ACTA N.º 51-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con cuarenta y cinco minutos del miércoles cuatro de diciembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva en representación de Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General  del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 50-2024, con excepción de los señores Jefferson Vargas Salas y Hugo Ernesto Picado León, quienes no estuvieron presentes en dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Advertencia sobre acciones propuestas por la Administración. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2530-2024 del 28 de noviembre de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 118-2024, celebrada el 28 de noviembre de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, y literalmente manifiesta:

"«Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-497-2024 del 22 de noviembre de 2024, mediante el cual formula advertencia sobre las acciones propuestas por la Administración, justificadas en recomendaciones emitidas por la auditoría que aún no han sido aprobadas.”

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse dentro del plazo de diez días hábiles, pase a la Coordinación del Consejo de Directores. De igual manera, la jefatura del Departamento Legal informará del estado de las gestiones para formalizar el convenio con la Organización de los Estados Americanos, según lo indicado por el señor Mora González. ACUERDO FIRME.».".

Se dispone: Proceda el señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Coordinador del Consejo de Directores a informar lo requerido en el plazo de 3 días hábiles.

B) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 76626. De la señora Kattya Varela Gomez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y los señores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva y Ronny Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Depto. Legal, se conoce oficio n.° DE-3076-2024 del 27 de noviembre de 2024, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2019, celebrada el 30 de abril 2019, rinden informe sobre la afectación al régimen de dedicación exclusiva al puesto n.° 76626 Profesional Asistente en Archivística (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Sección de Archivo del Registro Civil y, con fundamento en una serie de consideraciones concluyen que es de conveniencia institucional someter al citado puesto al régimen de dedicación con el fin de que la persona funcionaria que lo ocupe; realice sus servicios profesionales exclusivamente a este Tribunal.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

bis) Persona candidata para la designación de la CEV ordenada en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 47-2024. El señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del TSE y Coordinador de este Consejo, en atención a lo dispuesto en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 47-2024, celebrada el 5 de noviembre de 2024 por este Consejo, respecto de la renuncia del señor Alexander Mena Arce, como Coordinador de la Comisión de Ética y Valores, con fundamento en lo establecido en los artículos 5 y 7 del Reglamento de funcionamiento de la Comisión de Ética y Valores del Tribunal Supremo de Elecciones, propone designar, para sustituirle, a la señora Jinny Melissa Funes Blanco, como coordinadora de dicha Comisión. Cabe mencionar que la señora Funes Blanco cuenta con amplia experiencia en atención al público y durante su carrera administrativa dentro del TSE se ha caracterizado por su orientación a la mejora continua de procesos y su vocación por ayudar a los demás, características que la hacen que sea considerada una candidata idónea para la sustitución que se propone.

Se dispone: 1.-Tener por presentada la renuncia del señor Alexander Mena Arce, a quien se le agradece su valioso aporte a la Comisión Ética y Valores como Coordinador. 2.- Aprobar la designación de la señora Jinny Melissa Funes Blanco en dicha Comisión, conforme se propone.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Ya con este con este asunto ya por lo menos logramos nombrar a alguien en la Comisión que nos ha costado un montón, ¿Verdad? Y agradecerle a Jinny, quien nos aceptó la designación para que formara parte de la Comisión de Ética y Valores.”

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Contrato de Cesión de Derechos de Mercadería. De la señora Jennifer Vanessa Badilla Calderón, de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual (UFEC), se conoce correo electrónico del 28 de noviembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Siguiendo las indicaciones de mi superior, en atención a las atribuciones concedidas al Consejo de Directores, según reglamento interno que regula su accionar, precisamente, en cuanto a su competencia como jerarca institucional en materia de contratación pública, y dada la representación que recae en la investidura de Coordinador de ese colegiado, le remito para su firma un contrato de cesión de derechos de disposición de mercaderías, de tres motocicletas marca KTM adquiridos por esta Administración mediante la compra pública n.° 2024LD-000070-0012300001.”.

Se dispone: Autorizar al coordinador de este Consejo para la respectiva firma, conforme se solicita.

B) Informe de recomendación del acto final, trámite 2024LE-000013-0012300001, “Diseño de la Infraestructura de las nuevas oficinas regionales de Orotina y Quepos”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0449-2024 del 29 de noviembre de 2024, relativo al Informe de recomendación del acto final, trámite 2024LE-000013-0012300001, “Diseño de la Infraestructura de las nuevas oficinas regionales de Orotina y Quepos”; mediante el cual literalmente manifiesta:

“Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

*Monto que se refleja en SICOP

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), del señor Tito José Alvarado Contreras, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

C) Informe de adjudicación trámite 2024LE-000017-0012300001 “ARRENDAMIENTO DE HERRAMIENTA Y CONTRATACIÓN POR DEMANDA DE HORAS DE SERVICIO PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL TSE.” Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0453-2024 del 3 de diciembre de 2024, relativo al Informe de adjudicación trámite 2024LE-000017-0012300001 “ARRENDAMIENTO DE HERRAMIENTA Y CONTRATACIÓN POR DEMANDA DE HORAS DE SERVICIO PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL TSE.”; mediante el cual literalmente manifiesta:

“Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), de las señoras Armenia Masís Soto y Kattia Zamora Guzmán, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.”

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las diez horas cincuenta y ocho minutos terminó la sesión.