ACTA N.º 43-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con cuarenta y tres minutos del jueves diez de octubre de 2024, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General  del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 42-2024, con excepción de la señora Sandra Mora Navarro y el señor Héctor Fernández Masís, quienes no estuvieron presentes en dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A)   Estudio “Actualización integral de los Sistemas Civiles, Padrón Nacional Electoral y División Territorial Electoral”. De la señora Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de la Dirección General de Estrategia Tecnológica, se conoce nuevamente oficio n.° DGET-328-2024 del 18 de setiembre de 2024, mediante el cual remite el estudio de “Actualización integral de los Sistemas Civiles, Padrón Nacional Electoral y División Territorial Electoral” y, con fundamento en una serie de consideraciones, en lo conducente manifiesta:

“Respecto a lo anterior, para el cumplimiento de esta actividad la PTE remitió el estudio a esta dirección, el cual fue aprobado; estando pendiente hacerlo de conocimiento del CDIR. Por tanto, se adjunta a este oficio el estudio correspondiente, asimismo se solicita audiencia a este estimable consejo para la presentación de los aspectos principales del estudio, siendo que, si a bien lo tienen, posteriormente pueda ser aprobado y elevado a conocimiento del Superior”

Mediante audiencia conferida por este Colegiado al personal de la Dirección General de Estrategia Tecnológica, el 1.° de octubre de 2024, en la cual fue presentado el proyecto en estudio y su cronograma, se recomendó al Superior declarar el referido proyecto como prioridad institucional.

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. Este Consejo se permite recomendar al Superior declarar este proyecto como prioridad institucional.

B) Respuesta a oficio CDIR-0257-2024. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2406-2024 del 30 de setiembre de 2024, mediante el cual, en atención a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 40-2024, celebrada el 17 de setiembre de 2024, rinde informe sobre la segunda versión del Manual de Procedimientos Contables del Tribunal Supremo de Elecciones y, en lo conducente manifiesta:

“[…], se entiende que lo que se somete a aprobación es un Manual de Procedimientos diferente al formato tradicional establecido por la institución en virtud de que mantiene una estructura previamente definida y acorde con los lineamientos emitidos por la DGCN, por consiguiente, una vez hechas las valoraciones de forma pertinentes en razón de que no corresponde referirse al fondo por su especificidad técnica contable y siendo que ya se cuenta con una aprobación previa por parte de la Comisión NICSP quien tiene la competencia técnica, se estima viable otorgar su respectiva aprobación.”

Se dispone: 1.-Tener por rendido el informe de la señora Directora Ejecutiva, el cual se acoge. 2.- Hágase de conocimiento de la señora Guiselle Valverde Calderón, Coordinadora de la Comisión sobre la adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP).

C) Respuesta a O-CDIR-0262-2024, Investigación administrativa preliminar para determinar si existe mérito para el inicio de un procedimiento administrativo ordinario. Del señor Juan Carlos Corrales Umaña, Jefe de la Sección de Ingeniería de Software, se conoce oficio n.° ISTI-0111-2024 del 2 de octubre de 2024, mediante el cual, en atención a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 41-2024, celebrada el 24 de setiembre de 2024, rinde informe sobre las acciones de seguimiento, tomadas por esa Sección, correspondientes a las soluciones implementadas para la corrección de irregularidades en los registros de asistencia.

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge.

D) Divulgación de tareas CDIR. Del señor Iván Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce oficio n.° DEGP-0157-2024 del 30 de setiembre de 2024, mediante el cual, en cumplimiento de lo dispuesto por el Superior en el artículo único de la sesión extraordinaria n.° 16-2023, celebrada el 22 de febrero de 2023, informa a este Colegiado sobre la divulgación realizada a nivel institucional de las tareas del Consejo de Directores, según se sirve exponer y, solicita tener por atendida dicha instrucción.

Se dispone: 1.-Tomar nota de lo informado por el señor Mora Barahona, a quién se le agradece. 2.- Hágase de conocimiento del Superior.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendación del acto final, trámite 2024LY-000008-0012300001 “COMPRA MICROCOMPUTADORAS PORTÁTILES Y TABLETAS”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0362-2024 del 4 de octubre de 2024, mediante el cual remite el “Informe de recomendación del acto final, trámite 2024LY-000008-0012300001 “COMPRA MICROCOMPUTADORAS PORTÁTILES Y TABLETAS” y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación del acto final, conforme al siguiente detalle:

 

/1 La descripción de los equipos y cantidades se indican a partir de la página 11 del presente oficio.

/2 Monto que muestra el SICOP

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), del señor José Jardino Díaz Salazar, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

        Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).”

      Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las once horas con cincuenta y tres minutos terminó la sesión.