ACTA N.º 34-2023

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con   veintisiete minutos del treinta y uno de julio de dos mil veintitrés, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director  General del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica; Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria número 33-2023.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Justificación del señor Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional por ausencia a sesión del Consejo de Directores. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.° STSE-1816-2023 del 25 de julio de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 67-2023, celebrada el 25 de julio de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la justificación del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional a sesión del Consejo de Directores.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

B) Atención de oficios del Consejo de Directores. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conocen los oficios números AI-181-2023 y AI-184-2023 del 23 de junio de 2023, así como los oficios números AI-197-2023 y AI-198-2023 ambos del 6 de julio de 2023, mediante los cuales se refiere a las solicitudes de criterio requeridos por este Colegiado, sobre la reprogramación de los plazos de las recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna en diversos Informes de Control Interno.

Se dispone: Siendo que el Tribunal, en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.º 67-2023, celebrada el 25 de julio de 2023, solicitó el criterio a la Auditoría Interna respecto de lo indicado por el Departamento Legal en su oficio n.º DL-290-2023, este Colegiado se reserva el conocimiento de este asunto hasta tanto se conozca el respectivo criterio. ACUERDO FIRME.

C) Atención del oficio n.° CDIR-0228-2023 sobre prórroga de recomendaciones de informe n.° ICI-05-2020. Del señor José Andrés Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.° AI-186-2023 del 13 de julio de 2023, mediante el cual se refiere a la solicitud de criterio requerida por este Colegiado, sobre la reprogramación de los plazos de las recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna en diversos Informes de Control Interno.

Se dispone: Siendo que el Tribunal, en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.º 67-2023, celebrada el 25 de julio de 2023, solicitó el criterio a la Auditoría Interna respecto de lo indicado por el Departamento Legal en su oficio n.º DL-290-2023, este Colegiado se reserva el conocimiento de este asunto hasta tanto se conozca el respectivo criterio. ACUERDO FIRME.

D) Criterio acerca del cumplimiento de recomendaciones del informe n.° ICI-10-2018, relativo al estudio de auditoría sobre el Centro de Personalización de Documentos de Identidad (CPDI) y advertencia. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-196-2023 del 7 de julio de 2023, mediante el cual en atención a los acuerdos adoptado en los artículos segundo de las sesiones ordinarias n.° 24-2023 y n.° 27-2023 celebradas el 30 de mayo de 2023 y el 13 de junio de 2023 respectivamente, por este Colegiado, se refiere a la solicitud de criterio sobre el estado en el que se encuentra la advertencia, sobre la seguridad lógica en equipos relacionados con el Centro de Personalización de Documentos de Identidad (CPDI) y la reprogramación de fecha del plan de implementación para la atención de la recomendación 4.6 del Informe de control interno n.° ICI-10-2018 y contenida en el Informe de seguimiento n.° SRICI-13-2021.

Se dispone: 1.- Hágase de conocimiento de la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, lo indicado por la Auditoría Interna sobre el estado en el que se encuentra la advertencia n.° AD-02-2021. 2.- Con relación a lo indicado sobre la reprogramación de fecha del plan de implementación para la recomendación 4.6 y siendo que el Tribunal, en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.º 67-2023, celebrada el 25 de julio de 2023, solicitó el criterio a la Auditoría Interna respecto de lo indicado por el Departamento Legal en su oficio n.º DL-290-2023, este Colegiado se reserva el conocimiento de este asunto hasta tanto se conozca el respectivo criterio. ACUERDO FIRME.

E) Solicitud de reprogramación de fechas del plan de implementación para las recomendaciones 4.1 y 4.2 del Informe n.° ICI-003-2022, y las 4.1 y 4.2 del Informe n.° ICI-002-2022. De la señora Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0477-2023 del 21 de junio de 2023, mediante el cual solicita reprogramación de fechas del plan de implementación para las recomendaciones 4.1 y 4.2 de los Informes n.° ICI-002-2022 e n.°ICI-003-2022.

Se dispone: Siendo que el Tribunal, en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.º 67-2023, celebrada el 25 de julio de 2023, solicitó el criterio a la Auditoría Interna respecto de lo indicado por el Departamento Legal en su oficio n.º DL-290-2023, este Colegiado se reserva el conocimiento de este asunto hasta tanto se conozca el respectivo criterio. ACUERDO FIRME.

F) Solicitud de ampliación al plazo de atención a las recomendaciones de los informes ICI-05-2019. Del señor Alexander Mena Arce, Coordinador de la Comisión de Ética y Valores del TSE, se conoce oficio n.° CEV-016-2023 del 11 de julio de 2023, mediante el cual solicita ampliación del plazo para la atención de las recomendaciones del Informe de Control Interno n.° ICI-05-2019.

Se dispone: Siendo que el Tribunal, en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.º 67-2023, celebrada el 25 de julio de 2023, solicitó el criterio a la Auditoría Interna respecto de lo indicado por el Departamento Legal en su oficio n.º DL-290-2023, este Colegiado se reserva el conocimiento de este asunto hasta tanto se conozca el respectivo criterio. ACUERDO FIRME.

G) Certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas por la Auditoría Interna. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce copia del oficio n.° DGRC-0569-2023 del 20 de julio de 2023, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditoría Interna del Tribunal Supremo de Elecciones”, en su artículo 13 inciso c) remite certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora contenidas en los Informes de Control Interno n.° ICI-002-2022 e n.° ICI-003-2022, y el Informe de Advertencia n.° AD-001-2023.

Se dispone: Toma nota. ACUERDO FIRME.

H) Aprobación de Informe sobre estudio de dedicación exclusiva de puesto en la Dirección General del Registro Civil. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1841-2023 del 27 de julio de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 68-2023, celebrada el 27 de julio de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación del informe sobre estudio de dedicación exclusiva del puesto n.° 368556 ubicado en la Dirección General del Registro Civil.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

  Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las diez horas y treinta y seis minutos terminó la sesión.