ACTA N.º 61-2023

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas y seis minutos del doce de diciembre de dos mil veintitrés, con asistencia de los señores Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i.; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por la suscrita para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora al orden del día el siguiente asunto:

·     Solicitud de traslado de dependencia.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 60-2023 con excepción de la señora Melissa Bagnarello Chaves y el señor Jefferson Vargas Salas quienes no participaron de dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe de la propuesta de devolución del periodo presupuestario 2023. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-3018-2023 del 5 de diciembre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 112-2023, celebrada el 5 de diciembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la propuesta por parte de la Dirección Ejecutiva para la devolución del periodo presupuestario 2023.

Se dispone: Tomar nota.

B) Estado de cumplimiento de recomendación del informe n.° ICI-03-2015. Del señor José Andrés Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.° AI-0405-2023 del 5 de diciembre de 2023, mediante el cual se refiere al estado de cumplimiento de la recomendación n.° 4.6 del informe n.° ICI-03-2015 y con fundamento en una serie de consideraciones en lo que interesa literalmente manifiesta:

"En virtud de lo anterior, y una vez analizada la certificación del estado de cumplimiento⁶ entre otra información suministrada a esta Dependencia sobre la citada recomendación, se tiene por cumplida, cuyas razones se exponen en el anexo adjunto del presente oficio, por lo que, de acuerdo con el artículo 18 del Reglamento arriba citado, se comunica la finalización de su seguimiento.".

Se dispone: 1.-Tomar nota de lo informado por el señor Auditor Interno al cual se le agradece. 2.- Hágase de conocimiento de la Dirección General de Estrategia Tecnológica.

C) Traslado de personas funcionarias del programa de Inscripción de Candidaturas al de Asesores Electorales y autorización para realizar otras funciones desde sus puestos habituales. De los señores Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos y la señora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.° DPE-461-2023 del 5 de diciembre de 2023, mediante el cual solicitan el traslado de tres personas funcionarias del programa de Inscripción de Candidaturas al programa de Asesores Electorales, mismo que cuenta con el visto bueno de la señora Marta Castillo Víquez, encargada del Programa de Inscripción de Candidaturas, a su vez solicitan el nombramiento de un funcionario destacado del Departamento de Programas Electorales como conserje electoral, para que desde su mismo puesto se desempeñe como chofer en los cantones de Parrita y Garabito para el programa de Asesores Electorales.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita.

D) Informe de avance año 2023 del Plan Táctico del PEI 2019-2025. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-3362-2023 del 4 de diciembre de 2023, mediante el cual remite el Informe de avance año 2023 del Plan Táctico del PEI 2019-2025 y literalmente manifiesta:

"Por su digno medio, se remite a conocimiento y valoración del Consejo de Directores, el informe de seguimiento correspondiente al año 2023 relativo al estado de avance de las líneas de acción que conforman el Plan Táctico del PEI vigente, elaborado a partir de la información remitida por las unidades administrativas responsables de su gestión y en el que se incluyen referencias a datos del tercer trimestre de este año para complementar el análisis correspondiente.

Al respecto, se solicita aprobar las recomendaciones incluidas en el último apartado.".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se recomienda. 2.- Elevar a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

E) Solicitud de prórroga para respuesta del oficio n.° CDIR-0456-2023. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnologica, se conoce oficio n.° DGET-357-2023 del 7 de diciembre de 2023, mediante el cual, en atención a lo solicitado en oficio n.° CDIR-0456-2023 del 28 de noviembre de 2023, relativo a la estimación preliminar de costos del Programa PETI-PR01 “Actualización Integral de los Sistemas Civiles, Padrón Nacional Electoral y División Territorial Electoral” solicita prórroga de cinco días hábiles para atender dicha solicitud.

Se dispone: Aprobar la prórroga conforme se solicita, misma que vence el 19 de diciembre de 2023.

F) Justificación de Ausencia. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. del TSE, se conoce correo electrónico del 11 de diciembre de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Buenos días estimada Glenda, me permito informar que no podré asistir a la sesión del CDIR a celebrarse el día de mañana en virtud de que a esa misma hora estaré asistiendo a la sesión ordinaria del Tribunal. Por tal motivo asistirá en mi lugar la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a.i..".

Se dispone: 1.- Tener por justificada la referida ausencia. 2.- Hágase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones.

G) Solicitud de traslado de dependencia. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0901-2023 del 11 de diciembre de 2023, mediante el cual, en atención a lo requerido en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 60-2023 celebrada el 6 de diciembre de 2023 por este Colegiado, se refiere a la solicitud de traslado de Dirección solicitada por un funcionario destacado del Departamento Electoral y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"Así las cosas, de tal valoración, se logró concluir que teniendo en cuenta las particularidades del caso, la única posibilidad de traslado de la persona funcionaria sería al Departamento de Coordinación de Servicios Regionales, en cuyo caso sería estrictamente necesario que desempeñe sus funciones –todos los días de manera presencial– y que estas se adecuen a las del perfil de Técnico /a en Gestión de Servicios Regionales.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Tener por rendido lo informado por el señor Bolaños Bolaños. 3.- Hágase de conocimiento del funcionario solicitante, en cuyo caso si dicho traslado es aceptado deberá de comunicarlo a la Dirección General del Registro Civil para lo que corresponda.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas y dieciséis minutos terminó la sesión.