ACTA N.º 34-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con veintiún minutos del trece de agosto de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnológica, el señor Iván Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora al orden del día los siguientes asuntos:

·        Informe de recomendación de adjudicación trámite 2024LY-000007-0012300001: “ALQUILER DE LOCAL PARA CONSTRUIR LA SEDE REGIONAL DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES EN LOS CHILES”.

·        Informe de recomendación de adjudicación trámite 2024LE-000007-0012300001: “ADQUISICIÓN DE PLANES PLAN 4G LTE CON DISPOSITIVO PARA CONEXION WIFI QUE INCLUYA DISPOSITIVO MiFi”

·        Informe de recomendación de adjudicación trámite 2024LE-000006-0012300001: “KIT DE LIMPIEZA, CINTA DE COLOR, HOLOGRÁFICAS Y TARJETAS PREIMPRESAS”.

C) Se tienen por leídas y aprobadas las minutas correspondientes a la sesión ordinaria n.° 32-2024 y la sesión extraordinaria 33-2024, con excepción del señor Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General     a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos y el señor Iván Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de Estrategia y Gestión Político-Institucional, quienes no participaron en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe de Gestiones de la Contraloría de Servicios para el I Semestre 2024. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1644-2024 del 6 de agosto de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 82-2024, celebrada el 6 de agosto de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe de Gestiones de la Contraloría de Servicios para el I Semestre 2024.

Se dispone: Tomar nota.

B) Solicitud de uso del salón multiusos. De la señora Mary Anne Mannix Arnold, Encargada de seguimiento del proceso consultivo Conversemos, se conoce correo electrónico del 9 de agosto de 2024, mediante el cual solicita autorización para utilizar el salón multiusos los días martes 1.° de octubre y martes 5 de noviembre del año en curso, con el fin de llevar a cabo la actividad de capacitación denominada “Círculos de Paz”, según las razones que expone.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita, en consecuencia, las sesiones ordinarias de este Órgano Colegiado correspondientes a esas fechas serán de manera virtual.

C) Informe sobre promulgación de documento denominado Términos y condiciones de uso de la facilidad tecnológica “Microsoft 365”. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-360-2024 del 9 de agosto de 2024, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 31-2024, celebrada el 30 de julio de 2024 por este Colegiado, rinde informe relativo al documento denominado “Términos y Condiciones de Uso de Microsoft 365 del Tribunal Supremo de Elecciones” y, con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye y recomienda:

"IV. Conclusión y recomendación.

Con base en lo expuesto, desde la perspectiva jurídica, se concluye que el documento relativo a los términos y condiciones de uso de la herramienta tecnológica “Microsoft 365” se encuentra ajustado a derecho, por lo que su aprobación y comunicación a las personas funcionarias usuarias del citado software resultan procedentes."

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, cuya conclusión y recomendación se acoge. 2.- Hágase del conocimiento de las personas funcionarias institucionales.

D) Difusión de las tareas del Consejo de Directores. Del señor Iván Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce oficio n.° DEGP-0095-2024 del 12 de agosto de 2024, mediante el cual, según los resultados del proceso de escucha denominado “Sentémonos a conversar”, informa sobre la necesidad institucional de conocer con mayor detalle las funciones que realiza este Consejo, y que en esta semana remitirá lo correspondiente para su aprobación, con el fin de atender ese requerimiento, según expone.

Se dispone: Tomar nota.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendación de adjudicación trámite 2024LY-000007-0012300001: “ALQUILER DE LOCAL PARA CONSTRUIR LA SEDE REGIONAL DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES EN LOS CHILES”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0290-2024 del 9 de agosto de 2024, relativo al Informe de recomendación de adjudicación trámite 2024LY-000007-0012300001: “ALQUILER DE LOCAL PARA CONSTRUIR LA SEDE REGIONAL DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES EN LOS CHILES”, mediante el cual literalmente manifiesta:

“Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, de la señora Diana Rodriguez Barrantes y del señor Tito José Alvarado Contreras, Contrapartes Técnicas, así como de la Auditoría Interna.”

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de recomendación de adjudicación del trámite 2024LE-000007-0012300001: “ADQUISICIÓN DE PLANES PLAN 4G LTE CON DISPOSITIVO PARA CONEXION WIFI QUE INCLUYA DISPOSITIVO MiFi”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0292-2024 del 12 de agosto de 2024, relativo al Informe de recomendación de adjudicación del trámite 2024LE-000007-0012300001: “ADQUISICIÓN DE PLANES PLAN 4G LTE CON DISPOSITIVO PARA CONEXION WIFI QUE INCLUYA DISPOSITIVO MiFi”, mediante el cual literalmente manifiesta:

“Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, del señor Marvin Antonio Morales Abarca, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.”

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

C) Informe de recomendación de adjudicación trámite 2024LE-000006-0012300001: “KIT DE LIMPIEZA, CINTA DE COLOR, HOLOGRÁFICAS Y TARJETAS PREIMPRESAS”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0293-2024 del 12 de agosto de 2024, relativo al Informe de recomendación de adjudicación trámite 2024LE-000006-0012300001: “KIT DE LIMPIEZA, CINTA DE COLOR, HOLOGRÁFICAS Y TARJETAS PREIMPRESAS”, mediante el cual literalmente manifiesta:

“Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, de la señora Grettel Lizano Araya, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.”

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las catorce horas con treinta y tres minutos terminó la sesión.