerdo.”

Interviene la señora Directora Ejecutiva Mora Navarro:  “De acuerdo.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Entonces Laurita, suspendemos la grabación y volvemos a iniciar para para incorporar a Don Hector.”

Interviene el señor Director Fernández Masis: “Ya ahora sí. Bueno, disculpen y gracias.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Entonces continuamos”.

D) Justificación de ausencia en sesión del CDIR. Del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce correo electrónico del 17 de diciembre de 2024, mediante el cual se excusa de ausentarse a la sesión ordinaria n.° 53-2024, y en lo que interesa literalmente manifiesta:

(…) “solicito excuse mi ausencia en la sesión del CDIR de mañana 18 de diciembre. Debo realizar una gestión de urgencia (e improrrogable) en el Banco Nacional de Costa Rica, en Santo Domingo de Heredia. En mi lugar, participará el señor Iván Mora Barahona, Secretario General de la DGEP.”

Se dispone: 1.- Tener por justificada la referida ausencia. 2.- Hágase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendación del acto final, trámite 2024LE-000016-0012300001 “CONTRATO PARA SERVICIO DE TRAMITACION DE MENSAJES ELECTRONICOS CERTIFICADOS”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0470-2024 del 13 de diciembre de 2024, relativo al Informe de recomendación del acto final, trámite 2024LE-000016-0012300001 “CONTRATO PARA SERVICIO DE TRAMITACION DE MENSAJES ELECTRONICOS CERTIFICADOS” mediante el cual literalmente manifiesta:

“Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación del acto final , conforme al siguiente detalle:

Partida	Línea	Descripción genérica pliego de condiciones	Adjudicar a	Monto de adjudicación -incluye I.V.A.-
1	1	SERVICIO DE ENVÍO DE MENSAJES DE TEXTO CORTOS	SERVI ASESORES SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica 3101221518	192,1*

*Monto por mensaje

                     En caso de aprobar dicha recomendación,  sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), del señor Erick Madrigal Monge, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).”

       Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “¿Será esto en colones?”

       Interviene el señor Director Fernández Masis: “Sin tiene un asterisco, hay que ver el monto por mensaje.”

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “No sé, ¿si alguno o alguna de en necesita que incluyamos algo en esta sesión?”

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas con treinta y un minutos terminó la sesión.