ACTA N.º 32-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con nueve minutos del martes seis de agosto de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora al orden del día el siguiente asunto:

·       Trámite de nacionalización de los equipos de impresión de las cédulas de identidad.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Luis perdón, no estamos aprobando el acta.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Es que lo vamos a leer en el que sigue”

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Ah ok ok ya lo vi.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Listo entonces”

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 31-2024, con excepción del señor Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, quien no participó en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Actividades del día viernes de la Semana Cultural. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1610-2024 del 30 de julio de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo octavo de la sesión ordinaria n.° 80-2024, celebrada el 30 de julio de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a las actividades propuestas para el viernes de la Semana Cultural 2024, en el que se comisiona a las direcciones de la institución la actividad denominada: “Piñatas Electorales”.

Se dispone: 1.- Tomar nota. 2.- Proceda cada Dirección con lo correspondiente.

B) Comunicado sobre separación de la actual coordinación de la Comisión de Ética y Valores. Del señor Alexander Mena Arce, Coordinador de la Comisión de Ética y Valores, se conoce oficio n.° CEV-018-2024 del 31 de julio de 2024, mediante el cual, por las razones que se dispuso exponer, requiere que el Consejo de Directores realice las diligencias necesarias para la designación de una persona funcionaria en el cargo de coordinador de esa Comisión.

Se dispone: Pase a estudio individual de las señoras Directoras y los señores Directores.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Lo hacemos de esta forma, si ustedes están de acuerdo para que cada uno, pues tengamos ahí un espacio y podamos este proponer al Consejo quien creemos que sería la persona idónea para quien nos represente como coordinador del comité de ética de la comisión de ética y valores. ¿Entonces él les parece? Lo pasamos a estudio individual de cada uno de nosotros y tal vez la próxima semana ya tengamos ahí uno o varios candidatos para poder elegir.

C) Estado de cumplimiento de recomendaciones del informe n.°ICI-02-2021. Del señor José Andrés Blanco Chaves, Subauditor Interno, se conoce oficio n.° AI-315-2024 del 1.° de agosto de 2024, mediante el cual se refiere al estado del cumplimiento de las recomendaciones n.° 4.2, 4.3 y 4.6 del informe n.° ICI-02-2021 relativo a la Seguridad de la Información y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"[…] una vez analizada la certificación del estado de cumplimiento entre otra información suministrada a esta Dependencia sobre las citadas recomendaciones, se tienen por cumplidas, cuyas razones se exponen en el anexo adjunto del presente oficio, por lo que, de acuerdo con el artículo 18 del Reglamento arriba citado, se comunica la finalización de su seguimiento.".

Se dispone: 1.- Tomar nota de lo informado por el señor Subauditor interno, al cual se le agradece. 2.- Hágase de conocimiento de la Dirección Ejecutiva y de la Dirección General de Estrategia Tecnológica.

D) Trámite de nacionalización de los equipos de impresión de las cédulas de identidad. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Encargada de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, se conoce oficio n.° DE-1817-2024 del 5 de agosto de 2024, relativo al trámite de nacionalización de los equipos de impresión de las cédulas de identidad, mediante el cual solicita que este Colegiado, en su condición de jerarca en materia de contratación pública, le exponga al señor Cristian Montiel Torres, Director General de la Dirección General del Servicio Nacional de Aduanas, el riesgo de trasladar dichos equipos a un depósito aduanal; por cuanto podría ocasionar un problema técnico al momento de su desinstalación e instalación en el Tribunal, pues el mismo debe ser realizado por personal especializado en esa tecnología, concertado mediante un procedimiento de contratación pública.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Para su atención pase a la Dirección Ejecutiva la cual podrá contar con el apoyo jurídico del Departamento Legal, o bien, cualquier instancia administrativa que corresponda.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) “Corrección error material en acto de adjudicación, 2023LY-000001-0012300001”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0284-2024 del 1.° de agosto de 2024, relativo a la licitación n.° 2023LY-000001-0012300001 “Solución para el servicio integral para la emisión de documentos de identidad”, en el cual informa que la referida licitación contiene un error material y que, mediante resolución n.° R-DCP-SICOP-00840-2024, dictada por la Contraloría General de la República ordena la corrección al acto final de esa adjudicación; y con fundamento en una serie de consideraciones solicita a este órgano Colegiado, tener por rectificado el acto de adjudicación para la partida 1, para que en lo sucesivo se tenga por presentada la oferta, adjudicada y formalizada con la empresa Mühlbauer ID Services GmbH y no como erróneamente fue presentada por Fourconsulting Group de Costa Rica Sociedad Anónima, cédula jurídica 3101137377.

Se dispone: Conforme lo indica el señor Allan Herrera Herrera en su memorial, se tiene por subsanado el error material del acto final de adjudicación en la licitación en referencia, en los términos indicados por la Proveeduría Institucional y la Contraloría General de la República.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Yo quitaría proveeduría Luis.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “No, Contraloría”

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “No que la proveeduría institucional, yo la ¿No la incluiría para qué?.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Ellos fueron los que también recomiendan que acuérdate que la proveeduría es la que recomienda el acto de adjudicación. Entonces ahora están recomendando también que, a pesar de que hay una resolución de la Contraloría, se subsane el error material. Y es en los términos de la proveeduría porque ellos van a tener que hacer las modificaciones en el sistema de compras públicas SICOP. Si a ustedes les parece, eliminaremos todo lo demás en los términos indicados por la Proveeduría Institucional y la Contraloría de la República. No sé si alguno o algún compañero o compañera tiene algo que agregamos a esta sesión ordinaria del Consejo de Directores.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las catorce horas con veintiún minutos terminó la sesión.