ACTA N.º 59-2023

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas y veintidós minutos del veintiocho de noviembre de dos mil veintitrés, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica e Iván Gerardo Mora Barahona Director General a. i.  de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LAS SESIONES ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIORES.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 57-2023 con excepción del señor Iván Gerardo Mora Barahona quien no participó en dicha sesión y de la sesión extraordinaria n.° 58-2023.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

 A) Informe de estudio de transformación de puesto n.°357814. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-3165-2023 del 20 de noviembre de 2023, mediante el cual remite estudio administrativo para la transformación del puesto n.° 357814 perteneciente al Instituto de Formación y Estudios en Democracia y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"Así mismo, se recomienda:

1. Esta Dirección Ejecutiva acoge el criterio técnico emitido por el Departamento de Recursos Humanos, en su oficio n.° RH-3277-2023 del 03 de noviembre de 2023, por lo cual recomienda no proceder con la solicitud presentada por el Instituto de Formación y Estudios en Democracia en el memorial n.° IFED-292-2021, del 04 de octubre del 2021, para la reclasificación del puesto n.°357814, debido a que la ocupante del puesto sujeto a estudio no acredita la totalidad de los requisitos que este requiere para su ejecución.

2. Que el Instituto de Formación y Estudios en Democracia con el fin de corregir la distorsión que se ha originado en la estructura organizacional del IFED, proceda según lo establecido en el “Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil”, para la transformación de una plaza, de forma tal que las tareas del puesto de encargado de Capacitación Electoral, reflejen adecuadamente las labores y responsabilidades que se le han encomendado y que son propias de la naturaleza de un Profesional Especializado del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, clase Profesional Funcional 1, según el criterio técnico emitido por el Departamento de Recursos Humanos, en sus oficios n.° RH-0310-2020, del 05 de febrero de 2020 y n.° RH-3277-2023 del 03 de noviembre de 2023.".

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2.- Proceda el Instituto de Formación y Estudios en Democracia conforme recomienda la Dirección Ejecutiva en el informe de cita.

B) Plan de la Auditoría Interno para el proceso electoral de 2024. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2920-2023 del 21 de noviembre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 106-2023, celebrada el 21 de noviembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Plan de Auditoría Interna para el proceso electoral de 2024.

Se dispone: Tomar nota.

C) Propuesta de devolución del periodo presupuestario 2023. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-3219-2023 del 23 de noviembre de 2023, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.°53-2023 celebrada el 9 de noviembre de 2023 por este Colegiado, remite propuesta de devolución del periodo presupuestario 2023.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “¿Esa es una devolución presupuestaria que ya Hacienda sabe Sandrita?”.

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “Sí Luis, en realidad esa fue la de los cuatro mil millones que ellos no hicieron efectiva porque ya no iban a hacer ningún presupuesto extraordinario, entonces lo que les estamos diciendo ahí es que eso nos va a afectar por supuesto la ejecución presupuestaria, pero nosotros lo justificaremos por esa vía en el informe de evaluación.”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Perfecto.”.

Se dispone: Tomar nota, hágase de conocimiento del Superior.

D) Informe relativo a estimación preliminar de costos del Programa PETI-PR01. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-3218-2023 del 24 de noviembre de 2023, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 53-2023 celebrada el 9 de noviembre de 2023 por este Colegiado, presenta informe relativo a la estimación preliminar de costos del Programa PETI-PR01 denominado Actualización integral de los Sistemas Civiles, Padrón Nacional Electoral y División Territorial Electoral propuesto en la versión 4 del Portafolio de Proyectos (PP) y con fundamento en el análisis realizado remite una serie de recomendaciones.

Se dispone: Para su estudio e informe en el plazo de 5 días hábiles pase a la Dirección General de Estrategia Tecnologica.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas y treinta y un minutos terminó la sesión.