ACTA N.º 52-2023

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas y veinticinco minutos del treinta y uno de octubre de dos mil veintitrés, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “De previo a leer el artículo primero de esta sesión, quiero externarles la felicitación a don Héctor Fernández, que en el día de ayer fue designado como magistrado suplente del Tribunal. Y también externar la felicitación a don Gustavo, pues creo que para nosotros como órgano colegiado es muy importante y es de orgullo tener compañeros y compañeras que se postulan a un importante cargo como es el de magistrado del Tribunal, pero sobre todo el que tengan la votación externa de muchos que creen en el trabajo tesonero como es el de don Héctor, don Gustavo, como el de Ronny y Wendy. Me parece que es super emocionante digo yo y hasta un aliciente de saber que nuestra labor es vista por órganos externos de una muy buena manera, como es la credibilidad del mismo Tribunal, así que yo creo que para don Héctor que está aquí con nosotros en esta sesión, el desearle el mayor de los éxitos, cuentan con todo el apoyo de este Colegiado evidentemente y de toda la institución y a Gustavo, pues también creo que el tenerlos de compañeros aquí en el Consejo y postulantes y que hayan sido votados también en la sesión que se logró la corte plena ayer, nos demuestra que el trabajo profesional y el trabajo que ustedes dan día a día en la  institución es reconocido de esa manera, así que las felicidades para ambos.”.

Interviene el señor Director Fernández Masías: “Muchas gracias.”.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 50-2023 y de la sesión extraordinaria n.° 51-2023.

 ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A)           Presentación Informe Ejecutivo Estudio Caución UCR. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2872-2023 del 23 de octubre de 2023, mediante el cual solicita se le confiera audiencia a la señora Hirlanny Ortíz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y al señor Mario Alberto Gudiño Umaña, Contador a. i. para la presentación del Informe actuarial sobre rendición de cauciones elaborado por estudiantes de la Universidad de Costa Rica en procura de la atención del Informe de Control Interno n.° ICI-05-2020 relativo a la normativa que regula el tema de cauciones y el Informe de seguimiento n.° SRICI-08-2021 específicamente la recomendación 4.2.b.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Conceder la audiencia a la señora Ortiz campos y el señor Mario Gudiño para el próximo martes de la sesión ordinaria, si ustedes estarían de acuerdo, los podríamos citar media hora antes de la sesión que nosotros iniciaríamos a las 2, entonces a las a la 1:30, si ustedes lo consideran prudente, bien. Se concedería la audiencia para el próximo martes 7 de noviembre a la 1:30 de la tarde en el salón multiusos institucional. ¿Estaríamos de acuerdo?”.

Se dispone: Se confiere audiencia a la señora Ortiz Campos y al señor Gudiño Umaña el martes 7 de noviembre a la 01:30pm, en el Salón Multiuso Institucional.

B)           Entrega de certificaciones del estado de cumplimiento de las acciones de mejora que derivaron la AD-01-2019 y de las recomendaciones que derivaron del ICI-01-2021. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conocen oficios n.° DE-2873-2023 y n.° DE-2879-2023 ambos del 23 de octubre de 2023, mediante los cuales de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su artículo 13 inciso c) remite certificación del estado de cumplimiento de las acciones de mejora que derivaron de la advertencia n.° AD-01-2019, sobre la validación de tiquetes electrónicos de los entes receptores no emisores y las recomendaciones que derivaron del Informe de Control Interno n.° ICI-01-2021 estudio de Auditoría sobre el cumplimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP) n.°´s 4, 21, 23, 24 y 31 en el Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Tomar nota.

C)           Justificación de ausencia a sesión del Consejo de Directores. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2605-2023 del 24 de octubre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 98-2023, celebrada el 24 de octubre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la justificación de ausencia de los señores Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, y de la señora Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil, a la sesión ordinaria de este Consejo celebrada el 14 de octubre de 2023.

Se dispone: Tomar nota.

D)           Verificación del bloque de legalidad en el proceso de visado de los documentos de ejecución presupuestaria. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce nuevamente oficio n.° DL-170-2023 del 25 de abril de 2023, mediante el cual se refiere a la verificación del bloque de legalidad en el proceso de visado de los documentos de ejecución presupuestaria.

Se dispone: 1.- Para el caso del Consejo de Directores y de conformidad con el artículo 11 del “Reglamento sobre visado de gastos con cargo al Presupuesto de la República” se designa a la funcionaria Glenda Victoria Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 como responsable de la verificación del bloque de legalidad en el proceso de visado. 2.- Descárguese de los asuntos pasados a estudio individual de los señores Directores y las señoras Directoras.

E)            Continuidad con la obligatoriedad del esquema de vacunación del Covid-19. Del señor Carlos Fabian Jiménez Murillo, Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional para la Pandemia, se conoce nuevamente oficio n.° DE-1050-2023 del 26 de abril de 2023, mediante el cual se refiere a la obligatoriedad del esquema de vacunación del Covid-19 y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"Por lo anterior, una vez enterado de dicha disposición, esta Coordinación procedió a consultar el criterio profesional a los señores Juan Manuel Sancho Bolaños y Deiver Castro Ulate, en su orden, Médico Institucional y miembro de este Equipo de Apoyo, e Ingeniero del Área de Prevención Salud Laboral, siendo que ambos concuerda [sic] en que, dado lo instruido en el decreto en mención, se ha de mantener dicha obligatoriedad para con aquellas personas funcionarias destacadas institucionalmente en el área de salud, así como para con aquellos/as colaboradores/as que pertenezcan activamente en las brigadas de emergencia.

Observando lo anterior indicado, concerniente a las personas funcionarias ubicadas en el área de Servicios Médicos, es notorio que en dicho decreto se establece su obligatoriedad para con el cumplimiento del esquema de vacunación contra este virus. Por otra parte, este Equipo de Apoyo recomienda al Consejo por usted presidido, el valorar la oportunidad de que los miembros de las brigadas de emergencia cuenten con dicho esquema completo, aunque así no lo instruye el dictamen mencionado. Por otra parte, proceder conforme lo establece las autoridades de Gobierno, respecto a las demás personas funcionarias.".

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Una duda, decía literalmente, ¿sí está literal?”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Entonces hay que poner en lo conducente.”.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “O en lo que interesa.”.

Se dispone: 1.- Este Colegiado aprueba parcialmente lo propuesto por el señor Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia Covid-19, en el sentido de que, únicamente continuará siendo obligatorio el esquema de vacunación para los funcionarios que laboren en el Área de Servicios Médicos Institucional. 2.- Elevar al Superior con la recomendación de aprobar conforme lo propone este Colegiado. 3.- Descárguese de los asuntos pasados a estudio individual de las señoras Directoras y señores Directores.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “¿Si alguno tiene algún tema adicional que agregar a esta sesión ordinaria?”.

Interviene el señor Director Fernández Masís: “Nada más indicarles que mañana es la rifa de posiciones en las papeletas a las 10:00 de la mañana cordialmente invitados en el auditorio institucional.”.

 Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas y treinta y seis minutos terminó la sesión.