ACTA N.º 54-2023

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas y veintidós minutos del catorce de noviembre de dos mil veintitrés, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora al orden del día el siguiente asunto:

·               Directriz 027 MIDEPLAN-MTSS-MOPT.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 53-2023 con excepción de los señores Luis Antonio Bolaños Bolaños y Gustavo Román Jacobo quienes no asistieron a dicha sesión.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A)           Respuesta al oficio n° STSE-2182-2023 relacionado con la propuesta que subsane la solicitud planteada en el oficio n° DGET-103-2023. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-329-2023 del 6 de noviembre de 2023, mediante el cual se refiere a la solicitud de subsanación de la petición presentada para el traslado de la atención de las recomendaciones de los informes de control interno e informes especiales relacionados con el proyecto PETI-P-03 al próximo Plan Estratégico de Tecnologías de Información.

Se dispone: Hágase de conocimiento del señor Secretario General del TSE y de la Auditoría Interna.

B)           Acuerdo del Consejo de Directores respecto de la obligatoriedad de esquema de vacunación. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2755-2023 del 7 de noviembre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 102-2023, celebrada el 7 de noviembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación de lo dispuesto por este Colegiado respecto de la obligatoriedad de esquema de vacunación.

Se dispone: Tomar nota.

C)           Atención de oficio n.° CDIR-0412-2023. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-3052-2023 del 10 de noviembre de 2023, mediante el cual se refiere a los aspectos señalados por la Auditoría Interna en oficio n.° AI-341-2023 suscrito por el señor Franklin Mora González, sobre la recomendación 4.2 del Informe de control interno ICI-04-2021.

Se dispone: De previo a resolver, emita criterio la Auditoría Interna.

D)           Entrega de certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del ICI-04-2021. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-3053-2023 del 10 de noviembre de 2023, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su artículo 13 inciso c) remite certificación de las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones del Informe de Control Interno n.° ICI-04-2021 sobre el cumplimiento del Reglamento General del Fondo de Cajas Chicas, en el Tribunal Supremo de Elecciones y el seguimiento de las recomendaciones contenidas en el informe n.° ICI-01-2017.

Se dispone: Tomar nota.

E) Se dispone: Con motivo de la directriz n.° 027 MIDEPLAN-MTSS-MOPT emitida por el Gobierno de la República, en la cual se insta a toda la Administración Pública Central y se invita a la Administración Pública Descentralizada que se considere como medida urgente y excepcional, la modalidad de trabajo a distancia o teletrabajo para todas las personas funcionarias, en aquellos puestos que así lo permitan y que se desplazan a sus centros de trabajo desde el Occidente del país, específicamente los cantones de San Ramón, Atenas, Naranjo, Palmares, Sarchí, Zarcero, Poás, Alajuela y Grecia, debido a la afectación vial generada por los proyectos que desarrollan respectivamente el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y el Consejo Nacional de Vialidad en esas localidades, se instruye a las Direcciones Institucionales, para que, a solicitud de los funcionarios a su cargo en dicha condición, les permitan laborar bajo la modalidad no presencial durante el mes de noviembre 2023 y  hasta el 31 de marzo 2024, como es usual, siempre que ello no demerite la prestación del servicio público.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas y veintiocho minutos terminó la sesión.