ACTA N.º 37-2023

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las ­­trece horas y cuarenta minutos del veinticuatro de agosto de dos mil veintitrés, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán , Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica; Iván Mora Barahona, Secretario General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorporan al orden del día los siguientes asuntos:

·               Justificación de Ausencia a Sesión del CDIR.

·               Sustitución en Sesión del CDIR.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria número 36-2023, con excepción de los señores Nicolás Prado Hidalgo, Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Rodrigo Abdel Brenes Prendas e Iván Mora Barahona quienes no participaron de dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de respuesta (Integración de la Comisión de Salud Ocupacional). Del señor Terry Sandoval Carballo, Coordinador de la Comisión de Salud Ocupacional, se conoce oficio n.° CSO-001-2023 del 9 de agosto de 2023, mediante el cual solicita aclaración del acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 62-2022 celebrada el 29 de noviembre de 2022 por este Colegiado, relativo al nombramiento de los integrantes de la Comisión de Salud Ocupacional y literalmente recomienda:

"Por consiguiente, se recomienda atentamente al Consejo de Directores:

Definir una persona funcionaria que funja como responsable del seguimiento y nombramiento de las personas que integran esta Comisión, tal como lo realizaba el señor Luis Sáenz Venegas, funcionario pensionado del Área de Control Interno.".

Se dispone: Para su oportuna atención pase a la Dirección Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

B) Criterio de la DGET respecto del Estudio Administrativo de un Oficial de Seguridad de la Información en el Tribunal Supremo de Elecciones. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-216-2023 del 9 de agosto de 2023, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 33-2023 celebrada el 25 de julio de 2023 por este Colegiado, remite criterio respecto del Estudio Administrativo para determinar la necesidad de un Oficial de Seguridad de la Información en el Tribunal Supremo de Elecciones y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente manifiesta:

"Por tal motivo, se sugiere que de previo a valorar estas recomendaciones, la Dirección Ejecutiva amplíe el estudio administrativo que nos ocupa, anexando el criterio actual del Área de Prevención y Salud Laboral del Departamento de Recursos Humanos en punto a que brinde informe sobre la conveniencia de mantener a la persona que ocupa el citado cargo en la Sección de Servicio al Cliente de TI, o bien, si la recomendación que formuló dicha área en su oportunidad para la reubicación del funcionario, ya podría ser revertida sin consecuencias ni repercusiones a su salud motivadas por su eventual regreso a la Sección de RSI.".

Interviene la señora Directora Guerrero Arias: “Este es el tema, no sé si ustedes recuerdan, donde se quería pasar un recurso que estaba en servicio al cliente, a riesgos y seguridad, cuando empezamos a valorar este recurso se había pasado a riesgos y seguridad, para que se revise a ver si ese recurso ya está en plena condición para volverse a valorar.”.

Se dispone: Proceda la Dirección Ejecutiva a remitir oportunamente a la Dirección General de Estrategia Tecnología la información requerida. ACUERDO FIRME.

C) Conformación de un equipo interdisciplinario para la atención de la recomendación 4.4. del Informe especial n° IES-03-2023. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1978-2023 del 11 de agosto de 2023, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 35-2023 celebrada el 8 de agosto de 2023 por este Colegiado, informa sobre la designación de la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del TSE para integrar el equipo de trabajo interdisciplinario para la atención de la recomendación 4.4 del Informe Especial n.° IES-03-2023 relativo a la evaluación de la ciberseguridad en el Tribunal Supremo de Elecciones (Infraestructura Critica I).

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “¿Ya estaría conformada la comisión creo, verdad?”.

Interviene la señora Directora Guerrero Arias: “Sí señor”.

Se dispone: Hágase de conocimiento de la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica. ACUERDO FIRME.

D) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 368728. Del señor Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva, la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1923-2023 del 28 de julio de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 368728, Profesional Ejecutivo/a 1 (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la Dirección Ejecutiva, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

E) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 86308. Del señor Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva, la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1924-2023 del 28 de julio de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 86308, Profesional en Seguridad Integral (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la Oficina de Seguridad Integral, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

F) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 86320. Del señor Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva, la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1926-2023 del 28 de julio de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 86320, Profesional Asistente en Administración 1 (clase Profesional Asistente en Administración 1) ubicado en la Sección de Inscripciones, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

G) Aprobación del informe sobre estudio de dedicación exclusiva de puesto en la Dirección General del Registro Civil. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1995-2023 del 15 de agosto de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 74-2023, celebrada el 15 de agosto de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación del informe sobre estudio de dedicación exclusiva del puesto n.° 101760 ubicado en la Dirección General del Registro Civil.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

H) Aprobación del informe sobre estudio de dedicación exclusiva de puesto en la Dirección General del Registro Civil. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1996-2023 del 15 de agosto de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 74-2023, celebrada el 15 de agosto de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación del informe sobre estudio de dedicación exclusiva del puesto n.° 45526 ubicado en la Dirección General del Registro Civil.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

I) Resultado conformación Registro de Elegibles Temporal para puestos de Oficinista 1 Electoral, y Registro de Elegibles Paralelo para personas con discapacidad. De la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-2594-2023 del 17 de agosto del 2023, mediante el cual remite el resultado de la conformación del Registro de Elegibles Temporal para puestos de Oficinista 1 Electoral, y el Registro de Elegibles Paralelo para personas con discapacidad, y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente manifiesta:

" Debido a lo anteriormente indicado, si a bien lo tiene este equipo colegiado, el registro formalmente conformado será colgado en la página web de este Organismo Electoral, en el cual únicamente se visualizará el número de cédula y la nota obtenida.

