ACTA N.º 31-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con veinticinco minutos del treinta de julio de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; señor Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 30-2024.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de valoración de que el diseño de la cédula de identidad se registre como diseño industrial en el Registro Nacional. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0568-2024 del 23 de julio de 2024, mediante el cual solicita que el diseño de la cédula de identidad emitida por este organismo electoral, sea inscrito ante el Registro de la Propiedad Intelectual como un diseño industrial o modelo de utilidad, con la finalidad de protegerlo ante el uso indiscriminado de terceras personas, según detalla.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “De acuerdo con lo que don Luis nos detalló, para todas y todas hacer de conocimiento de que tuvimos en varias empresas o varios formatos donde se estaba incluyendo identidad animal, diría yo, fotos de caninos y gatos y esas cosas utilizando el diseño de la de la cédula de identidad. En una reunión previa este en la que estuvo presente don Luis, creo que estuvo gente de Estrategia Tecnológica y del Departamento Legal se propuso a un comentario que hizo don Ronny Jiménez la posibilidad de que acudiéramos ante el Registro de la propiedad intelectual a inscribir estos diseños y así protegerlos, como dice don Luis, de un uso distinto al fin que tienen cada uno de ellos. Para este asunto, si a ustedes les parece, sería aprobar conforme se solicita y que proceda el Departamento Legal con las gestiones correspondientes, en ello creo que este estaría el informe que debería remitir el Departamento Legal para que sea el jerarca, en este caso el Tribunal que ya apruebe el trámite subsiguiente, es para eso.”

Se dispone: 1- Aprobar conforme se solicita. 2- Proceda el Departamento Legal con las gestiones correspondientes.

B) Informe sobre la viabilidad técnica y financiera del proyecto “Modernización de Labores de los Integrantes de las Juntas Receptoras de Votos el día de las Elecciones”. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1567-2024 del 23 de julio de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 77-2024, celebrada el 23 de julio de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se dispuso aprobar el Informe sobre la viabilidad técnica y financiera del proyecto “Modernización de Labores de los Integrantes de las Juntas Receptoras de Votos el día de las Elecciones”, según lo comunicado por este Colegiado.

Se dispone: Tomar nota.

C) Atención de oficio n.°CDIR-0200-2024. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-335-2024 del 23 de julio de 2024, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 29-2024 celebrada el 16 de julio de 2024 por este Colegiado, rinde informe relativo a los correos electrónicos recibidos en fechas 10 y 11 de julio de 2024; por parte del señor Dennis Alvarado Bonilla, representante legal de la empresa Desarrollos Informáticos Deinsa S.A. y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye y recomienda:

"C. CONCLUSIÓN. Por lo anteriormente expuesto, este departamento concluye que la solicitud del representante legal de Deinsa para que el Tribunal Supremo de Elecciones, como colegiado propiamente dicho, conozca y resuelva tanto el recurso de revocatoria como la diligencia de adición –que por la vía del correo electrónico insiste– resulta, desde la óptica jurídica, absolutamente improcedente, pues el Tribunal –vía reglamentaria y respetando todos los requisitos formales para ello– estableció esa función en el CDIR, que es el órgano competente para conocer de ambas gestiones, como en efecto lo hizo y, consecuentemente, agotó la vía administrativa. Efectivamente, resulta legalmente imposible extender el conocimiento de este asunto pues, desde que el CDIR emitió la resolución de las 14:20 horas del 4 de julio de 2024 dio por agotada la vía administrativa, por lo que continuar rebatiendo sobre este tema implicaría una abierta violación al principio de legalidad y taxatividad de los recursos, en materia de compras públicas.

D. RECOMENDACIÓN. Con base en lo expuesto se recomienda al CDIR:

a)  Que informe al gestionante que respecto al recurso de revocatoria contra el acto de adjudicación y la diligencia de adición y aclaración por él presentados, ambas gestiones fueron debidamente tramitadas y resueltas por el órgano competente en la plataforma SICOP, conforme a lo que la normativa que rige esta materia dicta. Ello, a pesar de la improcedencia de conocer el fondo de su disconformidad.

b)  En cuanto a los correos electrónicos remitidos los días 10 y 11 de julio del año en curso, y en caso de que el CDIR acoja este informe, se recomienda trasladarle al representante legal de Deinsa copia íntegra de este memorial e indicarle que, de esta forma, quedan debidamente atendidos estos correos.

c)  En el supuesto de que Deinsa continúe interponiendo gestiones antes [sic] esta administración relacionadas con este trámite, que se le indique que lo correspondiente se atendió –en el momento procesal oportuno– en la plataforma SICOP y que, en virtud del principio de taxatividad de los recursos, resulta improcedente revisar nuevamente lo resuelto pues, incluso, en el caso bajo estudio ya se ha agotado la vía administrativa.

De esta forma, se deja atendida la gestión planteada."

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, cuya conclusión y recomendaciones se acogen. 2.- Hágase de conocimiento del señor Dennis Alvarado Bonilla.

D) Normativa de uso, Office 365. De la señora Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-275-2024 del 22 de julio de 2024, mediante el cual por las razones que expone, remite el documento denominado “Términos y Condiciones de Uso de Microsoft 365 v 1.0”, según detalla.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse dentro del plazo de cinco días hábiles, pase al Departamento Legal.

E) Informe final consulta interés y disponibilidad para puestos de Oficinista 1 (Asistente Administrativo 1) diferentes unidades administrativas. De la señora Kattya Varela Gómez, Subjefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-1900-2024 del 26 de julio de 2024, mediante el cual rinde informe relativo a la consulta de interés y disponibilidad para conocer potenciales personas candidatas para optar por un eventual nombramiento interino en puestos de la clase Oficinista 1 (Asistente Administrativo 1) en distintas unidades administrativas; en el entendido que las plazas vacantes interinas serán llenadas con esta consulta.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Esto, lo que nos puso en conocimiento Kattya es que ya el registro como tal ya se agotó propiamente, y estamos recurriendo a esto para poder llenar plazas que se generen de aquí en adelante.

No sé, ¿alguno de ustedes tiene algún asunto que adicional que atender o que incorporar? Nadie.

Yo les voy a hacer llegar por correo, no sé si ahora en la tarde, sino mañana en la pura mañanita la respuesta que le vamos a dar a la Auditoría Interna en relación con unas consultas que está haciendo relacionadas con la papeleta única electrónica, creo que no se nos vence mañana, ¿verdad Sandra, a ambos?”

            Interviene la señora Directora Ejecutiva Mora Navarro: “Por Ley de notificaciones, me dicen que el miércoles.”

            Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Sí, mañana es miércoles. Bueno, y más que todo para que ustedes este le echen un ojito y vean la respuesta, es algo muy sencillo, la verdad, no vamos a contestar sobre la generalidad, y cualquier observación o adición pues estamos en toda la recepción de poder incorporarlas.”

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las catorce horas con treinta y siete minutos terminó la sesión.