ACTA N.º 39-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas con cincuenta y cuatro minutos del diez de setiembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A)  Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B)  Se incorpora al orden del día el siguiente asunto:

Oficio n.° DE-2164-2024 del 10 de setiembre de 2024, suscrito por la señora Directora Ejecutiva, Sandra Mora Navarro.

C) Se tienen por leídas y aprobadas las minutas de la sesión ordinaria n.° 37-2024 y de la sesión extraordinaria n.°38-2024, con excepción del señor Héctor Enrique Fernández Masís, quien no participó en dichas sesiones.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Requerimientos de servicio de auditoría para el Plan Anual de Trabajo de 2025. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-363-2024 del 3 de setiembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En observancia a lo dispuesto en la Ley General de Control Interno, artículo 22, inciso f), y las Normas para el Ejercicio de la Auditoría en el Sector Público¹ numeral 2.2 que, disponen como parte de las competencias de las auditorías internas, la elaboración de su plan anual de trabajo, en adhesión con los lineamientos promulgados por la Contraloría General de la República y la planificación estratégica, esta Dependencia está elaborando su Plan Anual de Trabajo correspondiente al periodo 2025, por lo que en virtud de lo anterior y con el propósito de contribuir a la mejora continua y agregar valor a los procesos Institucionales, se les solicita atentamente informar si existe algún tema en particular que la Auditoría en el marco de sus competencias pueda atender.

Cabe señalar que, la Auditoría al conformar y atender su plan, considerará la dotación de los recursos disponibles y será proporcionado frente a las condiciones imperantes en la Institución, y consonante con las regulaciones dispuestas por los órganos competentes sobre el particular. Por lo señalado supra, mucho se les agradecerá que, se nos indique en un plazo razonable, las necesidades de servicios de auditoría de ese Colegiado, las que serán valoradas para su eventual inclusión en el citado Plan.

¹Contraloría General de la República. Resolución R-DC-119-2009 del 16 de diciembre de 2009. ".

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Para este asunto, le dije a las muchachas que lo dejáramos en blanco. No sé si alguno de ustedes, compañeras y compañeros, tienen algún tema en particular que crean que deba ser abordado por la auditoría para para su plan de trabajo”.

Interviene el señor Director Fernández Masís: “Bueno en mi caso no sé qué no han abordado, entonces, no tengo más nada, porque creo que están auditándome todo.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Yo tengo un punto no sé si a ustedes les parece: que se nos pueda brindar una capacitación sobre la reforma al reglamento de Recomendaciones en los informes de Control Interno y creo que de advertencias; esto por cuánto sea esa reforma implica que hay una consecuencia en cuanto a que si la Auditoría en algún momento quiere plantear un procedimiento o una relación de hechos, pues sepamos cómo atender las recomendaciones y tener ese marco lo más presente posible. Yo lo que sugeriría, si ustedes lo tienen a bien, es que el órgano auditor nos capacite en línea en una sesión, no sé, no más de cuarenta minutos por ahí sobre el particular. ¿No sé qué les parece?”

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Si.”

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Sí, a mí me parece muy bien.”

Interviene la señora Directora Guerrero Arias: “De acuerdo.”

Interviene el señor Director Fernández Masís: “Estoy de acuerdo.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Aunado, sí claro jefe, don Héctor, sé que nos han auditado por todos lado, verdad.”

Interviene el señor Director Fernández Masís: “Es que perdón, yo lo que entendí de la consulta es que si creeríamos, por ejemplo, explicándole a mi dirección; que hay algo que ellos deban investigar y pues auditar. Pero esto es una capacitación y también verdad, pero no sé qué procesos nuestros pues ya todos los han auditado.”

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Sí, de hecho, están haciendo esa consulta a todas las direcciones, me parece.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Correcto, si, así es correcto.”

Interviene la señora Directora Guerrero Arias: “Si, es correcto.”

Interviene el señor Director Fernández Masis: “Pero bien decías contestar exclusivamente lo que compete a CDIR. La capacitación, por supuesto, estoy de acuerdo verdad, pero aparte de eso no sé si hay algún área que ellos deberían valorar o estudiar.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Entonces, si les parece que podemos pedirle que nos hagan esa capacitación, y lo demás no tenemos algún requerimiento adicional.”

Interviene la señora Directora Guerrero Arias: “De acuerdo.”

Interviene el señor Director Fernández Masis: “De acuerdo.”

Interviene el señor Director Picado León: “De acuerdo.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “De acuerdo, lo podemos poner así Jinny, cuando hagamos como lo que contestamos desde el Tribunal por favor.”

Se dispone: Solicitarle al órgano auditor capacitación para las señoras directoras y los señores directores de este Consejo, en cuanto a los procedimientos contenidos en el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, de recién emisión. ACUERDO FIRME.

