ACTA N.º 23-2023

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con nueve minutos del veintitrés de mayo de dos mil veintitrés, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el Coordinador para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta y el acta de la sesión ordinaria n.° 22-2023.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 45866. De las señoras Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1102-2023 del 8 de mayo de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 45866, Profesional en Gestión de Pagos (Profesional Ejecutor 3) ubicado en el Departamento de Contaduría, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

B) Acuerdo del Consejo de Directores sobre la gestión de cobro que resulte de lo que establece la “Ley para la gestión de las reposiciones de las cédulas de identidad”. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1196-2023 del 16 de mayo de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 43-2023, celebrada el 16 de mayo de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación del acuerdo adoptado por este Consejo sobre la gestión de cobro que resulte de lo que establece la “Ley para la gestión de las reposiciones de las cédulas de identidad”.

Se dispone: Tomar nota.

C) Acuerdo del Consejo de Directores respecto de la segunda modificación al presupuesto institucional. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1197-2023 del 16 de mayo de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 43-2023, celebrada el 16 de mayo de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación del acuerdo adoptado por este Consejo respecto de la segunda modificación al presupuesto institucional.

Se dispone: Tomar nota.

D) Respuesta al oficio n° CDIR-0172-2023, referente al Informe de Control Interno n.° ICI-03-2020. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, y la señora Xenia Guerrero Arias Directora General de Estrategia Tecnológica se conoce oficio n.° DGRC-0347-2023 del 16 de mayo de 2023, en el cual se refieren al estado en el que se encuentra la recomendación 4.1 del Informe de seguimiento n.° SRICI-06-2022, relativa a las recomendaciones emitidas mediante el informe de control interno n.° ICI-03-2020.

Se dispone: De previo a resolver, se solicita criterio a la Auditoría Interna respecto de lo indicado por el señor Director General del Registro Civil y la señora Directora General de Estrategia Tecnológica sobre el cumplimiento de la recomendación 4.8 contenida en la recomendación 4.1 del Informe citado.

E) Informe de seguimiento n.° SRICI-13-2021, relativo a las recomendaciones emitidas mediante informe n.° ICI-10-2018, en relación con el estudio de auditoría sobre el Centro de Personalización de Documentos de Identidad (CPDI). De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y el señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGET-124-2023 del 17 de mayo de 2023, en el cual se refieren al estado en el que se encuentra la recomendación 4.4 del Informe de seguimiento n.° SRICI-13-2021, relativo a las recomendaciones emitidas mediante informe n.° ICI-10-2018.

Se dispone: De previo a resolver, se solicita criterio a la Auditoría Interna respecto de lo indicado por la señora Directora General de Estrategia Tecnológica y el señor Director General del Registro Civil sobre el cumplimiento de la recomendación 4.4 del informe citado.

F) Informe de seguimiento n.° SRICI-09-2022, sobre las recomendaciones emitidas mediante Informe de control interno n.° ICI-02-2021. De las señoras Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el señor Esteban Brenes Hernández, Jefe de la Sección de Riesgos y Seguridad, se conoce oficio n.° DGET-125-2023 del 17 de mayo de 2023, en el cual se refieren al estado en el que se encuentra la recomendación 4.1 del Informe de seguimiento n.° SRICI-09-2022, sobre las recomendaciones emitidas mediante Informe de control interno n.° ICI-02-2021.

Se dispone: De previo a resolver, se solicita criterio a la Auditoría Interna respecto de lo indicado por las señoras Directora General de Estrategia Tecnológica, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el señor Jefe de la Sección de Riesgos y Seguridad sobre el cumplimiento de la recomendación 4.1 del informe citado.

G) Solicitud de autorización para excluir de la promesa de concurso a la plaza n° 86303, Encargado de Planificación y Gestión de Proyectos de TI. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-129-2023 del 19 de mayo de 2023, mediante el cual solicita autorización para excluir de la promesa de concurso a la plaza n° 86303, Encargado de Planificación y Gestión de Proyectos de TI.

