ACTA N.º 21-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con treinta minutos del veintiocho de mayo de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional en representación del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora al orden del día el siguiente asunto:

·       Justificación de ausencia a sesión del CDIR.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 20-2024 con excepción del señor Iván Gerardo Mora Barahona, quien no participó en dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Atención a consulta. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce el oficio n.° DL-208-2024 del 20 de mayo de 2024, mediante el cual atiende la consulta planteada por el señor Leonardo Rojas Madrigal, representante legal del consorcio RACSA-IDEMIA –contratista de la Licitación Pública n.° 2014LN-000001-85002, promovida para implementar el Centro de Personalización de Documentos de Identidad (CPDI) y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye y recomienda:

“E. CONCLUSIÓN. Con fundamento en lo expuesto, este departamento comparte el criterio jurídico externado por la Dirección Ejecutiva y, por tanto, al no existir elementos de hecho o de derecho que se consideren válidos para reconsiderar el criterio vertido en el dictamen n.° DL-395-2023 se rechaza dicha solicitud. No obstante, se le señala a la Directora Ejecutiva que, según indica el punto 8) de las supra citadas “Disposiciones sobre la atención de consultas directas dirigidas al Departamento Legal del Tribunal Supremo de Elecciones”, el presente criterio no tiene carácter vinculante y, eventualmente, podría ser examinado por el Superior.”

Se dispone: 1-Tener por rendido el informe. 2-Hágase del conocimiento del señor Rojas Madrigal.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Perdón, ¿ya este informe se lo habían comunicado a esta gente RACSA?”

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Sí, ya se lo habían comunicado.”

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Entonces, no sé, a mí me parece que hacerlo del conocimiento otra vez de esta persona es como innecesario, ¿no deberíamos más bien llamarlo y que nos cuente qué están pensando?”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “No, de vamos a proponer como lo hablamos antes de esta sesión que don Ronny Jiménez y doña Mariana Gómez asistan a la próxima sesión extraordinaria, que sería el próximo viernes y nos comenten los alcances de este informe y que, si es que la empresa ha dicho algo o contestado en ese tiempo, después de ello, pues ya tomaríamos como Consejo, si es que tenemos que hacer alguna nota al señor Rojas Madrigal para que se presente acá.”

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “De acuerdo.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Vale la pena para decirle a Laurita que entonces convoquemos a Ronny y a Mariana para el próximo viernes a las 8:30 de la mañana, y a Tommy Aguilar y Armenia Masís. ¿Estaríamos de acuerdo entonces, con este acuerdo?”

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “De acuerdo.”

Interviene el señor Director Fernández Masís: “También de acuerdo.”

B) Aprobación de actualización de Instructivo para la aplicación del trabajo remoto no habitual por objetivos (y sus reformas). Del señor Jefferson Vargas Salas, Coordinador de la Comisión Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.° CITT-008-2024 del 23 de mayo de 2024, mediante el cual según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 15-2024 celebrada el 17 de abril de 2024 por este Colegiado, rinde informe relacionado con el análisis del “Instructivo para la aplicación del trabajo remoto no habitual por objetivos (y sus reformas)”, en el cual se proponen una serie de ajustes para su valoración.

Se dispone: 1-Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2-Hágase de conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

C) Justificación de ausencia a sesión del CDIR. Del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce correo electrónico del 28 de mayo de 2024, mediante el cual se excusa de ausentarse a la sesión ordinaria n.° 21-2024, en virtud de que debe presentarse a una audiencia en el Colegio de Periodistas con la señora Presidenta del Tribunal Supremo de Elecciones, y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"En mi lugar asistirá el señor Iván Mora, Secretario General de la Dirección.".

Se dispone: 1.- Tener por justificada la referida ausencia. 2.- Hágase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de adjudicación trámite 2024LY-000004-0012300001 “Servicio de limpieza para 32 oficinas regionales”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0194-2024 del 22 de mayo de 2024, mediante el cual remite el “Informe de adjudicación trámite 2024LY-000004-0012300001 “Servicio de limpieza para 32 oficinas regionales” y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de las señoras Mariana Gómez Bolaños, Gabriela Villalobos Retana y el señor Héctor Chacón Barquero Administradores del Contrato, de la señora Kattya Somarribas Salgado, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). Quedo atento a lo que se estime disponer.”

Se dispone: Aprobar conforme se solicita.

B) Informe de adjudicación trámite 2024LY-000003-0012300001 FIREWALL DE SEGMENTACIÓN INTERNA. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0192-2024 del 22 de mayo de 2024, mediante el cual remite el “Informe de adjudicación trámite 2024LY-000003-0012300001 FIREWALL DE SEGMENTACIÓN INTERNA” y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, del señor Héctor Chacón Barquero, señoras Mariana Gómez Bolaños y Gabriela Villalobos Retana, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual, del señor Mario Pereira Granados, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.”

            Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

     A las catorce horas con cincuenta minutos terminó la sesión.