         B) Traductora LESCO certificada. Del señor Iván Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce oficio n.° DEGP-0131-2024 del 29 de agosto de 2024, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado por este Colegiado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 4-2024 celebrada el 26 de enero de 2024, relativo a la viabilidad de que la institución cuente con una persona intérprete LESCO, remite copia del certificado de conclusión de estudios que acredita a la persona funcionaria designada como intérprete en Lengua de señas costarricense.

Se dispone: Hacer del conocimiento de la Dirección Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Luis, perdón ¿Quién está certificado en LESCO?”

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Supongo Lena.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Lena sí Lena.”

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Que es la chica que estaba interpretando las últimas actividades.”

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Okey gracias.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Con gusto.”

C) Consulta de seguimiento del proceso consultivo “Conversemos”. De las señoras Elizabeth Quirós Meza e Ivonne Chaves Cascante y los señores Luis Ángel Rosales Rojas, Greivin Gómez Núñez y Roger Ulate Monge, miembros de la Comisión nombrada en virtud de lo recomendado por el proceso consultivo Conversemos para coordinar las actividades recreativas y deportivas a nivel institucional, se conoce oficio n.° DE-2128-2024 del 5 de setiembre de 2024, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado por este Colegiado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 36-2024, celebrada el 27 de agosto de 2024 informan sobre la coordinación y la elaboración de un plan 2025 ,el cual remitirán en el mes de octubre del presente año, según exponen.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “¿Perdón de cuál comisión?”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “¿Exactamente cuál comisión Jinny? ¿Es aquella comisión que integraba lo de lo de las actividades recreativas?”

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Exacto, es el grupo que se hizo a raíz de una de las recomendaciones de conversemos que es justamente lo que vos decís Luis, para las actividades deportivas.”

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: ¿Y por qué no lo ponemos así? Miembros de la comisión para actividades deportivas.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “No le hemos dado nombre.”

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “No importa, pero por ahora pongámoslo para que hagan referencia a algo.”

Interviene el señor Director Fernández Masís: “Tal como lo dijo Sandra, más bien.”

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Por cierto, la Dirección General del Registro Civil quedó campeona en fútbol.”

Interviene el señor Director Fernández Masís: “Ahí lo vi. Felicidades”.

Interviene el señor Director Picado León: “Ahí estuvimos, fue una goleada eso.”

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: ”Sí, me contaron que estuviste allá.”

Interviene el señor Director Picado León: “Sí, sí estuvo bueno el partidillo, muy bonito.”

Interviene el señor Director Fernández Masís: “¿Cuándo fue eso y dónde?”

Interviene el señor Director Picado León: “El sábado en UNDECA.”

Interviene el señor Director Fernández Masís: “¿En Belén verdad es eso? Bueno, casi Alajuela.”

Interviene el señor Director Picado León: “Sí estuvo muy bonito mucha gente, la comisión de los compañeros, estos que han organizado semana cultural ofrecieron una gran cantidad de comida gratis y luego un karaoke. No, estuvo muy linda la actividad.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “¿Y un tercer tiempo?”

Interviene el señor Director Picado León: “Hubo un tercer tiempo, Luisito, yo a ese sí no me pude quedar, pero todo lo demás sí estuve.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Jajaja. Continuamos compañeros.”

Se dispone: 1.- Tener por rendido lo informado por las señoras y los señores miembros de dicha comisión. 2.- Continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

D) Tercera modificación al presupuesto institucional (setiembre 2024, referencia H-006). De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2164-2024 del 10 de setiembre de 2024, mediante el cual remite la tercera modificación al presupuesto institucional (setiembre 2024, referencia H-006).

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “No sé si Sandrita antes de aprobar este asunto, nos explicas a grosso modo de qué consiste la modificación presupuestaria.”

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Si, es una modificación presupuestaria que el Ministerio de Hacienda une, o sea calendarizado teníamos cuatro modificaciones, sin embargo, por decisión del Ministerio de Hacienda, se une la tercera con la cuarta, se nos cubrieron las fechas justamente por esa razón, así que tenemos fecha límite este viernes para entregarla. En términos generales, se le está dando contenido presupuestario, particularmente a la parte de sueldos de cargos fijos y diferentes rubros que estamos necesitando darle contenido, pero por eso es que ustedes van a ver que es un monto un poquito alto, verdad. Se está haciendo un movimiento de aproximadamente 800.000.000 millones, pero es justamente para darle contenido a diferentes partidas presupuestarias que se nos han visto un poquito relegadas durante el año. Eso sería Luisito.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Ok muchas gracias entonces.”

Se dispone: 1.- Aprobar conforme lo propone la Dirección Ejecutiva. 2.- Elevar a consideración del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “¿Alguna señora directora, algún señor director desea que se agregue algo a esta sesión ordinaria?”

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las doce horas con ocho minutos terminó la sesión.