ACTA N.º 5-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con quince minutos del treinta de enero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 4-2024.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Aprobación de modificación al presupuesto institucional para atender el compromiso no devengado. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0182-2024 del 23 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 8-2024, celebrada el 23 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación de la modificación al presupuesto institucional para atender el compromiso no devengado.

Se dispone: Tomar nota.

B) Aprobación del Plan Operativo Institucional 2024. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0184-2024 del 23 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 8-2024, celebrada el 23 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación del Plan Operativo Institucional 2024.

Se dispone: Tomar nota.

C) Aprobación del portafolio de proyectos, versión 4.0 ajustado. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0185-2024 del 23 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 8-2024, celebrada el 23 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación del Portafolio de Proyectos, versión 4.0 ajustado.

Se dispone: Tomar nota.

D) Entrega de la segunda certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del Advertencia relativa presentación y revelación EEFF. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0172-2024 del 23 de enero de 2024, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su artículo 13 inciso c) remite segunda certificación de las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones de la Advertencia sobre la presentación y revelación de los estados financieros de la Institución.

Se dispone: Tomar nota.

E) Entrega de certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del ICI-02-2013. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0181-2024 del 24 de enero de 2024, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su artículo 13 inciso c) remite certificación de las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones del Informe de control interno n.° ICI-02-2013 relacionado con el Inventario de Propiedad, Planta y Equipo del Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Tomar nota.

F) Aprobación de Informe sobre estudio de dedicación exclusiva de puesto. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0204-2024 del 25 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 9-2024, celebrada el 25 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación del informe sobre estudio de dedicación exclusiva del puesto n.° 45536 ubicado en la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

Se dispone: Tomar nota.

G) Solicitud de audiencia para presentación de informe actuarial sobre póliza de cauciones. De la señora Guiselle Valverde Calderón, Contadora a. i., se conoce oficio n.° CONT-0118-2024 del 26 de enero de 2024, mediante el cual solicita audiencia para la presentación del informe actuarial sobre póliza de cauciones, en atención a las recomendaciones del Informe de Control Interno n.° ICI-05-2020 referente a la evaluación del cumplimiento de la normativa que regula las cauciones que deben presentar los funcionarios del TSE.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Para este asunto me permito proponerles si tienen alguna fecha en particular para que podamos recibir a doña Giselle, toda vez que a partir del próximo mes estaríamos en el escrutinio muchos, don Héctor estaría en escrutino y estaría con nosotros don Gerardo, pero las sesiones del Tribunal estaríamos de 12 a 1:30 los martes, las ordinarias, entonces yo no sé si les propongo que podamos sesionar a las 2:30 o si quieren que sesionemos.”.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Miércoles.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Miércoles temprano, por lo menos durante lo que es la jornada de escrutinio, pues van a chocar con las sesiones.”.

Interviene el señor Director Fernández Masís: “Ya yo no vendría, vendría Gerardo.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Y entonces, si a ustedes les parece le podemos dar cita a doña Giselle para el próximo miércoles 6 o miércoles 13 el que ustedes consideren.”.

Interviene el señor Director Fernández Masís: “Yo es que ninguno de los dos días podría estar seguramente.”.

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Yo creo que podemos empezar ya la otra semana con él.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Entonces quedaría la audiencia para el próximo miércoles 7 de febrero de 2024 a las, la sesión la tenemos en la mañana, ¿verdad?, si gustan la hacemos a las 10:00 de la mañana.”.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “¿Y el break?”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Podemos hacerlo en la tarde entonces para el break.”.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “O más temprano.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Y sería la 1:30, está bien.”.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Por mi está bien.”.

Interviene el señor Director Román Jacobo: “Ya no van a haber reuniones de coordinación electoral.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Correcto, está bien, miércoles a la 1:30.”.

Interviene el señor Director Fernández Masís: “De acuerdo.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “O podría ser hasta, perdón el ping pong, podría ser hasta el mismo martes, pero eso sería también a la 1:30.”.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Miércoles está bien.”.

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Miércoles me parece que está bien.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Miércoles entonces a la 1:30 quedaría la audiencia para doña Giselle y durante todo el mes de febrero sesionaríamos a esa hora ese día si les parece.”.

Se dispone: Se confiere audiencia para el miércoles 7 de febrero de 2024 a la 1: 30 pm.

H) Estado de cumplimiento de recomendaciones del informe n.° ICI-06-2014. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-027-2024 del 25 de enero de 2024, mediante el cual se refiere al estado de cumplimiento de las recomendaciones del informe de control n.° ICI-06-2014 y con fundamento en una serie de consideraciones en lo que interesa literalmente manifiesta:

"En virtud de lo anterior, y una vez analizadas las certificaciones del estado de cumplimiento entre otra información suministrada a esta Dependencia sobre las citadas recomendaciones, se tienen por cumplidas, cuyas razones se exponen en el anexo adjunto del presente oficio, por lo que, de acuerdo con el artículo 18 del Reglamento arriba citado, se comunica la finalización de su seguimiento. Sin embargo, se hace un atento llamado a la Administración a implementar los aspectos relacionados con el aire acondicionado en el cuarto de comunicaciones de la Oficina Regional de Golfito, ordenamiento de cableado en el área de atención al público de las oficinas regionales Atenas, Quepos y Coto Brus y la rotulación de varios cables de red en las oficinas regionales de Grecia, San Carlos, Liberia, Atenas, Orotina, Heredia, Alajuela y Osa.".

Se dispone: 1.-Tomar nota de lo informado por el señor Auditor Interno al cual se le agradece. 2.- Hágase de conocimiento de las Direcciones Generales del Registro Civil y de Estrategia Tecnológica, así como de la Dirección Ejecutiva para lo que corresponda.

Interviene el señor Director Fernández Masís: “Una acotación nada más Luisito, ahora que andábamos de gira es un tema para Sandra y Luis, la Regional de Santa Cruz está no sé por qué, sin aire acondicionado, me dice el jefe desde hace días que es imposible estar ahí adentro, no sé si es que está dañado, o hay que darle mantenimiento, pero sí están con problemas desde hace bastante.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Perfecto entonces vamos a, desde el Consejo podemos hacer un oficio a la Dirección de Ingeniería y mantenimiento para que nos informe, y si es del caso lo elevamos la próxima sesión para disponer lo que corresponde.”.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicación trámite 2023PX-000089-0012300001 “MIGRACIÓN DE SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES CON RADIOGRÁFICA COSTARRICENSE SOCIEDAD ANÓNIMA”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0032-2024 del 26 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

    *Monto que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del señor Marvin Antonio Morales Abarca, Contraparte Técnica, de la Contaduría y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas con veintisiete minutos terminó la sesión.