ACTA N.º 36-2023

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas y once minutos del quince de agosto de dos mil veintitrés, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director  General del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica; Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora al orden del día el siguiente asunto:

·               Tercera modificación al presupuesto institucional (agosto 2023, referencia H-006).

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria número 35-2023.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de prórroga. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-221-2023 del 7 de agosto de 2023, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 33-2023 celebrada el 25 de julio de 2023 por este Colegiado, solicita prórroga de ocho días para referirse al Estudio Administrativo para determinar la necesidad de un Oficial de Seguridad de la Información en el Tribunal Supremo de Elecciones, conocido en oficio n.° DE-1656-2023 del 12 de junio de 2023 suscrito por la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva.

Se dispone: Aprobar la prórroga conforme se solicita, la cual se cumplirá el viernes 25 de agosto de 2023. ACUERDO FIRME.

B) Informe de la Contraloría de Servicios de Gestiones en el I Semestre de 2023. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1917-2023 del 8 de agosto de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 71-2023, celebrada el 8 de agosto de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe de Gestiones de usuarios para el I Semestre de 2023.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Entrega de certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora que derivaron del ICI-06-2022. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y el señor Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, se conoce oficio n.° DE-2016-2023 del 9 de agosto de 2023, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones”, en su artículo 13 inciso c) remiten certificación de las acciones de mejora para el cumplimiento del “Informe de control interno n.° ICI-06-2022 relativo a la asignación, uso, custodia, y control de teléfonos celulares designados al Departamento de Programas Electorales y normativa relacionada.”.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Aprobación de texto de resolución en SICOP. En virtud de la entrada en vigor de la nueva Ley General de Contratación Pública (LGCP) en la cual se establece que lo referente a recursos que se interpongan contra actos de adjudicación deben tramitarse en los formularios electrónicos que para ese efecto tiene dispuesto el Sistema de Compras Públicas (SICOP). Se dispone: Autorizar a quien funja como Coordinador de este Consejo de Directores o quien lo sustituya, para que, apruebe el ingreso en los formularios electrónicos de SICOP, lo referente a las disposiciones de las acciones recursivas. ACUERDO FIRME.

E) Solicitud de vacaciones. Este Colegiado toma nota de las vacaciones solicitadas por la señora Glenda Victoria Moreno Murillo, funcionaria destacada en el Consejo de Directores, programadas del 18 de agosto al 29 de agosto de 2023, días que serán cubiertos por la señora Laura Brenes Ramírez, funcionaria de la Secretaría General del TSE. ACUERDO FIRME.

F) Tercera modificación al presupuesto institucional (agosto 2023, referencia H-006). De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2059-2023 del 15 de agosto de 2023, mediante el cual remite tercera modificación al presupuesto institucional (agosto 2023, referencia H-006).

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme lo propone la Dirección Ejecutiva. 3.- Elevar a consideración del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de adjudicación trámite 2023LE-000006-0012300001 “Compra de sobres, Elecciones 2024”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0420-2023 del 7 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, de las señoras Marianela Arguedas Hernández y Grettel Monge Quesada, Contrapartes Técnicas y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “De previo a que acordemos declarar por unanimidad la firmeza de todos los acuerdos, les recuerdo que el próximo 22 de agosto tenemos la conferencia de prensa en el salón multiuso con ocasión a la reunión de los presidentes de los supremos poderes, esto va ser en horas de la tarde para ello les propongo trasladar la próxima sesión del Consejo de Directores al próximo jueves 24 de agosto a la 1:30 pm en el salón multiuso, si ustedes están de acuerdo.”.

Interviene el señor Director General Fernández Masís: “Yo no participaría porque estoy de vacaciones.”.

  Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas y veintiún minutos terminó la sesión.