ACTA N.º 1-2024

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con cuarenta y dos minutos del dos de enero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Secretario General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos en representación del señor Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por la suscrita para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 62-2023.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Acuerdo del Consejo de Directores respecto del informe de avance del Plan Táctico del PEI 2019-2025. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-3160-2023 del 19 de diciembre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 117-2023, celebrada el 19 de diciembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación del informe de avance del Plan Táctico del PEI 2019-2025.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

B) Justificación de ausencia a reunión del Consejo de Directores. Del señor Efrén Fedullo Solano, Encargado de Actas y Comunicaciones de la Secretaría General del TSE, se conoce oficio n.° STSE-3161-2023 del 19 de diciembre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 117-2023, celebrada el 19 de diciembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la justificación de ausencia de la señora Adriana Pacheco Madrigal, a la sesión ordinaria n.° 61-2023 celebrada el 12 de diciembre de 2023 por este Consejo.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Entrega de certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora que derivaron del AD-06-2021. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-3505-2023 del 19 de diciembre de 2023, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su artículo 13 inciso c) remite certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora que derivaron de la “Advertencia sobre aspectos de control interno detectados sobre la Gestión Documental en el TSE” n.° AD-06-2021.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Solicitud de reemplazo de miembro de la Comisión. Del señor Jefferson Vargas Salas, Coordinador de la Comisión Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.° CITT-005-2023 del 22 de diciembre de 2023, mediante el cual solicita el reemplazo de la señora Vanessa Chavarría Núñez, funcionaria del Departamento de Recursos Humanos, por la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa de dicho Departamento, como miembro suplente de la Comisión.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

E) Informe de la elección de representante de la persona trabajadora para la Comisión de Salud Ocupacional en la Oficina Regional de Puntarenas. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-3204-2023 del 21 de diciembre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 118-2023, celebrada el 21 de diciembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la elección de representante de la persona trabajadora para la Comisión de Salud Ocupacional en la Oficina Regional de Puntarenas.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

F) Informes sobre estudio de dedicación exclusiva de varios puestos. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-3205-2023 del 21 de diciembre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 118-2023, celebrada el 21 de diciembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación de Informes sobre estudio de dedicación exclusiva de varios puestos.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las trece horas con cuarenta y ocho minutos terminó la sesión.