ACTA N.º 18-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con cuarenta y tres minutos del siete de mayo de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores  Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva en representación de Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 17-2024 con excepción del señor Jefferson Vargas Salas quien no participó en dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Estado de cumplimiento de recomendaciones del informe n.° ICI-01-2016. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-155-2024 del 30 de abril de 2024, mediante el cual se refiere al estado de cumplimiento de las recomendaciones n.° 4.2, n.° 4.3.9 y n.° 4.9 del Informe n.° ICI-01-2016 y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"En virtud de lo anterior, y una vez analizadas las certificaciones del estado de cumplimiento entre otra información suministrada a esta Dependencia sobre las citadas recomendaciones, se tienen por cumplidas, cuyas razones se exponen en el anexo adjunto del presente oficio, por lo que, de acuerdo con el artículo 18 del Reglamento arriba citado, se comunica la finalización de su seguimiento.".

Se dispone: Hágase de conocimiento de las señoras Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 B) Atención de recomendación 4.1 del Informe de Control Interno n.° ICI-10-2022. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0979-2024 del 30 de abril de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 46-2024, celebrada el 30 de abril de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la aprobación del mecanismo de control del estado de materiales y suministros, y posterior realización del webinar para explicar el objetivo y aplicación del mecanismo a todas las jefaturas de las unidades administrativas.

Se dispone: Tomar nota.

C) Segunda modificación al presupuesto institucional (mayo 2024, referencia H-005). De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-1018-2024 del 6 de mayo de 2024, mediante el cual presenta segunda propuesta de modificación presupuestaria correspondiente al mes de mayo de 2024, referencia H-005.

Se dispone: Aprobar conforme se sugiere. Elévese a consideración del Superior con la recomendación de aprobar.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Solicitud de aprobación en SICOP concurso 2023LE-000012-0012300001 para TONERES, TINTAS Y OTROS. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Encargada de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, se conoce correo electrónico del 3 de mayo de 2024, mediante el cual solicita la aprobación a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) para la modificación de contrato por una prórroga al plazo de entrega, del concurso 2023LE-000012-0012300001 para TONERES, TINTAS Y OTROS presentado por la contratista MAXIPRINT, misma que fue aprobada por la contraparte técnica -todo visible en SICOP-.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Nada más les recuerdo que a las cuentas de correo de ustedes van a llegar los documentos finales de unas resoluciones que acabamos de revisar para que por favor ustedes las suscriban digitalmente y las pasemos a Glendita en el orden que siempre hemos hecho las firmas de los documentos.”.

 A las trece horas con cuarenta y nueve minutos terminó la sesión.