ACTA N.º 12-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con diecisiete minutos del diecinueve de marzo de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 11-2024, con excepción de la señora Carolina Phillips Guardado y el señor Gerardo Felipe Abarca Guzmán quienes no participaron en dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Atención de criterio solicitado en oficio n.° CDIR-0067-2024. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-098-2024 del 12 de marzo de 2024, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 10-2024 celebrada el 6 de marzo de 2024 por este Colegiado, relacionado con la solicitud de ampliación al plazo de atención a las recomendaciones del Informe de control interno n.° ICI-08-2019, integración de la ética en los sistemas de gestión Institucional, en lo que interesa literalmente manifiesta:

"Dado el plazo transcurrido desde que el Tribunal emitió el acuerdo señalado, y la solicitud de la Comisión de Ética de Valores, se requiere previo a emitir una opinión, disponer de información actualizada sobre el particular, en los términos prescritos en el numeral 146 del Reglamento de seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría del Tribunal.".

Se dispone: Proceda la Comisión de Ética y Valores a remitir a la brevedad la información requerida por la Auditoría Interna.

B) Informe del estudio sobre dedicación exclusiva de puesto. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0632-2024 del 12 de marzo de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 30-2024, celebrada el 12 de marzo de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la aprobación del informe del estudio sobre dedicación exclusiva del puesto n.° 370856 ubicado en la Dirección Ejecutiva.

Se dispone: Tomar nota.

C) Informe y recomendaciones inventario de activos 2023. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0633-2024 del 12 de marzo de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 30-2024, celebrada el 12 de marzo de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la aprobación del informe y recomendaciones del inventario de activos del año 2023.

Se dispone: Tomar nota

D) Justificación de ausencia a sesión del Consejo de Directores. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0634-2024 del 12 de marzo de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 30-2024, celebrada el 12 de marzo de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la justificación de ausencia del señor Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia a la sesión ordinaria n.° 10-2024 del Consejo de Directores.

Se dispone: Tomar nota.

E) Informe preliminar de requerimientos de capacitación para 2024. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0657-2024 del 14 de marzo de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 32-2024, celebrada el 14 de marzo de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la aprobación del Informe preliminar de requerimientos de capacitación para el año 2024.

Se dispone: Tomar nota.

F) Entrega de certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron ICI-03-2011. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0658-2024 del 14 de marzo de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 32-2024, celebrada el 14 de marzo de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del informe n.° ICI-03-2011 presentada por la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva.

Se dispone: Tomar nota.

G) Seguridad y vigilancia de los locales en custodia del Tribunal Supremo de Elecciones producto del traslado de sedes regionales. De la señora Diana Rodríguez Barrantes, Jefa del Departamento de Coordinación de Servicios Regionales, se conoce oficio n.° CSR-0254-2024 del 15 de marzo de 2024, mediante el cual se refiere a la seguridad y vigilancia de los locales en custodia del Tribunal Supremo de Elecciones producto del traslado de sedes regionales y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"En conclusión, por las razones indicadas, respetuosamente se solicita el aval del estimable Consejo de Directores, para que se prescinda de la asignación de la seguridad institucional para la vigilancia del nuevo local del TSE en Grecia, así como para los demás locales que se deriven de futuros traslados, según el plan de priorización vigente. Asimismo, en caso de considerar mantener el criterio de la Oficina de Seguridad Integral, respetuosamente se solicita trasladar lo correspondiente a la Dirección Ejecutiva a efecto de que se asigne el contenido presupuestario requerido.".

Se dispone: En virtud de que ya se cuenta con el criterio experto de la Oficina de Seguridad Integral en cuanto a la custodia de los bienes inmuebles de las Oficinas Regionales en proceso de traslado, pase a la Dirección Ejecutiva para la asignación de contenido presupuestario para esta labor durante el año 2024, en lo sucesivo proceda el Departamento de Coordinación de Servicios Regionales a presupuestar lo que corresponda para cada año.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas con veintiséis minutos terminó la sesión.