ACTA N.� 34-2023

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con�� veintisiete minutos del treinta y uno de julio de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director� General del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica; Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n�mero 33-2023.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Justificaci�n del se�or Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional por ausencia a sesi�n del Consejo de Directores. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-1816-2023 del 25 de julio de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 67-2023, celebrada el 25 de julio de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la justificaci�n del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional a sesi�n del Consejo de Directores.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

B) Atenci�n de oficios del Consejo de Directores. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conocen los oficios n�meros AI-181-2023 y AI-184-2023 del 23 de junio de 2023, as� como los oficios n�meros AI-197-2023 y AI-198-2023 ambos del 6 de julio de 2023, mediante los cuales se refiere a las solicitudes de criterio requeridos por este Colegiado, sobre la reprogramaci�n de los plazos de las recomendaciones emitidas por la Auditor�a Interna en diversos Informes de Control Interno.

Se dispone: Siendo que el Tribunal, en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 67-2023, celebrada el 25 de julio de 2023, solicit� el criterio a la Auditor�a Interna respecto de lo indicado por el Departamento Legal en su oficio n.� DL-290-2023, este Colegiado se reserva el conocimiento de este asunto hasta tanto se conozca el respectivo criterio. ACUERDO FIRME.

C) Atenci�n del oficio n.� CDIR-0228-2023 sobre pr�rroga de recomendaciones de informe n.� ICI-05-2020. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.� AI-186-2023 del 13 de julio de 2023, mediante el cual se refiere a la solicitud de criterio requerida por este Colegiado, sobre la reprogramaci�n de los plazos de las recomendaciones emitidas por la Auditor�a Interna en diversos Informes de Control Interno.

Se dispone: Siendo que el Tribunal, en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 67-2023, celebrada el 25 de julio de 2023, solicit� el criterio a la Auditor�a Interna respecto de lo indicado por el Departamento Legal en su oficio n.� DL-290-2023, este Colegiado se reserva el conocimiento de este asunto hasta tanto se conozca el respectivo criterio. ACUERDO FIRME.

D) Criterio acerca del cumplimiento de recomendaciones del informe n.� ICI-10-2018, relativo al estudio de auditor�a sobre el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI) y advertencia. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-196-2023 del 7 de julio de 2023, mediante el cual en atenci�n a los acuerdos adoptado en los art�culos segundo de las sesiones ordinarias n.� 24-2023 y n.� 27-2023 celebradas el 30 de mayo de 2023 y el 13 de junio de 2023 respectivamente, por este Colegiado, se refiere a la solicitud de criterio sobre el estado en el que se encuentra la advertencia, sobre la seguridad l�gica en equipos relacionados con el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI) y la reprogramaci�n de fecha del plan de implementaci�n para la atenci�n de la recomendaci�n 4.6 del Informe de control interno n.� ICI-10-2018 y contenida en el Informe de seguimiento n.� SRICI-13-2021.

Se dispone: 1.- H�gase de conocimiento de la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, lo indicado por la Auditor�a Interna sobre el estado en el que se encuentra la advertencia n.� AD-02-2021. 2.- Con relaci�n a lo indicado sobre la reprogramaci�n de fecha del plan de implementaci�n para la recomendaci�n 4.6 y siendo que el Tribunal, en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 67-2023, celebrada el 25 de julio de 2023, solicit� el criterio a la Auditor�a Interna respecto de lo indicado por el Departamento Legal en su oficio n.� DL-290-2023, este Colegiado se reserva el conocimiento de este asunto hasta tanto se conozca el respectivo criterio. ACUERDO FIRME.

E) Solicitud de reprogramaci�n de fechas del plan de implementaci�n para las recomendaciones 4.1 y 4.2 del Informe n.� ICI-003-2022, y las 4.1 y 4.2 del Informe n.� ICI-002-2022. De la se�ora Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0477-2023 del 21 de junio de 2023, mediante el cual solicita reprogramaci�n de fechas del plan de implementaci�n para las recomendaciones 4.1 y 4.2 de los Informes n.� ICI-002-2022 e n.�ICI-003-2022.

Se dispone: Siendo que el Tribunal, en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 67-2023, celebrada el 25 de julio de 2023, solicit� el criterio a la Auditor�a Interna respecto de lo indicado por el Departamento Legal en su oficio n.� DL-290-2023, este Colegiado se reserva el conocimiento de este asunto hasta tanto se conozca el respectivo criterio. ACUERDO FIRME.

F) Solicitud de ampliaci�n al plazo de atenci�n a las recomendaciones de los informes ICI-05-2019. Del se�or Alexander Mena Arce, Coordinador de la Comisi�n de �tica y Valores del TSE, se conoce oficio n.� CEV-016-2023 del 11 de julio de 2023, mediante el cual solicita ampliaci�n del plazo para la atenci�n de las recomendaciones del Informe de Control Interno n.� ICI-05-2019.

Se dispone: Siendo que el Tribunal, en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 67-2023, celebrada el 25 de julio de 2023, solicit� el criterio a la Auditor�a Interna respecto de lo indicado por el Departamento Legal en su oficio n.� DL-290-2023, este Colegiado se reserva el conocimiento de este asunto hasta tanto se conozca el respectivo criterio. ACUERDO FIRME.

G) Certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas por la Auditor�a Interna. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce copia del oficio n.� DGRC-0569-2023 del 20 de julio de 2023, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones�, en su art�culo 13 inciso c) remite certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora contenidas en los Informes de Control Interno n.� ICI-002-2022 e n.� ICI-003-2022, y el Informe de Advertencia n.� AD-001-2023.

Se dispone: Toma nota. ACUERDO FIRME.

H) Aprobaci�n de Informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto en la Direcci�n General del Registro Civil. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1841-2023 del 27 de julio de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 68-2023, celebrada el 27 de julio de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 368556 ubicado en la Direcci�n General del Registro Civil.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

� Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las diez horas y treinta y seis minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

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