ACTA N.º 4-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con cuarenta minutos del veintitrés de enero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 3-2024, con excepción de los señores Héctor Enrique Fernández Masís, Gustavo Román Jacobo y Rodrigo Abdel Brenes Prendas quienes no participaron en dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Entrega de certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron de la Advertencia relativa a la presentación y revelación EEFF. Del señor Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., se conoce oficio n.° DE-0121-2024 del 15 de enero de 2024, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su artículo 13 inciso c) remite certificación, de las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones de la Advertencia relativa a la presentación y revelación de los estados financieros de la Institución.

Se dispone: Tomar nota.

B) Plan Operativo Institucional 2024. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0130-2024 del 16 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 5-2024, celebrada el 16 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Plan Operativo Institucional 2024.

Se dispone: Tomar nota.

C) Portafolio de Proyectos, versión 4.0 ajustado. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0131-2024 del 16 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 5-2024, celebrada el 16 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Portafolio de Proyectos, versión 4.0 ajustado.

Se dispone: Tomar nota.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Estos dos asuntos el punto b, Plan Operativo Institucional y el Portafolio de Proyectos ya fue hoy aprobado en sesión por el Tribunal de acuerdo con las recomendaciones de doña Xenia y Sandra hicieron, para que ustedes tengan conocimiento.”.

Interviene la señora Directora Guerrero Arias: “Luis quisiera pedirles un espacio para presentar uno de los proyectos, el proyecto al CDIR, sería importante que nos brindaran un espacio.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Únicamente que nos envíen un correo al Consejo para que se les pueda asignar, igual se había hablado con Sandra en su momento para que al Superior se le muestren los grandes proyectos que se podrían estar contratando este año o para el próximo año propiamente para que ellos sepan en el grueso cuales son los proyectos más importantes que estaríamos ejecutando, ¿si a ustedes les parece?, entonces nos envían un correo.”.

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Lo mío es directo al Superior.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Correcto.”.

D) Justificación de ausencia del Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político- Institucional, a sesiones del Consejo. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0132-2024 del 16 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 5-2024, celebrada el 16 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a las justificaciones de ausencia del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional a las sesiones n.° 2-2024 y n.° 3-2024 de este Consejo.

Se dispone: Tomar nota.

E) Informe respecto del estudio sobre dedicación exclusiva de puesto de la Sección de Actos Jurídicos. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0133-2024 del 16 de enero de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 5-2024, celebrada el 16 de enero de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación del informe respecto del estudio sobre dedicación exclusiva del puesto n.° 45601 ubicado en la Sección de Actos Jurídicos.

Se dispone: Tomar nota.

F) Solicitud de conformación de equipo de trabajo PRODHAB. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0044-2024 del 19 de enero de 2024, mediante el cual con fundamento en la capacitación impartida por la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB) sobre la protección de datos personales y la implementación de protocolos mínimos de actuación, a tres funcionarios de la Dirección General del Registro Civil, solicita la conformación de un equipo de trabajo con miembros de dicha Dirección, la Dirección Ejecutiva y la Dirección General de Estrategia Tecnológica a efecto de examinar procedimientos de trabajo, políticas, bases de datos e información diversa sobre el tema. A su vez remite a aprobación de este Colegiado el “Protocolo General de Actuación de la Base de Datos del TSE”.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita, procedan las Direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnológica a remitir en el plazo de 5 días hábiles a la Dirección General del Registro Civil el nombre del o los funcionarios que conformaran dicho equipo de Trabajo. 2.- Aprobar el Protocolo General de Actuación de la Base de Datos del TSE (PT- TSE -01- V.01).

G) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 45536. Del señor Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva, la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0153-2024 del 19 de enero de 2024, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 45536, Profesional en Servicios Administrativos (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicación trámite 2023PX-000090-0012300001 “Migración de servicios de telecomunicaciones con el Instituto Costarricense de Electricidad”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0022-2024 del 19 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

 

 

    *Monto que muestra SICOP                                                                                             

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del señor Jose Esteban Durán Hernandez, Contraparte Técnica, de la Contaduría y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las trece horas con cincuenta minutos terminó la sesión.