ACTA N.º 45-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con cuarenta y tres minutos del martes veintidós de octubre de 2024, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General  del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorporan al orden del día los siguientes asuntos:

·        Ausencia en la sesión CDIR del señor Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

·        Recordatorio a las jefaturas institucionales.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 44-2024, con excepción del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, quién no estuvo presente en dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A)   Estudio “Actualización integral de los Sistemas Civiles, Padrón Nacional Electoral y División Territorial Electoral”. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2174-2024 del 15 de octubre de 2024, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 104-2024, celebrada el 15 de octubre de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se dispuso acoger la recomendación planteada por este Colegiado, relativa a declarar el proyecto de estudio “Actualización integral de los Sistemas Civiles, Padrón Nacional Electoral y División Territorial Electoral” como prioridad institucional.

Se dispone: Tener por conocido lo informado por el Superior.

B) Proyectos de resoluciones administrativas. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Encargada de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, se conoce oficio n.° DE-2528-2024 del 14 de octubre de 2024, mediante el cual remite dos proyectos de resoluciones administrativas con motivo de “Pago de factura diferencias por compra de carátulas para expedientes de matrimonio” a la Imprenta Nacional y “Pago de factura de diferencias por concepto por reajuste de precios (2021-2022)” a Correos de C.R, según se sirve exponer.

Se dispone: Para su revisión y firma pase a las señoras Directoras y señores Directores de este Colegiado.

C) Propuesta de reglamentación para regular la objeción de conciencia en el TSE. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2201-2024 del 17 de octubre de 2024, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 106-2024, celebrada el 17 de octubre de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, y literalmente manifiesta:

        "«Del señor Jefferson Vargas Salas, Coordinador de la Comisión Interdisciplinaria para la Implementación de la Ley Marco de Empleo Público, se conoce oficio n.° CEP-0045-2024 del 14 de octubre de 2024, mediante el cual remite propuesta de reglamentación para regular la objeción de conciencia en el TSE, advirtiendo la posición de la Dirección General del Registro Civil en cuanto a sus observaciones y la solicitud de que el proyecto reglamentario se traslade al Consejo de Directores.

         Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de   rendirse dentro del plazo de diez días hábiles, pase al Consejo de Directores. ACUERDO FIRME.»".

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse dentro del plazo de cuatro días hábiles, pase al Departamento Legal.

D) Ausencia en la sesión de CDIR. Del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce correo electrónico del 22 de octubre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

 "Por medio de la presente le ruego excuse mi ausencia a la sesión del CDIR del día de hoy, pues estaré atendiendo una reunión de trabajo con el señor Andrés Quintana de CANARA en La Uruca. En mi representación tampoco podrá participar el señor Secretario Iván Mora, pues de 8 am a 3 pm, él e Ivonne Chavez serán los facilitadores del taller "Círculos de paz" en nuestra Dirección."

Se dispone: 1.- Tener por justificada la referida ausencia. 2.- Hágase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones.

E) Recordatorio a las jefaturas institucionales. Del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones y Coordinador de este Consejo de Directores, solicita realizar un atento recordatorio a las jefaturas institucionales de la directriz girada por el Gobierno de la República, en la cual se insta a las instituciones públicas a implementar como medida urgente y excepcional, la aplicación del decreto de teletrabajo vigente desde marzo de 2023 para todas las personas trabajadoras, en aquellos puestos que así lo permitan, las cuales se desplazan desde la provincia de Cartago y las zonas aledañas, debido a la afectación para el ingreso y salida a la ciudad de Cartago.

Se dispone: Instruir a las jefaturas institucionales para que, a solicitud de los funcionarios a su cargo en dicha condición y que según su puesto le sea aplicable ejecutar sus labores en teletrabajo, les permitan laborar bajo la modalidad de teletrabajo y trabajo remoto por objetivos la mayor cantidad de días posibles, procurando, como es usual, que ello no demerite la prestación del servicio público.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendación del acto final, trámite 2024LE-000011-0012300001 “ENLACES PARA CONEXION A INTERNET (PRINCIPAL Y SECUNDARIO).” Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0385-2024 del 16 de octubre de 2024, mediante el cual remite el “Informe de recomendación del acto final, trámite 2024LE-000011-0012300001 “ENLACES PARA CONEXION A INTERNET (PRINCIPAL Y SECUNDARIO)” y literalmente manifiesta

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación del acto final, conforme al siguiente detalle:

*Monto por 12 meses, incluye 13% IVA, 1% Cruz Roja y 0,75% 911.

Montos que muestra el SICOP

 

         En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), del señor Marvin Morales Abarca, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

         Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).”

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las catorce horas con cincuenta y dos minutos terminó la sesión.