ACTA N.º 28-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con diez minutos del diez de julio de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i.; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por la suscrita para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 27-2024, con excepción de los señores Luis Antonio Bolaños Bolaños y Jefferson Vargas Salas, quienes no participaron en dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Seguimiento SLA´s. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-228-2024 del 1.° de julio de 2024, mediante el cual remite informe denominado Valoración sobre los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) correspondiente al primer cuatrimestre de 2024.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Continúese informando sobre el particular.

B) Informe relativo a la Autoevaluación de Calidad de la Auditoría Interna, periodo 2023. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1443-2024 del 2 de julio de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 70-2024, celebrada el 2 de julio de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al informe de Autoevaluación de Calidad de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, periodo 2023.

Se dispone: Tomar nota.

C) Respuesta a oficio AI-248-2024 certificación estado de cumplimiento del ICI-05-2020. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-1534-2024 del 3 de junio [sic] de 2024, mediante el cual, en atención al oficio n.° AI-248-2024 del 26 de junio de 2024, y de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, remite certificación de las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones del Informe de control interno n.° ICI-05-2020, relativo a la evaluación del cumplimiento de la normativa que regula el tema de las cauciones que deben rendir los funcionarios del Tribunal, suscrita por el señor Abraham Paniagua González, Jefe a. i. del Departamento de Contaduría.

Se dispone: Tomar nota.

D) Entrega de certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora que derivaron del ICI-02-2013. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-1535-2024 del 2 de julio de 2024, mediante el cual, en atención al oficio n.° AI-0226-2024 del 10 de junio de 2024, y de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, remite la tercera certificación de las acciones de mejora para el cumplimiento del “Informe de Control Interno n.° ICI-02-2013 en relación con el Inventario de Propiedad, Planta y Equipo del Tribunal Supremo de Elecciones”, suscrita por la señora Yendri González Salazar, Proveedora institucional a. i.

Se dispone: Tomar nota.

E) Envío de anteproyecto de presupuesto 2025. Del señor Max Alberto Esquivel Faerron, Magistrado Presidente a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce copia del oficio n.° TSE-1426-2024 del 27 de junio de 2024, mediante el cual remitió el Anteproyecto de presupuesto 2025 del TSE al señor Nogui Acosta Jaén, Ministro de Hacienda.

Se dispone: Tomar nota.

F) Celebración mes de la Seguridad de la Información. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-227-2024 del 1.° de julio de 2024, mediante el cual solicita autorización a este Colegiado a efectos de realizar una actividad semanal durante el mes de octubre del presente año, con motivo de la celebración del mes de la Seguridad de la Información.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Propuesta de delegación de emisión de decisiones iniciales de los procedimientos de contratación del Tribunal Supremo de Elecciones. Del señor Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., se conoce el oficio PROV-1593-2024 [sic]  del 8 de julio de 2024, mediante el cual remite las propuestas de delegación de emisión de decisiones iniciales de los procedimientos de excepción, la delegación de los actos motivados que sustenten dichos procedimientos y la firma de contratos en el Sistema de SICOP de los procedimientos de contratación del Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Tener por rendido el informe; en consecuencia, y de conformidad con lo dispuesto en los artículos 5 y 7 incisos h) e i) del “Reglamento del Consejo de Directores del Tribunal Supremo de Elecciones” -Decreto n. ° 03-2014 del 16 de mayo de 2014, y al amparo de lo que dispone el artículo 92 de la Ley General de la Administración Pública, artículo 106 de la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, así como la Ley General de Contratación Pública (LGCP), este Órgano Colegiado realiza los siguientes actos de delegación: a) en quienes ostenten el cargo de Director Ejecutivo, y de Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, según corresponda de conformidad con la partida presupuestaria que se trate, o en quienes les sustituyan en sus ausencias temporales o definitivas, para que en lo sucesivo emitan las decisiones iniciales de los procedimientos de contratación por excepción, para lo cual también deberán dictar el acto administrativo motivado, para cada caso, en el que se justifique el uso de la excepción; todo, de conformidad con lo que al efecto establecen los numerales 3 y 4 de la LGCP; b) en la persona que ostente el cargo de Coordinadora del Consejo de Directores, o quien le sustituya en sus ausencias temporales o definitivas, la firma de los contratos generados en Licitaciones Mayores, así como en procedimientos de contratación por Excepción, cuya cuantía alcance o supere el límite inferior para la aplicación de una Licitación Mayor.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las diez horas con dieciocho ­­­­minutos terminó la sesión.