Interviene el señor Director Chinchilla Mora: “No se si de previo a leer la disposición, doña Xenia ¿usted quiere hacer mención a esta solicitud o si por el contrario leemos ya la disposición como tal?”.

Interviene la señora Directora Guerrero Arias: “Esta es una plaza que dejó recientemente una compañera que renunció, esa plaza estaba en promesa de concurso y por eso no se pudo hacer un ascenso en propiedad ni interino anteriormente, entonces comentando con Sandra y con la Jefa de Recursos Humanos ellos, que una de las formas de no hacer el concurso era solicitarle al CDIR que se sacara de la promesa de concurso para hacer un nombramiento mucho más ágil, entonces por eso es que se hace la solicitud.”.

Interviene el señor Director Chinchilla Mora: “Aquí es importante hacer mención de que dentro de los asuntos que conoció el CDIR propiamente esta plaza no fue autorizada digamos, como una promesa de concurso, nosotros propiamente como Consejo, sin embargo doña Xenia sí hizo la solicitud directamente a Recursos Humanos, a mi criterio creo que nosotros como Consejo podemos dirigir bien esa recomendación al Departamento de Recursos Humanos para que por las razones de conveniencia y oportunidad que doña Xenia nos ha comentado en el oficio, ordenemos que efectivamente se excluya de la promesa de concurso y que sea a través de los mecanismos usuales de la institución para que ella pueda ocupar esa plaza y tener el recurso humano que necesita para la atención de las actividades propiamente de la Dirección de Estrategia Tecnológica, si les parece.”.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “No, Xenia solo lo solicitó a Recursos Humanos y para mi ella solita podría decir que no tiene el recurso.”.

Interviene el señor Director Chinchilla Mora: “Yo estoy completamente de acuerdo con vos, sin embargo, el tema va más allá de que Xenia lo puede hacer, que yo sé que ella lo puede gestionar perfectamente a Recursos Humanos, creo yo que como Consejo desde el punto de vista administrativo podemos dar ese brazo de apoyo, esa fuerza necesaria del acuerdo para que se ordene.”.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Y eso lo entiendo.”. 

Interviene el señor Director Chinchilla Mora: “Pero sí yo estoy de acuerdo que no es un asunto propiamente del Consejo, pero sí creo que, por las razones que hemos expuesto con doña Xenia que le queremos ayudar en todo lo que es el tema de recursos humanos.”.

Interviene la señora Directora Mora Navarro: “La respuesta que en su momento doña Xenia da fue a raíz de una recomendación justamente del Consejo de Directores que lo traslada a la Dirección Ejecutiva y la Dirección Ejecutiva a su vez hace la consulta a todos los directores, entonces al final de cuentas de manera tal vez indirecta sí hubo una intervención por ahí del Consejo.”.

Interviene el señor Director Bolaños Bolaños: “Por dar apoyo yo no tengo ningún problema.”.

Se dispone: 1.- En virtud de las razones expuestas por la señora Directora General de Estrategia Tecnológica, este Colegiado considera que debido a la carencia de personal con el que cuenta dicha Dirección, lo conveniente y oportuno es ordenar que se excluya de concurso la plaza n.° 86303 Encargado de Planificación y Gestión de Proyectos de TI, gestión aprobada en su momento por la señora Guerrero Arias en oficios n.° DGET-181-2021 del 28 de mayo de 2021 y n.° DGET-391-2021 del 10 de diciembre de 2021. 2.- Proceda la Dirección General de Estrategia Tecnológica y el Departamento de Recursos Humanos a tramitar el nombramiento respectivo a través de los mecanismos usuales de la institución.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicar trámite 2022LA-000031-0012300001: SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE SOLUCIÓN PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDADES DE BASES DE DATOS. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0176-2023 del 15 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del señor Mario Estalin Pereira Granados, contraparte técnica, Contaduría, Departamento Legal y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad se declara la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas y veintidós minutos terminó la sesión.