ACTA N.º 3-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con cincuenta y tres minutos del dieciséis de enero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica e Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional en representación del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 2-2024, con excepción del señor Gerardo Felipe Abarca Guzmán quien no participó en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Sobre lo dispuesto por el CDIR en sesión ordinaria n.° 20-2021, relativo al seguimiento del informe n.° ICI-04-2016. Del señor José Andrés Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce nuevamente oficio n.° AI-223-2023 del 3 de agosto de 2023, mediante el cual solicita aclaración del acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2021 celebrada el 20 de abril de 2021 por este Colegiado, sobre el informe rendido por el señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, en oficio n.° DGRC-0252-2021 relacionado con la solicitud de prórroga para el cumplimiento de la recomendación 4.1 del “Informe de seguimiento n.° SRICI-01-2021 sobre las recomendaciones emitidas mediante informe n.° ICI-04-2016, relativos a aspectos administrativos sobre el estado de conservación, preservación y resguardo de la documentación civil, que se mantiene en la Unidad de Artesanía, ubicada en avenida 6, calles 6 y 8.”.

Se dispone: 1.- En virtud del acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 113-2023 celebrada el 7 de diciembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el cual se acoge el criterio emitido por la Auditoría Interna en oficio n.° AI-0397-2023 del 4 de diciembre de 2023, relacionado con la aprobación de la prórroga para el cumplimiento de la recomendación 4.1 del informe de seguimiento ICI-04-2016, este Colegiado da por aclarada la consulta realizada por el señor Blanco Chaves en oficio n.° AI-223-2023. 2.- Descargue de los asuntos pasados a estudio individual de los señores Directores y las señoras Directoras.

B) Entrega de certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora que derivaron de servicio de la Auditoría Interna. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0065-2024 del 10 de enero de 2024, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su artículo 13 inciso c) remite certificaciones del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron de diversos Informes de Control Interno.

Se dispone: Tomar nota.

C) Entrega de certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora que derivaron de servicio de la Auditoría Interna. Del señor Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0080-2024 del 12 de enero de 2024, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su artículo 13 inciso c) remite certificación, debidamente firmada por la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, sobre el estado de cumplimiento del Informe de control interno n.° ICI-11-2022, sobre los inventarios a partir de la NICSP n.° 12 y la normativa interna.

Se dispone: Tomar nota.

D) Modificación al presupuesto institucional para atender el compromiso no devengado (referencia H-002).  Del señor Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., se conoce oficio n.° DE-0112-2024 del 15 de enero de 2024, mediante el cual remite modificación al presupuesto institucional para atender el compromiso no devengado del ejercicio económico del periodo 2023 (referencia H-002).

Se dispone: Aprobar conforme lo propone la Dirección Ejecutiva. Elevar a consideración del Superior con la recomendación de aprobar.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas con cincuenta y nueve minutos terminó la sesión.