Posteriormente, se iniciará con el nombramiento de las plazas vacantes a la fecha, de conformidad con lo establecido en los acuerdos del Tribunal, comunicados mediante los oficios STSE-1873-2019 que a la letra dispone “(…) en aras de procurar la idoneidad del recurso humano al servicio de estos organismos electorales, eleva a conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, la propuesta de nombrar por orden de notas –de mayor a menor- las vacantes que se presenten, como sucede en el caso de los asistentes administrativos 1, oficinistas 1, choferes, trabajadores misceláneos y oficiales de seguridad”. y oficio STSE-1950-2019 que indica: “…Adicionar el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 79-2019, celebrada el 20 de agosto de 2019, relativo a nombramientos en plazas de oficinistas 1, secretarios (as) 1 y 2, choferes, trabajadores misceláneos y oficiales de seguridad, de forma tal que se entenderá que se debe recurrir preceptivamente a tales registros no solo para nombramientos en propiedad, sino también para interinos."

Se dispone: Tener por rendido el informe el cual se acoge. ACUERDO FIRME.

J) Justificación de ausencia en sesión del Consejo de Directores. Del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce correo electrónico del 18 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Estimado don Luis, por este medio le informo que a la próxima sesión del CDIR, a celebrarse el jueves 24 de agosto a la 1:30 pm, asistirá en mi representación el señor Iván Mora, Secretario General de la DGEGPI, debido a que en el mismo horario acompañaré a la Presidenta del TSE en una reunión con el Secretario General de IDEA Internacional.".

Se dispone: Tener por justificada la referida ausencia. Hágase del conocimiento del Superior. ACUERDO FIRME.

K) Tercera modificación al presupuesto institucional. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.° STSE-2021-2023 del 17 de agosto de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 75-2023, celebrada el 17 de agosto de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la Tercera modificación al presupuesto institucional.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME

L) Informe sobre dedicación exclusiva estudio de los puestos n.° 45710 y 45793. Del señor Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva, la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-2009-2023 del 08 de agosto de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter los puestos n.° 45710 y 45793 de Encargado /a de Unidad de Procesos de Identificación (clase Profesional Asistente 1) ubicado en el PDI, al régimen de dedicación exclusiva.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Hemos visto muchos de aplicación de dedicación exclusiva, yo creo que esto tiene que ver propiamente con la entrada en vigencia de la Ley de Empleo Público el próximo 10 de setiembre.”.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

M) Informe seguimiento de las personas funcionarias del TSE, agremiadas a los distintos colegiados profesionales. De la señora Kattya Varela Gómez, Subjefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-2595-2023 del 17 de agosto de 2023, mediante el cual informa sobre los resultados obtenidos del seguimiento y control del pago de la colegiatura de los funcionarios profesionales adscritos a los diferentes colegios, según corresponda a su profesión.

Se dispone: Tomar nota. Continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

N) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 45594 y 382344. Del señor Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva, la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-2050-2023 del 11 de agosto de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter los puestos n.° 45594 y 382344 Encargado /a de Unidad de Procesos Registrales Civiles (clase Profesional Asistente 1) ubicado en el ACJ, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

Ñ) Firma de contrato de cesión de mercancías. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Encargada de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, se conoce correo electrónico del 22 de agosto de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

" En atención a las atribuciones concedidas al Consejo de Directores, según reglamento interno que regula su accionar, precisamente, en cuanto a su competencia como jerarca institucional en materia de contratación pública, y dada la representación que recae en la  investidura de Coordinador de ese colegiado, le remito para su firma un contrato de cesión de derechos de disposición de mercaderías, de dos vehículos marca Toyota adquiridos por esta Administración mediante la compra pública n.° 2022LA-000026-0012300001. Una vez firmado, favor remitir a la suscrita para coordinar la firma con la contratista.".

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “De acuerdo ahora con las modificaciones de la Ley de Contratación Pública, muchos de los contratos de sesión de mercadería, de disposición de mercancía que antes estaban asignados al jerarca pasaron a competencia del CDIR, por lo que la firma recae en mi persona.”.

Se dispone: Autorizar al Coordinador de este Consejo a la respectiva firma conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

O) Justificación de Ausencia a Sesión del CDIR. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0646-2023 del 24 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Me permito informar que no podré asistir a la sesión del CDIR a celebrarse el día de hoy a la 1:30 p.m., en virtud de que, previo a la modificación de la fecha de esta sesión, ya tenía programada una gira de visita a las oficinas regionales de Jicaral, Nicoya, Santa Cruz y Liberia, para realizarse los días 24 y 25 de agosto.

Por tal motivo, en dicha sesión asistirá en mi lugar el señor Nicolás Prado Hidalgo, Secretario General del Registro Civil.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2- Tener por justificada la referida ausencia. Hágase del conocimiento del superior. ACUERDO FIRME.

P) Sustitución en la Sesión del CDIR. Del señor Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, se conoce correo electrónico del 24 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Estimado don Luis, debido a que la señora Presidenta del TSE me ha convocado a una reunión que se realizará esta misma tarde, ruego se autorice al señor Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del IFED, para que me sustituya en la sesión del CDIR convocada para hoy a partir de las 13:30 horas.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2- Tener por justificada la referida ausencia. Hágase del conocimiento del superior. ACUERDO FIRME.

  Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas terminó la sesión.