ACTA N.º 37-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con nueve minutos del martes tres de setiembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora al orden del día el siguiente asunto:

·        Oficio n.° PROV-0314-2024 del 3 de setiembre de 2024.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 36-2024, con excepción de la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y del señor Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, quienes no participaron en dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Oficio n.° CDIR-0240-2024. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Encargada de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, se conoce oficio n.° DE-2026-2024 del 28 de agosto de 2024, relativo al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 36-2024, celebrada el 27 de agosto de 2024 por este Colegiado, mediante el cual, con fundamento en una serie de consideraciones que se sirve exponer, solicita se reduzca el plazo otorgado a la asesoría jurídica de este Tribunal para determinar la procedencia de la exoneración de los equipos que imprimen documentos de identidad, toda vez que el actual contrato vence el próximo 12 de setiembre.

Se dispone: Hacer del conocimiento de la señora Gómez Bolaños que el Coordinador de este Consejo ha solicitado al Departamento Legal la revisión del informe solicitado a la brevedad.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Nada más hacer del conocimiento de ustedes.”

Interviene el señor Director Picado León: “¿Luis?.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Perdón.”

Interviene el señor Director Picado León: “Luis en el acta, dice el informe solicita la revisión del informe solicitado a la brevedad. ¿Y vos dijiste a la mayor brevedad, cómo sería?”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “A la brevedad.”

Interviene el señor Director Picado León: “A la brevedad, perfecto.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Sí, nada más te comento que, o les comento a ustedes, señoras directoras, señores directores que, mediante una conversación telefónica que realicé con Ronny Jiménez, esto en virtud del ingreso de este oficio de Mariana, le solicité verbalmente que debido a que, el plazo contractual vence ahora el 12, que estuviera a la mayor brevedad este asunto. Ronny me indicó que estaban ya trabajando por esto y hoy, mediante un WhatsApp que recibí me están indicando que en cuestión de mañana o pasado mañana ya estaría el conocimiento nosotros. Si esto es así, pues entonces valoraríamos, si hacemos una extraordinaria para conocer eso o si por el contrario lo veríamos el próximo martes a las 11:30. Esto es lo que tenemos pendiente, aquello que te comenté Sandrita de ese oficio, el del año 2015 propiamente”.

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Sí, señor, ya me lo están tratando de ubicar Luisito.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Listo, pura vida.”

B) Proyectos de resoluciones administrativas. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Encargada de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, se conoce oficio n.° DE-2023-2024 del 28 de agosto de 2024, mediante el cual remite dos proyectos de resoluciones administrativas con motivo de pago por reajuste de renta del año 2022 y por reajuste de precio, según se sirve exponer.

Se dispone: Pasar a revisión y firma de este Colegiado.

C) Solicitud de uso del salón multiusos. Del señor Esteban Durán Hernández, Jefe de Servicios Generales, se conoce correo electrónico del 30 de agosto de 2024, mediante el cual solicita autorización para hacer uso del salón multiusos el martes 10 de setiembre del año en curso, con el fin de atender actividades institucionales dentro de la celebración de la semana cultural.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita, en consecuencia, la sesión ordinaria de este Órgano Colegiado correspondiente a esa fecha será de manera virtual.

D) Solicitud de ampliación de contratación. De la señora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnológicos, se conoce oficio n.° O-PTE-045-2024 del 2 de setiembre de 2024 mediante el cual solicita autorización para la ampliación de la contratación relativa al programa PETI-PR01 “Automatización Integral de los sistemas civiles, Padrón Nacional Electoral y División Territorial Electoral”, por las razones que se sirve exponer.

Se dispone: Para su estudio e informe, en el plazo de 10 días hábiles, pase al Departamento Legal.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA

A) Informe de recomendación de adjudicación trámite 2024LE-000009-0012300001 “Compra e instalación de mobiliario modular en sede central del TSE y sede regional en Atenas. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0314-2024 del 3 de setiembre de 2024, relativo al “Informe de recomendación de adjudicación trámite 2024LE-000009-0012300001 “Compra e instalación de mobiliario modular en sede central del TSE y sede regional en Atenas”, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

  * Monto que muestra el SICOP

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual (para la Administración del Contrato), de la señora Izayda Duarte García y el señor Javier Castro Lee, Contraparte Técnica Colegiada, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas con veinte minutos terminó la sesión.