ACTA N.º 41-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con veintidós minutos del veinticuatro de setiembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora al orden del día el siguiente asunto:

·        Proyecto de resolución por concepto de “Pago de facturas por reajuste de precios a favor de Mercadeo de artículos de consumo Sociedad Anónima.”

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 40-2024, con excepción de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora y Hugo Ernesto Picado León, y las señoras Sandra Mora Navarro y Xenia Guerrero, quienes no estuvieron presentes en dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Investigación administrativa preliminar para determinar si existe mérito para el inicio de un procedimiento administrativo ordinario. De las señoras Eugenia María Zamora Chavarría, Zetty María Bou Valverde y Luz de los Ángeles Retana Chinchilla, Magistradas del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce resolución n.° 6590-A1-2024 de las nueve horas del once de setiembre de dos mil veinticuatro, relativa a la “Investigación administrativa preliminar para determinar si existe mérito para el inicio de un procedimiento administrativo ordinario ante la eventual falta de deberes funcionariales…” mediante la cual se instruye a este Colegiado a rendir un informe, en el plazo de un mes, sobre lo solicitado en la resolución número 1076-A1-2024 de las 13:00 horas del 30 de enero de este año, respecto de las soluciones implementadas al sistema de registro de permisos, licencias y justificaciones por medio de la intranet institucional.”

Se dispone: De previo a resolver, informe la Sección de Ingeniería de Software, dentro del plazo de cinco días hábiles, sobre las acciones de seguimiento correspondiente a las soluciones implementadas para la corrección de las irregularidades en los registros de asistencia.

                B) Estudio “Actualización integral de los Sistemas Civiles, Padrón Nacional Electoral y División Territorial Electoral”. De la señora Viviana Alfaro Vargas, Directora a. i. de la Dirección General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-328-2024 del 18 de setiembre de 2024, mediante el cual remite el estudio de “Actualización integral de los Sistemas Civiles, Padrón Nacional Electoral y División Territorial Electoral” y, con fundamento en una serie de consideraciones, en lo conducente manifiesta:

                “Respecto a lo anterior, para el cumplimiento de esta actividad la PTE remitió el estudio a esta dirección, el cual fue aprobado; estando pendiente hacerlo de conocimiento del CDIR. Por tanto, se adjunta a este oficio el estudio correspondiente, asimismo se solicita audiencia a este estimable consejo para la presentación de los aspectos principales del estudio, siendo que, si a bien lo tienen, posteriormente pueda ser aprobado y elevado a conocimiento del Superior”

Se dispone: 1- Conceder la audiencia conforme se solicita, para lo cual se fijan las 13:30 horas del 1° de octubre de 2024. 2- Hágase del conocimiento de la Auditoría Interna.

C) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 90232. De la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y los señores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-2204-2024 del 13 de setiembre de 2024, mediante el cual rinden informe sobre la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 90232 al régimen de dedicación exclusiva y, con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluyen:

    “(…) se evidencian elementos que permiten determinar la conveniencia institucional de someter al puesto n.° 90232 Profesional Ejecutivo/a 1 (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la DE, al régimen de dedicación exclusiva, de forma tal, que la persona funcionaria que ocupe ese cargo deba dedicar sus servicios profesionales -profesión liberal requisito del puesto y profesiones relacionadas con dicho cargo- exclusivamente al servicio del Tribunal; lo anterior, en virtud de que al ponderar el costo económico que conlleva esa dedicación, la Administración obtiene mayor beneficio al procurar que se garantice el interés público con la dedicación completa de la persona que ocupe ese puesto en las actividades institucionales”.

Se dispone: 1-Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. 2- Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

D)   Pago de facturas por reajuste de precios a favor de Mercadeo de artículos de consumo Sociedad Anónima. De la señora Adriana Espinoza Sibaja, Encargada a. i de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, se conoce correo electrónico del 24 de setiembre de 2024, mediante el cual remite proyecto de resolución administrativa con motivo de “Pago de facturas por reajuste de precios a favor de Mercadeo de artículos de consumo Sociedad Anónima” y su respectivo expediente digital, para aprobación y firma de este Colegiado.

Se dispone: Pasar a revisión y firma de este Colegiado.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

A las catorce horas con treinta minutos terminó la sesión.