ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 10-2024 con excepción del señor Hugo Ernesto Picado León, quien no participó de dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Estado de cumplimiento de recomendaciones del informe n.° ICI-07-2019. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-093-2024 del 6 de marzo de 2024, mediante el cual emite criterio respecto del estado de cumplimiento de las recomendaciones 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5 y 4.6 del Informe de Control Interno n.° ICI-07-2019, Informe parcial de control interno, en relación con el estudio de auditoría sobre la red de datos institucional, en lo que se refiere a Oficinas Regionales.

Se dispone: Tener por rendido el informe el cual se acoge. Hágase de conocimiento de las Direcciones General del Registro Civil y de Estrategias Tecnológicas, para lo que corresponda.

B) Informe preliminar de requerimientos de capacitación para 2024. De las señoras Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y Mónica Rosales Menjívar, Encargada del Área de Capacitación se conoce oficio n.° RH-0582-2024 del 5 de marzo de 2024, mediante el cual remiten informe preliminar de los requerimientos de capacitación para el año 2024 y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluyen y recomiendan:

"IV. Conclusiones

1.  Los requerimientos de capacitación recopilados mediante la herramienta de Gestión del Desempeño durante el 2023 se resumen en 170 diferentes temas de capacitación dirigidos a 534 personas funcionarias, contabilizando 139 registros en total, ya que se registran dos o más requerimientos por persona. De ellos, 106 temas podrían ser contratados a empresas externas, 50 podrían atenderse con recursos internos y 16, gestionarse mediante apoyo interinstitucional.

2.  La inversión económica de este diagnóstico asciende a un total de ₡29 259 500,00, con lo que se pretende dar atención a aquellos temas catalogados como medianamente críticos y muy críticos por cada jefatura, sin demérito de que surjan otras necesidades prioritarias de acuerdo con la dinámica institucional y los cambios en el entorno. Esta inversión no incluye los temas de capacitación denominados mandatorios, ni los requerimientos definidos mediante estudios especiales y ya conocidos por el Tribunal.

3.  Se prevé que a partir del próximo año se estará implementando un nuevo procedimiento de diagnóstico de necesidades de capacitación con base en las competencias definidas para cada perfil de puesto.

V. Recomendaciones

1.  Que el Consejo de Directores, salvo Superior criterio, apruebe y eleve a la Magistratura Electoral para su aprobación el presente Diagnóstico de Necesidades de Capacitación para el año 2024.

2.  Una vez aprobado por el Superior el presente diagnóstico, que el Área de Capacitación proceda a elaborar el Plan de Capacitación de 2024, incluyendo tales requerimientos y considerando los recursos económicos aprobados para el presente año, a fin de atender los requerimientos solicitados por las jefaturas durante el 2023, procurando de una forma más diligente la atención de las necesidades de capacitación del personal institucional.

3.  Que Dirección Ejecutiva valore la inclusión de los recursos definidos en este diagnóstico dentro del presupuesto de 2025 -incluidos en el POA del Departamento de Recursos Humanos-, considerando este monto como una proyección económica para la subpartida 10701 de Actividades de Capacitación. Para ello, se sugiere que se distribuya de forma equitativa entre los dos subprogramas presupuestarios (850-01 y 850-02), bajo el nombre de “Capacitación Gestión del Desempeño”.".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se propone. 2.- Hágase de conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

C) Entrega de certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del informe ICI-03-2011. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0584-2024 del 6 de marzo de 2024, mediante el cual remite certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del Informe de Control Interno n.° ICI-03-2011 y literalmente manifiesta:

"De conformidad con lo que establece el “Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones”, en su numeral 13.- inciso c) se hace entrega de la certificación de las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones del Informe No. ICI-03-2011. Informe de control Interno sobre el seguimiento de las Normas Internaciones [sic] del Sector Público (NICSP), con el objetivo de evaluar el grado de cumplimiento y oportunidad en la implementación de las referidas normas.

Adicionalmente, con este oficio y certificación se atiende lo señalado por el Superior en memorial n.° STSE-0371-2024 del 13 de febrero de 2024, respecto a: “Hágase del conocimiento de la señora Directora Ejecutiva para lo que corresponda”, lo anterior en atención al cumplimiento de la recomendación 4.4.".

 Se dispone: 1.- Tomar nota. 2.- Hágase de conocimiento del Superior.

D) Reactivación proyecto PETI P08. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnologica, se conoce oficio n.° DGET-094-2024 del 7 de marzo de 2024, mediante el cual informa a este Colegido sobre la reactivación del proyecto PETI-P08 “Modernización de labores de los integrantes de las Juntas Receptoras de Votos (JRV)”, con el propósito de que sea puesta en operación en las elecciones presidenciales 2026.

Se dispone: Tomar nota, continúese informando sobre el particular de ser necesario.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas con veintisiete minutos terminó la sesión.