ACTA N.º 20-2024
Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con tres minutos del veintiuno de mayo de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones, Director General a. i. de Estrategia y Gestión Político-Institucional y Coordinador de este Consejo -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.
De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.
ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.
A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.
B) Se incorpora al orden del día el siguiente asunto:
• Informe de adjudicación trámite 2024LE-000003-0012300001 SUSCRIPCION DE LICENCIAS DE AUDITORÍA.
C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 19-2024 con excepción del señor Hugo Ernesto Picado León, quien no participó en dicha sesión.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Tabla de contenido según oficio CDIR-121-2024. Del señor Jefferson Vargas Salas, Coordinador, Comisión Interdisciplinaria de Ley Marco de Empleo Público, se conoce oficio n.° CEP-0019-2024 del 16 de mayo de 2024, en atención al oficio CDIR-121-2024 sobre el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 17-2024 celebrada el 30 de abril de 2024 por este Colegiado, mediante el cual rinde informe relacionado con las Propuestas de reforma a la normativa interna que se valoran en dicha comisión.
Se dispone: Tener por rendido el informe.
Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Sobre este asunto compañeras y compañeros, vamos a analizar todos los aspectos que tiene la comisión para rendir informe desde el punto de vista de reformas reglamentarias, a efecto de ver si alguna de las propuestas que nosotros hemos conversado pues están abordadas por ello y si no para indicarles a ellos que las incorporen para que hagamos un solo documento y podamos aprobarlas todas en algún momento, si a ustedes les parece.”
Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Sí señor, de acuerdo.”
Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “De eso de respetuosamente yo me encargo y les informo a ustedes.”
B) Solicitud de información actualizada sobre las recomendaciones en ejecución asociadas al informe n.° ICI-08-2019. Del señor Alexander Mena Arce, Coordinador de la Comisión de Ética y Valores del TSE, se conoce oficio n.° CEV-008-2024 del 16 de mayo de 2024, en atención al oficio CDIR-0076-2024 sobre el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 12-2024 celebrada el 19 de marzo de 2024 por este Colegiado, mediante el cual rinde informe relacionado con la solicitud de información actualizada sobre las “Recomendaciones en ejecución asociadas al informe n.° ICI-08-2019”.
Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- Hágase de conocimiento de la Auditoría Interna.
C) Designación de funcionario para firma del bloque de legalidad en el proceso de visado para el Concejo de Directores. Para el caso del Consejo de Directores y de conformidad con el artículo 11 del “Reglamento sobre visado de gastos con cargo al Presupuesto de la República” se recomienda nombrar al funcionario José Manuel Rojas Ramírez, Profesional en Derecho 2 de la Secretaría General, como responsable de la verificación del bloque de legalidad en el proceso de visado.
Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Esto en virtud de que quien está nombrada en ese puesto era Glendita y hay que hacer la sustitución ante la Contraloría General de la República.”
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.
Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Luis, ¿este acuerdo le va a notificar a Mariana?”
Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Sí, correcto, claro, más bien cuando mandamos la nota a la Contraloría, hacemos la copia respectiva a la UFEC.”
Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Ah, genial, sí, sí. Es que justamente hace un momentito estábamos hablando del tema.”
Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Sí, están ocupándolo ya, para nosotros jugar.”
ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) Informe de adjudicación trámite 2024PX-000012-0012300001 SOPORTE LICENCIAMIENTO ORACLE. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0187-2024 del 20 de mayo de 2024, mediante el cual remite el “Informe de adjudicación trámite 2024PX-000012-0012300001 SOPORTE LICENCIAMIENTO ORACLE” y literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:
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Partida |
Objeto |
Monto de adjudicación Precio
Unitario -incluye I.V.A.- |
Adjudicar a |
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1 |
SOPORTE DE SOFTWARE (LICENCIA, TODO TIPO) |
$ 130.875,72* |
ORACLE
DE CENTROAMERICA SOCIEDAD
ANONIMA, cédula
jurídica 3-101-109718 |
En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del señor Héctor Chacón Barquero, señoras Mariana Gómez Bolaños y Gabriela Villalobos Retana, de la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual, del señor Mario Pereira Granados, Contraparte Técnica, así como de la Auditoría Interna.