ACTA N.º 2-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con veintiséis minutos del nueve de enero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica e Iván Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Dirección General de Estrategia y Gestión Político-Institucional en representación del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 1-2024 con excepción de los señores Héctor Enrique Fernández Masís e Iván Gerardo Mora Barahona quienes no participaron de dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Entrega de certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del IES-01-2023. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-3504-2023 del 19 de diciembre de 2023, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su artículo 13 inciso c) remite certificación de las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones del “Informe Especial n.° IES-01-2023 en relación con el control de boletas de mantenimiento de aires acondicionados”.

Se dispone: Tomar nota.

B) Plan Operativo Institucional 2024. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-3580-2023 del 22 de diciembre de 2023, relativo al Plan Operativo Institucional 2024 y literalmente manifiesta:

"Conforme a lo establecido en los lineamientos técnicos y metodológicos emitidos por el Ministerio de Hacienda en materia presupuestaria y según lo promulgado en el artículo 5 inciso e) de la Ley N°. 8131 sobre presupuestos públicos, me permito remitir para conocimiento del Consejo de Directores -con la respetuosa sugerencia de que sea elevado para aprobación del Superior- el Plan Operativo Institucional (POI) 2024, en el que se incluyen, entre otros temas, los objetivos, productos, indicadores y metas que sustentan la programación institucional para el ejercicio económico 2024.

No se omite indicar que, una vez aprobado el documento de referencia, la Dirección Ejecutiva procederá a remitir un ejemplar al Centro de Documentación, comunicarlo a las jefaturas institucionales y coordinar con el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas su respectiva publicación en el sitio web institucional.".

Se dispone: Aprobar conforme se sugiere y elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

C) Portafolio de Proyectos versión 4.0 ajustado. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-379-2023 del 22 de diciembre de 2023, mediante el cual en atención a lo instruido por este Colegiado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 53-2023 celebrada el 9 de noviembre de 2023, remite el Portafolio de Proyectos versión 4.0 con los ajustes recomendados por la Dirección Ejecutiva en oficio n.° DE-2934-2023 del 27 de octubre de 2023.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2.- Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

D) Traslado de personas funcionarias al Programa de Asesores Electorales. De los señores Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos y la señora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.° DPE-493-2023 del 23 de diciembre de 2023, mediante el cual solicitan el traslado de un funcionario destacado en la Oficina Regional de Limón y en la Oficina Regional de Cañas al Programa de Asesores Electorales, para que desde sus puestos actuales realicen actividades asignadas en los respectivos cantones,  a su vez solicitan que un funcionario nombrado como Asistente Administrativo 1 en la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos  se desempeñe desde su mismo puesto como chofer.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “No entiendo lo del periodo de prueba.”

Interviene el señor Director Fernández Masís: “Me imagino que alguno está en periodo de prueba.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Ajá, sí correcto, hágase de conocimiento del Departamento de Recursos Humanos con el fin de que se tome en consideración para efectos del periodo de prueba de los funcionarios destacados en las Oficinas Regionales, o sea es que ellos estaban nombrados.”.

Interviene el señor Director Fernández Masís: “No han pasado el periodo de prueba."

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Ok sí.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Sí está bien.”.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2.- Hágase de conocimiento del Departamento de Recursos Humanos con el fin de que se tome en consideración para efectos del periodo de prueba de los funcionarios destacados en las Oficinas Regionales.

E) Recurso de objeción contra el pliego de condiciones de la Licitación Reducida n.° 2023LD-000230-0012300001, interpuesto por la firma DATAGRAMA COMUNICACIONES S. A. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se hace de conocimiento de este Colegiado el Recurso de objeción contra el pliego de condiciones de la Licitación Reducida n.° 2023LD-000230-0012300001, interpuesto por la firma DATAGRAMA COMUNICACIONES S. A., en el cual en el inciso D. Consideración Adicional insta a este Consejo a girar instrucciones a las contrapartes técnicas y/o usuarias sobre la atención de audiencias y así como la atención de disposiciones normativas.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “No se Sandrita si usted quiere explicar un poquito de esto o si por el contrario leo la disposición.”.

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Yo creo que con la disposición.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Esto me imagino que obedeció a algún fallo que tuvimos a nivel de contratación que propició que recibiéramos un recurso de objeción al cartel.”.

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Correcto don Luis.”.

Interviene el señor Director Fernández Masís: “Tiene que ver con los estudios de mercado.”.

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Sí pero además también hay quejas con respecto a que se hacen consultas y no se atienden en el tiempo establecido y las empresas por supuesto que se quejan con justa razón, porque pasa el tiempo para poder ofrecer o incorporar las ofertas en el sistema, entonces si es necesario como estar llamando la atención o pidiendo a las contrapartes técnicas o usuarias que por favor atiendan en tiempo, un poco de lo que hablamos ahorita, o sea que esas llamadas que esos correos electrónicos que las empresas envían que sean atendidas en tiempo para que ellos pueda ofertar, porque nos está pasando.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Lo contrario.”.

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Se nos está quedando como pegado.”.

Se dispone: Este Consejo de Directores como jerarca administrativo en materia de contratación pública acoge lo solicitado por la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva en el citado recurso y le recuerda a todas las contrapartes usuarias y/o técnicas sobre su obligación de responder de forma razonada y justificada las audiencias que se les son otorgadas, a su vez se le instruye a la Unidad Institucional de Gestion de Adquisiciones (UIGA) y a la Proveeduría el acatamiento de disposiciones normativas en cuanto a la verificación de que la contraparte usuaria y/o técnica haya realizado el estudio de mercado con el que logre justificar de forma objetiva que los requisitos que se solicitan son conformes con la realidad del mercado y las necesidades institucionales y, en casos en que las justificaciones no sean incorporadas, las diligencias deberán ser devueltas sin trámite.

F) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 45601. Del señor Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva, la señora Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-3417-2023 del 11 de diciembre de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 45601, Profesional Asistente en Administración 1 (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Sección de Actos Jurídicos, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

G) Justificación de ausencias. Del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce correo electrónico del 8 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Buenas tardes, estimado don Guillermo. Por este medio excuso mi participación en las sesiones del CDIR de mañana martes 9 y del siguiente 16 de enero. Ambos días, a las 2 pm, estoy convocado por el Tribunal para atender sus sesiones de diálogos electorales con expertos externos invitados. En mi lugar, asistirá al CDIR el señor Secretario General Mora Barahona.".

Se dispone: 1.- Tener por justificadas las referidas ausencias. 2.- Hágase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas con treinta y ocho minutos terminó la sesión.